Taloyhtiön budjetti – vinkit onnistuneeseen suunnitteluun
Taloyhtiön budjetti on yksi taloyhtiön hallituksen ja isännöitsijän tärkeimmistä tehtävistä. Hyvin suunniteltu budjetti auttaa taloyhtiötä pysymään taloudellisesti tasapainossa ja varautumaan tuleviin korjauksiin ja ylläpitotarpeisiin. Lisäksi se luo turvallisuuden tunnetta asukkaille ja varmistaa, että kiinteistön arvo säilyy pitkällä aikavälillä.
Miten aloittaa taloyhtiön budjetointi?
Budjetointiprosessi alkaa aina tarkastamalla kuluvan vuoden taloustilanne. Mitä kuluja on syntynyt odotetusti, ja onko tullut yllätyksiä? Yllättävät kustannukset, kuten suuret korjaustoimet tai kasvavat energiakustannukset, voivat muuttaa alkuperäistä budjettisuunnitelmaa. Siksi on tärkeää oppia kuluneesta vuodesta ja varautua paremmin seuraavaan vuoteen.
Taloyhtiön menot ja tulot
Taloyhtiön menot koostuvat monista osista, kuten kiinteistön ylläpidosta, vakuutuksista, veden ja energian kulutuksesta sekä siivous- ja jätehuoltokustannuksista. Lisäksi korjaus- ja huoltotoimenpiteiden suunnittelu on keskeinen osa budjetointia, jotta taloyhtiö pystyy varautumaan suurempiin, ennakoituihin menoihin.
Tulopuolella taloyhtiö saa rahaa yleensä hoitovastikkeista ja vuokratuloista, mikäli yhtiössä on vuokrattavia tiloja. Näiden tulojen tulee kattaa kaikki taloyhtiön menot, jotta hoitovastikkeen taso voidaan pitää kohtuullisena, mutta samalla riittävänä kattamaan kaikki talouden tarpeet.
Ennakoiva budjetti on avainasemassa
Hyvä budjetti ei ainoastaan katso menneisyyteen, vaan myös tulevaan. Taloyhtiön hallituksen on tärkeää kartoittaa tulevien vuosien huolto- ja korjaustarpeet ja sisällyttää ne budjettiin ennakoivasti. Velanhoitokustannukset on myös otettava huomioon, sillä ne voivat vaikuttaa merkittävästi taloyhtiön talouteen pitkällä aikavälillä.
Lisäksi kiinteistöveron tarkistaminen on olennainen osa ennakoivaa budjetointia. Isännöitsijä voi yhdessä hallituksen kanssa tarkistaa kiinteistöveron määrän seuraavalle vuodelle, sillä isännöitsijä näkee kiinteistöveropäätöksen Omaverosta heti, kun se on annettu. Tämä auttaa varautumaan mahdollisiin kiinteistöveron muutoksiin ja sisällyttämään ne ajoissa budjettiin, varmistaen taloyhtiön taloudellisen tasapainon.
Hoitovastikkeen merkitys
Hoitovastike on yksi taloyhtiön tärkeimmistä tulonlähteistä, ja sen tason määrittäminen on tasapainoilua asukkaiden maksukyvyn ja taloyhtiön kulujen välillä. Liian korkea hoitovastike voi herättää tyytymättömyyttä, mutta liian alhainen vastike voi johtaa taloudellisiin vaikeuksiin. Hallituksen tehtävä on löytää oikea tasapaino.
Yhteistyö isännöitsijän kanssa
Budjetoinnin onnistumiseksi yhteistyö isännöitsijän kanssa on ratkaisevaa. Isännöitsijä voi antaa arvokasta tietoa kiinteistön kunnosta ja auttaa varmistamaan, että tulevat remontit ja ylläpitotoimet sisällytetään budjettiin realistisesti. Asiantuntevan teknisen isännöitsijän avulla budjettiin voidaan lisätä tarkat ennusteet tulevista kuluista.
