Budjetoinnissa voi helposti tapahtua virheitä, jos kaikkia kuluja ei huomioida tarkasti. Tyypillisiä kompastuskiviä ovat esimerkiksi kiinteistöveron, tonttivuokran ja kiinteistövakuutuksen tarkistamatta jättäminen. Lisäksi tiedossa olevat korotukset, kuten energian hinnan nousu tai palvelusopimusten päivitykset, saattavat jäädä huomiotta, mikä voi johtaa budjetin alijäämään.
Parhaiten virheet vältetään käymällä budjetoitavat rivit kohta kohdalta läpi ja varmistamalla, että kaikki kiinteistön ylläpidon ja talouden kulut on huomioitu. Ennakoiva talouden hallinta auttaa välttämään yllättäviä kustannuksia ja varmistaa, että taloyhtiön rahoitus pysyy tasapainossa pitkällä aikavälillä.
Aloita tarkastelemalla kuluvan vuoden taloustilannetta:
✅ Mitä kuluja on syntynyt odotetusti?
✅ Onko tullut yllättäviä menoja (esim. putkirikko tai energiakustannusten nousu)?
✅ Miten hoitovastikkeet ja muut tulot ovat kattaneet kulut?
Menneestä vuodesta oppiminen auttaa suunnittelemaan seuraavan vuoden budjetin realistisesti ja varautumaan paremmin odottamattomiin kuluihin.
Budjetin suunnittelussa on tärkeää varmistaa, että tulot kattavat kaikki menot ja että taloyhtiölle jää myös puskuria yllättäviin kuluihin.
Taloyhtiön menot koostuvat monista osista, kuten kiinteistön ylläpidosta, vakuutuksista, veden ja energian kulutuksesta sekä siivous- ja jätehuoltokustannuksista. Lisäksi korjaus- ja huoltotoimenpiteiden suunnittelu on keskeinen osa budjetointia, jotta taloyhtiö pystyy varautumaan suurempiin, ennakoituihin menoihin.
✅ Kiinteistön ylläpito ja huolto
✅ Lämmitys, vesi ja sähkö
✅ Vakuutukset
✅ Siivous ja jätehuolto
✅ Kiinteistön peruskorjaukset ja huoltotoimenpiteet
Tulopuolella taloyhtiö saa rahaa yleensä hoitovastikkeista ja vuokratuloista, jos yhtiössä on vuokrattavia tiloja. Näiden tulojen tulee kattaa kaikki taloyhtiön menot, jotta hoitovastikkeen taso voidaan pitää kohtuullisena, mutta samalla riittävänä kattamaan kaikki talouden tarpeet.
✅ Hoitovastikkeet
✅ Vuokratulot (esim. liiketilat, autopaikat)
Hyvä budjetti ei ainoastaan katso menneisyyteen, vaan myös tulevaan. Taloyhtiön hallituksen on tärkeää kartoittaa tulevien vuosien huolto- ja korjaustarpeet ja sisällyttää ne budjettiin ennakoivasti.
Lisäksi kiinteistöveron tarkistaminen on olennainen osa ennakoivaa budjetointia. Isännöitsijä voi yhdessä hallituksen kanssa tarkistaa kiinteistöveron määrän seuraavalle vuodelle, sillä isännöitsijä näkee kiinteistöveropäätöksen Omaverosta heti, kun se on annettu. Tämä auttaa varautumaan mahdollisiin kiinteistöveron muutoksiin ja sisällyttämään ne ajoissa budjettiin, varmistaen taloyhtiön taloudellisen tasapainon.
✅ Kiinteistön tulevat huolto- ja korjaustarpeet
✅ Kiinteistövero (tarkista Omaverosta ajoissa)
Pitkän aikavälin kunnossapitosuunnitelma auttaa varaamaan riittävästi rahaa tuleviin hankkeisiin ja välttämään yllättävät kustannukset.
Taloudellinen ennakointi on yksi budjetoinnin kulmakivistä. Ilman selkeää suunnitelmaa taloyhtiö voi ajautua tilanteeseen, jossa remontit tulevat yllätyksenä tai rahaa ei ole varattuna tuleviin kuluihin.
Hoitovastike on taloyhtiön tärkein tulonlähde, mutta sen suuruuden määrittäminen on tasapainoilua:
Liian korkea vastike ➝ aiheuttaa tyytymättömyyttä osakkaiden keskuudessa
Liian matala vastike ➝ johtaa taloudellisiin ongelmiin ja korjausten lykkäämiseen
Taloyhtiön hallituksen tehtävä on löytää oikea hoitovastikkeen taso, jossa kulut voidaan kattaa ilman tarpeettomia korotuksia.
Nappaa tästä parhaat vinkit hoitovastikkeen määrittämiseen >>
Budjetoinnin onnistumiseksi yhteistyö isännöitsijän kanssa on ratkaisevaa. Isännöitsijä antaa arvokasta tietoa kiinteistön kunnosta ja auttaa varmistamaan, että tulevat remontit ja ylläpitotoimet sisällytetään budjettiin realistisesti.
Asiantuntevan teknisen isännöitsijän avulla budjettiin voidaan lisätä tarkat ennusteet tulevista kuluista.
Talousarvion seuraaminen ja kirjanpito on tärkeä osa taloyhtiön budjetin hallintaa. Se varmistaa, että talous pysyy hallinnassa, ja mahdollistaa hallitukselle tarkan seurannan. Säännölliset talousraportit auttavat myös hallitusta pysymään ajan tasalla siitä, miten budjetti toteutuu.
Taloyhtiön budjetoinnin aloittaminen ajoissa varmistaa, että taloyhtiön talous pysyy hallinnassa ja mahdolliset yllättävät kulut voidaan kohdata suunnitelmallisesti.
Yhdessä isännöitsijän ja muiden asiantuntijoiden kanssa laadittu budjetti auttaa pitämään hoitovastikkeet kohtuullisina, ennakoimaan tulevat korjaustarpeet ja varmistamaan kiinteistön arvon säilymisen pitkällä aikavälillä.
Laitetaanko asiat heti kuntoon? Ota yhteyttä omaan Oiva-toimistoosi >>
Yhteystiedot
Oivan asiakaspalvelun yhteystiedot löydät toimistosi sivulta
Valitse työtä Suomeen
