Oivallukset | 31.1.2025

Näin saat taloyhtiön tiedot järjestykseen yhdessä päivässä

MyOiva puhelimen näytöllä

Taloyhtiön hallitustyö vaatii tarkkaa tietoa päätöksenteon tueksi, mutta usein tärkeät asiakirjat ovat hajallaan tai jopa kadoksissa. Pöytäkirjat, talousraportit ja remonttisuunnitelmat saattavat olla paperikansioissa, sähköpostien liitteinä tai yksittäisillä tietokoneilla. Tämä ei vain hidasta arkea, vaan voi johtaa viivästyksiin ja turhautumiseen.

Miksi perinteinen tapa ei toimi enää?

Monilla taloyhtiöillä asiakirjojen hallinta on vanhentunut. Tietoja joudutaan etsimään useista eri paikoista, ja pahimmillaan ne ovat kadonneet kokonaan. Tämä aiheuttaa ylimääräistä työtä ja lisää riskiä, että tärkeät päätökset perustuvat puutteellisiin tietoihin.

Ratkaisu: MyOiva tuo kaikki tiedot yhteen paikkaan – helposti ja nopeasti

MyOiva on digitaalinen ratkaisu, joka kokoaa taloyhtiösi kaikki asiakirjat yhteen järjestelmään. Palvelu tallentaa pöytäkirjat, talousluvut ja muut tärkeät tiedot selkeään ja helposti saavutettavaan paikkaan. Hallituksen jäsenet ja isännöitsijät voivat käyttää samaa ajantasaista tietoa – mistä ja milloin tahansa.

Miten se toimii?

1.Oivan tiimi tallentaa asiakirjat turvallisesti MyOivaan, jossa ne ovat aina järjestyksessä.

    2. Tieto on käytettävissä reaaliaikaisesti tietokoneella, tabletilla ja älypuhelimella.

    3. Yksi kanava riittää – ei enää kansioita, paperipinoja ja tuskaista tiedonhakua.

    Tulevaisuuden asiakirjahallinta

    Uusi MyOiva on suunniteltu tuomaan isännöintialalle juuri sitä, mitä on pitkään kaivattu: selkeyttä ja läpinäkyvyyttä.

    Tämä ei ole vain uusi järjestelmä – vaan askel kohti modernimpaa, läpinäkyvämpää ja tehokkaampaa isännöintiä, jossa jokaisen osapuolen tarpeet tulevat huomioiduiksi.

    MyOiva ei vain paranna tiedonhallintaa, vaan tekee siitä pysyvästi tehokkaampaa. Kun kaikki tieto on yhdessä paikassa, taloyhtiön hallitustyö muuttuu sujuvammaksi ja stressittömämmäksi.