Oivan kasvu jatkuu Keski-Suomessa

Noste Isännöinnin osto kasvattaa Oivan toimipisteitä Jyväskylässä. Keskisuomalaisilla on siten erinomainen tilaisuus päästä eturintamassa nauttimaan modernista isännöinnistä, jonka tavoitteena on uudistaa isännöintialaa perusteellisesti ja tarjota läpinäkyvää, mutkatonta, paikallista palvelua.

Uusimman yrityskaupan myötä Oivan liikevaihto nousee noin 26,7 miljoonaan euroon. Henkilöstön määrä on kaupan jälkeen noin 262. Noste Isännöinti on työllistänyt 37 henkeä.

Hyvä työ asiakkaiden kanssa jatkuu, mutta hartiat levenevät

Oivan tavoitteena on laajentua ottamalla mukaan alueidensa parhaita isännöintitoimistoja eri puolilla Suomea. Noste Isännöinti on tarjonnut isännöinnin palveluita Jyväskylän seudulla jo usean vuosikymmenen ajan. Asiakastyytyväisyyskyselyn palautteissa yhtiö on saanut kiitosta asioista, joita Oiva on voimakkaasti viemässä alalla eteenpäin – muun muassa läpinäkyvyydestä ja mutkattomasta paikallisesta palvelusta. Oiva pitää tiukasti kiinni aidosta paikallisuudesta ja tarkoituksena on, että Nosteen asiantuntijat jatkavat laadukasta työtään asiakkaidensa kanssa.

– Noste on hyvällä polulla isännöinnin modernisoinnissa, mutta saa nyt lisäksi tuekseen Oivan leveät hartiat. Laajan ja kattavan asiantuntijaverkostomme sekä jatkuvasti kehittyvien digitaalisten työkalujemme avulla pystymme entisestään nostamaan palvelun tasoa ja tarjoamaan sitä yhä useammalle taloyhtiölle Jyväskylän seudulla, sanoo Oiva Isännöinnin toimitusjohtaja Jarno Haikonen.

– Elämän taloyhtiössä kuuluu olla osakkaalle huoletonta. Kuitenkin niin, että osakas aina tietää, miten hänen omaisuudestaan pidetään huolta ja mihin taloyhtiön rahoja käytetään. Meille nämä asiat ovat ihan yhtä tärkeitä kuin omaisuudestaan ja sen arvon kehittymisestä huolta kantavalle osakkaalle. Siksi olemme lähellä ja läpinäkyviä.

Sydän-Savo Oivan seuraava uusi toiminta-alue

Kuopion Isännöintikulman osto on looginen askel Oivalle, jonka tavoitteena on uudistaa isännöintialaa perusteellisesti ja tarjota läpinäkyvää, mutkatonta, paikallista palvelua entistä useammalla paikkakunnalla. Alueena Sydän-Savo sopii hyvin Oivan toiminta- ja palvelukarttaan, ja Isännöintikulmalla on siellä entuudestaan vahva asema pitkäaikaisine asiakkuuksineen.

Uusimman yrityskaupan myötä Oivan liikevaihto nousee noin 23,6 miljoonaan euroon. Henkilöstön määrä on kaupan jälkeen noin 225. Kuopion Isännöintikulma on työllistänyt 15 henkeä.

Paikallisuus säilyy, mutta hartiat levenevät

Oivan tavoitteena on laajentua ottamalla mukaan alueidensa parhaita isännöintitoimistoja. Kuopion Isännöintikulma täyttää mainiosti nämä vaatimukset.

– Oiva Isännöinti pitää tiukasti kiinni aidosta paikallisuudesta. Isännöintikulman henkilöstö jatkaa laadukasta työtään asiakkaidensa kanssa, mutta saa lisäksi tuekseen Oivan leveät hartiat. Laajan ja kattavan valtakunnallisen asiantuntijaverkostomme sekä jatkuvasti kehittyvien digitaalisten työkalujemme avulla pystymme entisestään nostamaan palvelun tasoa myös Kuopion seudulla, sanoo Oiva Isännöinnin toimitusjohtaja Jarno Haikonen.

Asiakkaat tietävät, mistä maksavat

Jarno Haikonen korostaa, että isännöinnillä on iso vastuu. Kodinomistajat antavat isännöinnille hoidettavakseen kaikkein tärkeimmän omaisuutensa – oman kotinsa.