Talousarvion seuraaminen ja kirjanpito on tärkeä osa taloyhtiön budjetin hallintaa. Se varmistaa, että talous pysyy hallinnassa, ja mahdollistaa hallitukselle tarkan seurannan. Säännölliset talousraportit auttavat myös hallitusta pysymään ajan tasalla siitä, miten budjetti toteutuu.
____________
Taloyhtiön budjetoinnin aloittaminen ajoissa varmistaa, että taloyhtiön talous pysyy hallinnassa ja mahdolliset yllättävät kulut voidaan kohdata suunnitelmallisesti. Yhdessä isännöitsijän ja muiden asiantuntijoiden kanssa laadittu budjetti auttaa pitämään hoitovastikkeet kohtuullisina, ennakoimaan tulevat korjaustarpeet ja varmistamaan kiinteistön arvon säilymisen pitkällä aikavälillä.
Laitetaanko asiat heti kuntoon? Ota yhteyttä omaan Oiva-toimistoosi >>
Rahanpesulaki isännöinnissä – näin rahanpesulaki vaikuttaa taloyhtiön hallitukseen ja isännöintiin
Rahanpesulain tavoitteena on ehkäistä rikollista toimintaa ja varmistaa, että yritykset tuntevat asiakkaansa riittävän tarkasti. Isännöintialalla tämä tarkoittaa mm. hallituksen jäsenten henkilöllisyyden todentamista, tietojen päivittämistä sekä säännöllistä pakotelistojen tarkastamista. Velvoitteiden tarkoituksena tehdä taloyhtiöiden toiminnasta entistä turvallisempaa ja läpinäkyvämpää. Tässä artikkelissa kerromme, mitä rahanpesulain vaatimukset tarkoittavat taloyhtiöille ja kuinka ne vaikuttavat hallituksen jäseniin. Mikä on KYC-prosessi ja […]
Oiva Isännöinnille on myönnetty Avainlippu – merkki suomalaisesta työstä
Olemme ylpeitä voidessamme kertoa, että yrityksellemme on myönnetty Avainlippu-merkki tunnustuksena suomalaisesta palvelusta. Tämä arvostettu merkki kertoo, että olemme sitoutuneet toimimaan suomalaisilla arvoilla ja tarjoamaan laadukasta, vastuullista ja paikallista palvelua, joka tukee kotimaista työtä ja yhteiskuntaa. Mitä Avainlippu kertoo? Avainlippu on Suomalaisen Työn (entinen Suomalaisen Työn liitto) myöntämä merkki, joka tunnetaan luotettavuuden, vastuullisuuden ja kotimaisen työn […]
Oivalla pyydetään lapset mukaan töihin 22.11.
Myös Oivalla pyydetään lapset mukaan työpaikalle perjantaina 22.11. ❤️ Tämä päivä tarjoaa mahdollisuuden vahvistaa perheystävällistä kulttuuria ja antaa tulevaisuuden työelämän ahertajille tilaisuuden tutustua aikuisten työntekoon ja oppia, mitä kaikkea erilaiset ammatit ja tehtävät pitävät sisällään. Lapset mukaan töihin -päivä tukee vahvasti organisaatiomme perheystävällisyyttä ja avoimuutta. Arvostamme tasapainoista arkea, ja yhdessä tekeminen niin kollegoiden kuin heidän […]
PTS – Suunnitelmallinen taloyhtiön kunnossapito poistaa murheet tulevista remonteista
PTS eli pitkän tähtäimen suunnitelma antaa selkeän suunnan eikä tulevaisuuden remontteja tarvitse murehtia. Oletko taloyhtiön hallituksen jäsen tai osakas, ja mietit, mitä yllätyksiä seuraavat vuodet saattavat tuoda? Huolestuttaako, että kiinteistössä voi ilmetä yllättäviä korjaustarpeita, jotka aiheuttavat suuria, ennakoimattomia kustannuksia? Pitkän tähtäimen suunnitelma (PTS) on ratkaisu näihin huoliin. Korjauskustannukset voivat kasvaa yllättäen, jos kiinteistön kuntoa ei […]