Taloyhtiöiden hallinnollinen maailma on siirtymässä uuteen aikakauteen HTJ2-vaiheen myötä. Huoneistotietojärjestelmä (HTJ), jota Maanmittauslaitos hallinnoi, on jo aiemmin ottanut ensiaskeleensa osakeluettelotietojen siirron myötä. Nyt HTJ2-vaiheessa laajennetaan merkittävästi rekisterin tietosisältöä ja toiminnallisuuksia. Tämä uudistus perustuu Lakiin huoneistotietojärjestelmästä, joka edellyttää taloyhtiöiltä tarkkojen ja ajantasaisten tietojen toimittamista.
Mutta mitä HTJ2-vaihe todella sisältää, ja miksi se on niin tärkeää?
HTJ2-vaiheen keskeinen tarkoitus on laajentaa huoneistotietojärjestelmää kattamaan entistä enemmän taloyhtiöihin ja huoneistoihin liittyviä hallinnollisia tietoja. Ensimmäisen vaiheen aikana rekisteriin siirrettiin taloyhtiöiden osakeluettelotiedot. Nyt HTJ2-vaiheessa lisätään muun muassa seuraavat tiedot:
HTJ2 ei tarkoita uuden järjestelmän luomista, vaan olemassa olevan rekisterin kehittämistä ja laajentamista.
HTJ2:n tavoitteena on yhdenmukaistaa ja tehostaa taloyhtiöiden tiedonhallintaa. Uudistuksen myötä kaikki keskeiset tiedot ovat helposti saatavilla yhdestä paikasta, ja ne voidaan siirtää vaivattomasti eri järjestelmien välillä. Tämä helpottaa esimerkiksi:
Lisäksi HTJ2 tukee positiivisen luottorekisterin toimintaa, joka tuo lisää läpinäkyvyyttä ja luotettavuutta.
HTJ2-prosessin menestyksekäs toteuttaminen edellyttää isännöitsijän aktiivista roolia. Isännöinnin tehtävänä on:
Oiva Isännöinnin käyttämä isännöintijärjestelmä Hausvise valmistautuu HTJ2-vaiheeseen kehittämällä työkaluja, jotka helpottavat tiedonsiirtoa. Yhtiötasoiset korjaustiedot voidaan jo siirtää järjestelmään, ja työkalut huoneistokohtaisten muutostöiden ja taloustietojen hallintaan ovat kehitteillä.
HTJ2-vaihe etenee vaiheittain seuraavasti:
Taloyhtiöiden nykyisellään vapaamuotoisesti tallennettu korjaushistoria on rakenteistettava manuaalisesti HTJ-vaatimusten mukaiseksi. Tästä isännöinnille kertyy lisätyötä, ja kustannukset laskutetaan taloyhtiöiltä erillisveloitushinnaston mukaisesti. Arvioidut kustannukset tämän työn osalta ovat noin 2–3 tuntia taloyhtiötä kohden.
HTJ2-vaihe tuo merkittävää parannusta taloyhtiöiden tiedonhallintaan, mutta se vaatii myös huolellista valmistautumista ja yhteistyötä isännöinnin kanssa. Järjestelmä takaa tehokkaamman ja läpinäkyvämmän hallintomallin, joka säästää aikaa ja parantaa asumisen turvallisuutta pitkällä aikavälillä.
Huoneistotietojärjestelmän avulla taloyhtiöiden hallinto nousee uudelle tasolle – vastuullisemmaksi, nykyaikaisemmaksi ja tehokkaammaksi. Taloyhtiöiden kannattaa varmistaa, että isännöinti on ajan tasalla HTJ2-vaatimuksista, jotta prosessi sujuu mutkattomasti.
Lisätietoja aiheesta antaa projektikoordinaattori Leo Hokka, leo.hokka@oi.fi
Yhteystiedot
Oivan asiakaspalvelun yhteystiedot löydät toimistosi sivulta
Valitse työtä Suomeen