– Tähän luottamuksenosoitukseen me vastaamme avoimuudella ja erinomaisella paikallisella palvelulla. Elämän taloyhtiössä kuuluu olla osakkaalle huoletonta. Kuitenkin niin, että osakas aina tietää, miten hänen omaisuudestaan pidetään huolta ja mihin taloyhtiön rahoja käytetään. Huolehdimme siitä, että asiakkailla on nähtävillään kaikki sama tieto kuin isännöitsijälläkin. Läpinäkyvyys kattaa myös hinnoittelun. Oivan asiakkaat tietävät aina mitkä asiat kuuluvat sopimukseen ja mitkä eivät, kuinka paljon he kustakin palvelusta maksavat ja mikä on mahdollisten lisätöiden hinta.

– Meille nämä asiat ovat ihan yhtä tärkeitä kuin omaisuudestaan ja sen arvon kehittymisestä huolta kantavalle osakkaalle. Siksi olemme lähellä ja läpinäkyviä, Jarno Haikonen toteaa.

Oivan toiminta laajenee seuraavaksi Poriin

Oivan tavoitteena on uudistaa isännöintialaa perusteellisesti ja tarjota läpinäkyvää, mutkatonta, paikallista palvelua entistä useammalla paikkakunnalla.

Uusimman yrityskaupan myötä Oivan liikevaihto nousee noin 22 miljoonaan euroon. Yhtiön liikevaihto on tuplaantunut ensimmäisen toimintavuoden aikana, mutta tavoitteet ovat vielä korkeammalla. Vahvaa kasvua ja alueellista laajentumista on tarkoitus jatkaa myös tulevaisuudessa.

Leveät hartiat paikallisten toimijoiden apuna

Oivan tavoitteena on laajentua ottamalla mukaan alueidensa parhaita isännöintitoimistoja. Sakipa täyttää nämä vaatimukset.

– Valtakunnallisesta laajentumisestaan huolimatta Oiva Isännöinti on aidosti paikallinen isännöintitoimisto. Sakipan henkilöstö jatkaa erinomaista työtään asiakkaidensa kanssa entiseen tapaan, mutta saa lisäksi tuekseen Oivan leveät hartiat eli laajan ja kattavan asiantuntijaverkoston sekä jatkuvasti kehittyvät digitaaliset työkalumme, sanoo Oiva Isännöinnin toimitusjohtaja Jarno Haikonen.

Sakipa Oy Isännöinnillä on pitkä historia toimialueellaan ja se työllistää tällä hetkellä 21 henkeä.

Vastuulla osakkaiden kodit ja omaisuus

Jarno Haikonen korostaa, että kodinomistajat antavat isännöinnille hoidettavakseen kaikkein tärkeimmän omaisuutensa – kotinsa.

– Pyrimme vastaamaan tähän luottamuksenosoitukseen avoimuudella ja erinomaisella paikallisella palvelulla. On tärkeää, että asiakkailla on nähtävillään kaikki sama tieto, mitä isännöitsijälläkin. Läpinäkyvyys kattaa myös hinnoittelun. Oivan asiakkaat tietävät aina mitkä asiat kuuluvat sopimukseen ja mitkä eivät, kuinka paljon he kustakin palvelusta maksavat ja mikä on mahdollisten lisätöiden hinta.

– Ala on kaivannut tällaista uudistumista. Oiva Isännöinnin tavoitteena on vastata sekä asiakkaiden että alan ammattilaisten keskuudesta vahvasti kumpuavaan tarpeeseen, Jarno Haikonen huomauttaa.

Taloyhtiön vastuullisuus vaatii avointa viestintää

Ensinnäkin avoimuus kaikessa tekemisessä on tärkeää. Isännöitsijäyhtiön on hyvä opastaa asukkaita siitä, miten jokaisella asukkaalla on omien tekojensa kautta mahdollisuus toimia vastuullisesti, on sitten kyse kierrätyksestä, energian käytöstä tai kanssakäymisestä muiden asukkaiden kanssa.

Taloyhtiössä tehtävät päätökset tulee aina tehdä läpinäkyvästi ja eettisesti oikein. Viestinnän lisääminen ja etenkin toimivat ja modernit digitaaliset kanavat tiedottamisessa tekevät siitä reaaliaikaista ja helposti lähestyttävää. On tärkeää luoda edellytykset sille, että kaikki taloyhtiöön liittyvät asiat ovat helposti saatavilla. Näin asiakkailla on ainakin teoreettinen mahdollisuus löytää kaikki tarvittava asumiseen liittyvä tieto nopeasti.

