MyOiva: Taloyhtiön kaikki tiedot ja asiointi yhdessä osoitteessa!
Oiva Isännöinnin uusi MyOiva-verkkopalvelu on sujuvamman taloyhtiöelämän asialla: se tekee tiedonhankinnasta ja -hallinnasta vaivatonta ja helpottaa arjen yhteydenpitoa.
MyOiva aukeaa joulukuun aikana!
MyOiva heittää papereiden pyörittämiselle hyvästit ja kokoaa taloyhtiön kaikki tiedot, kuten ajantasaiset talousluvut ja asiakirjat verkkoon, yhteen paikkaan. Näin ne ovat aina käsillä, kun niitä tarvitaan. MyOiva toimii myös kätevänä kanavana arjen asioiden hoitamiseen taloyhtiön kaikkien ihmisten sekä isännöinnin ja kiinteistöhuollon välillä.
Taloyhtiön hallintoa tehostava ja sen avoimuutta lisäävä MyOiva on kehitetty helppokäyttöiseksi kaikille: sähköinen palvelu toimii suoraviivaisesti niin älypuhelimella, tabletilla kuin tietokoneellakin. Tutustu MyOivan hyötyihin tarkemmin alla ja kysy lisää palvelun käyttöönotosta oman alueesi Oivasta.
MyOivan hyödyt taloyhtiön hallituksen jäsenille:
1. Hallitustyössä tarvittavat tiedot käsilläsi – aina ja kaikkialla
Tarkat tulot ja menot arvailujen varassa? Talousarviovertailut tai kokouspöytäkirjat teillä tietämättömillä? Eivät enää! Aikaavievän paperinpyörittämisen korvaava MyOiva tekee tiedonhankinnasta ja suunnittelusta sekä muusta hallitustyöstä sujuvaa. Kaikki tiedot ja tiedostot ovat MyOivassa pysyvästi kättesi ulottuvilla, yhdessä ja samassa verkko-osoitteessa. Löydät etsimäsi asiat helposti ja nopeasti tietokonetta, tablettia tai älypuhelinta käyttäen.
2. Kaikilla samat ajantasaiset tiedot – yhteisiä päätöksiä yhtiön parhaaksi
MyOiva kokoaa tärkeät tiedot hallituksen kaikkien jäsenten käyttöön lähes reaaliajassa. Esimerkiksi talousluvut, kuten tilien saldot ja hoitokulut, päivittyvät helppolukuiseen järjestelmään kerran päivässä. Kun tieto käytettävistä rahoista on sekä hallituksen jäsenten että isännöinnin tiedossa, on yhteistyö toimivaa ja vaikuttavaa.
3. Hoidat asioita isännöinnin kanssa milloin ja missä tahansa
MyOiva ei korvaa Oiva Isännöinnin henkilökohtaista palvelua, mutta se tuo arkiseen yhteydenpitoon joustavuutta ja sujuvuutta. Voit lähettää viestejä ja kysymyksiä mistä ja milloin tahansa, ja ne löytävät tiensä aina oikeaan osoitteeseen, joko vastuuisännöitsijän tai muun taloyhtiöstä huolta pitävän Oiva- tiimiläisen sähköiseen postilaatikkoon.
4. Pysyt taloyhtiön arkisista tapahtumista aina ajan tasalla
Muutostöitä ja palvelupyyntöjä sinne ja tänne, yhtiössä remontteja käynnissä tai suunnitteilla pieniä ja isompia. Tuttu juttu etenkin suurissa taloyhtiöissä. MyOiva pitää sinut ja kaikki muut hallituksen jäsenet jatkuvasti kartalla, mitä missäkin huoneistossa sekä yhtiössä yleisesti tapahtuu. Erilaisten palvelupyyntöjen etenemistä ja remonttien vaiheita voi myös seurata MyOivan kautta lähes reaaliajassa.
5. Voit tiedottaa kaikille osakkaille
Tehokas tiedottaminen on hyvän hallinnon ja siten sujuvan taloyhtiöelämän kulmakivi. MyOiva tarjoaa hallituksen jäsenille mahdollisuuden lähettää sähköisiä tiedotteita kaikille osakkaille kerralla.