Näin hallitus tekee fiksun itsearvioinnin – ja rakentaa toimivan toimintasuunnitelman vuodelle 2026

Vuoden loppu on taloyhtiön hallitukselle tärkeä hetki pysähtyä hetkeksi punnitsemaan:
miten kulunut vuosi sujui, saavutettiinko asetetut tavoitteet – ja ennen kaikkea, mitä opittiin?

Hyvin tehty hallituksen itsearviointi ei ole muodollisuus, vaan työkalu, joka auttaa tekemään seuraavasta vuodesta suunnitelmallisemman, selkeämmän ja hallitumman.

Miksi itsearviointi kannattaa?

Taloyhtiön hallitus johtaa yhteistä omaisuutta. Se tekee päätöksiä, jotka vaikuttavat niin kiinteistön arvoon kuin asukkaiden arkeen.
Siksi on tärkeää pysähtyä arvioimaan omaa toimintaa:

• Onko päätöksenteko ollut sujuvaa ja perusteltua?
• Onko tiedonkulku isännöitsijän kanssa toiminut?
• Tietävätkö osakkaat ja asukkaat, mitä hallitus tekee ja miksi?

Isännöintiliiton mukaan ”hyvin toimiva hallitus arvioi säännöllisesti omaa toimintaansa ja varmistaa, että työnjako, kokouskäytännöt ja yhteistyö isännöinnin kanssa tukevat taloyhtiön tavoitteita.”

(Lähde: Isännöintiliitto, Hallituksen tehtävät ja yhteistyö isännöinnin kanssa.)

Miten itsearviointi käytännössä tehdään?

Itsearviointi voidaan tehdä yksinkertaisesti noudattamalla seuraavia askeleita:

1. Käykää läpi vuoden alussa asetetut tavoitteet.
   Mitkä niistä saavutettiin ja mitkä siirtyvät seuraavaan vuoteen?
2. Arvioikaa yhteistyö.
   Miten yhteistyö isännöitsijän ja palveluntuottajien kanssa on sujunut?
3. Keskustelkaa päätöksenteosta.
   Onko hallituksella ollut riittävästi tietoa päätösten tueksi?
4. Pohtikaa viestintää.
   Tietävätkö osakkaat, mitä hallitus tekee – ja miten päätöksistä on tiedotettu?
5. Kirjatkaa opit ja kehityskohteet.
   Ne muodostavat rungon seuraavan vuoden toimintasuunnitelmalle.

Itsearvioinnin voi tehdä vapaamuotoisesti hallituksen kokouksessa, tai hyödyntää Kiinteistöliiton valmista hallituksen tarkistuslistaa, joka löytyy osoitteesta Kiinteistöliiton sivuilta täältä.

Toimintasuunnitelma – hallituksen tärkein työkalu

Kun kulunut vuosi on arvioitu, katse suunnataan tulevaan.
Toimintasuunnitelma on hallituksen vuosikartta, joka kertoo mitä, miksi ja milloin tehdään.
Kiinteistöliitto korostaa, että suunnitelma tukee ennakoivaa ja järjestelmällistä johtamista – se on käytännössä hallituksen vuosikello.

Hyvä toimintasuunnitelma sisältää:

• Tavoitteet vuodelle 2026 (esim. kunnossapitotarveselvityksen päivittäminen, viestinnän kehittäminen, energiatehokkuustoimet)
• Aikataulut ja vastuut (kuka hoitaa mitäkin ja milloin)
• Yhteistyökäytännöt (isännöitsijä, huolto, taloushallinto)
• Viestinnän suunnitelma (mitä tiedotetaan, kenelle ja miten usein)

Vuosikellon laatiminen auttaa varmistamaan, että taloyhtiön toiminta on ennakoivaa, tehokasta ja järjestelmällistä. Se parantaa myös viestintää ja osakkaiden sitoutumista taloyhtiön asioihin.

Hyvä hallitus ei ole täydellinen – se on oppiva

Hallitustyö on jatkuvaa oppimista. Tärkeintä on, että hallitus uskaltaa tarkastella toimintaansa avoimesti ja kehittää sitä yhdessä.
Hyvä yhteistyö isännöitsijän kanssa, selkeä vuosikello ja säännöllinen arviointi tekevät hallituksesta vahvemman – ja taloyhtiöstä paremmin johdetun.

Yhteenveto hallitukselle

• Tee itsearviointi kerran vuodessa – mieluiten loppuvuodesta.
• Hyödynnä Kiinteistöliiton tarkistuslista ja Oivan tarjoamat työkalut.
• Kirjaa opit ja laadi toimintasuunnitelma ennen tammikuuta.
• Jaa suunnitelma avoimesti isännöitsijän ja osakkaiden kanssa.

Näin hallitus aloittaa uuden vuoden yhteisenä, valmistautuneena ja tavoitteellisena tiiminä.

Lähteet ja lisätiedot:

Isännöintiliitto: Hallituksen tehtävät ja yhteistyö isännöinnin kanssa, 2024

Kiinteistöliitto: Taloyhtiön hyvä hallintotapa -suositus