Ympäristöasiat tärkeässä roolissa

Vastuulliset ympäristön kuormitusta vähentävät valinnat ovat tärkeässä roolissa taloyhtiöiden päätöksissä ja toiminnassa. Korjaustoimenpiteissä tehdään energiatehokkaita päätöksiä, joiden ei välttämättä tarvitse olla kalliita ja mittavia. Ennen kuin taloyhtiössä päädytään esimerkiksi vaihtamaan lämmitysmuotoa, on hyvä kartoittaa, miten paljon hukkaenergiaa rakenteiden kautta muodostuu ja onko pelkästään niiden korjaamisen kautta mahdollista saada merkittäviä energiasäästöjä.

Isännöitsijän tulisi tiedottaa osakkaille vuosittain yhtiökokouksen yhteydessä kiinteistön lämmön-, veden- ja sähkönkulutuksesta. On myös tärkeää verrata ja analysoida energiankäyttötottumuksia ja sitä, miten kyseisen kiinteistön energiakulutus vertautuu muihin vastaavanlaisiin kiinteistöihin. Tulevaisuudessa olisi hienoa näyttää reaaliajassa energiankulutus kunkin taloyhtiön asukasportaalissa. Samalla tulisi nostaa esiin myös miten yksittäiset asukkaat voivat muuttaa omia käyttötottumuksiaan, jotta energiakulutus laskisi. Tämähän näkyy myös asukkaiden rahapusseissa.

Kierrätys helpompaa kuin koskaan aiemmin

Vielä kymmenen vuotta sitten moni tunki kaikki talousjätteensä yhteen muovipussiin sen enempää sitä miettimättä. Vaikka kierrättäminen oli jo silloin mahdollista, koskaan se ei ole ollut niin helppoa kuin nyt. Lähes kaikki taloyhtiöt mahdollistavat laajan kierrätyksen, jota varten on eri astiat metalli-, lasi-, muovi-, kartonki-, bio- ja sekajäteille.

Taloyhtiöiden tiedottamisessa muistutetaan jätteiden lajittelusta ja lajitteluohjeet ovat näkyvillä jätehuoneissa. Jätteiden tyhjennyskertojen riittävyyttä seurataan ja tarvittaessa tehdään aktiivisesti muutoksia. 

Talkoot eivät ole kirosana

Vaikka moni kavahtaa sanaa talkoot, on se silti oiva tapa osallistaa asukkaita yhteiseen tekemiseen ja avata ymmärrystä taloyhtiön kunnosta ja kunnostustarpeista. Talkoissa asukkaat pääsevät tutustumaan toisiinsa, mikä vahvistaa myös yhteisöllisyyttä.  Talkoissa jokaisella on mahdollisuus osallistua kiinteistön ylläpitoon ja niissä voi syntyä myös uusia oivalluksia siitä, miten tärkeää on pitää huolta omasta kodistaan ja ympäristöstään.

Vastuullisuus liittyy siis vahvasti isännöitsijän, taloyhtiön ja asukkaiden jokapäiväiseen elämään. Isännöintitoimiston on hyvä olla tiiviisti mukana taloyhtiön vastuullisuusmatkassa, seurata uusimpia ympäristödirektiivejä ja reagoida niihin tarpeen mukaan. Isännöitsijän rooli on yhdessä taloyhtiön kanssa kehittää ja neuvoa vastuullisuusasioissa ja tarjota asukkaille ohjeita oikeaoppiseen kierrättämiseen.

Asukkaiden osallistaminen ja avoin tiedonjako taas auttaa heitä saamaan ymmärrystä siitä, miten tärkeää on yhdessä huolehtia, että kiinteistö on hyvässä kunnossa. Asukkaiden aito kiinnostus osallistua yhtiökokouksiin ja tutustua taloyhtiön tietoihin auttaa myös heitä tekemään vastuullisia valintoja asumiseen liittyen. Näin sekä asukas että isännöitsijä kulkevat samaan suuntaan. Tämähän vaikuttaa myös positiivisesti kiinteistön ja yksittäisten asuntojen arvon kehitykseen.

Toni Suorsa

Yksikön päällikkö, tekniset palvelut

Oiva Isännöinti Oy

Eva-Stiina Lavikainen nimitetty Oivan henkilöstöjohtajaksi

BBA Eva-Stiina Lavikainen on nimitetty Oiva Isännöinti Oy:n henkilöstöjohtajaksi ja johtoryhmän jäseneksi 30.5.2022 alkaen. Lavikainen siirtyy Oiva Isännöinnille Technopolis Holding Oyj:stä, jossa hän toimi edelliset 6,5 vuotta Head of HR roolissa vastaten koko Groupin HR-toiminnoista kuudessa eri maassa.

–   On hienoa olla yrityksessä, joka haluaa aidosti muuttaa isännöintialaa mutkattomammaksi ja läpinäkyvämmäksi. Uskon, että muutoksen kautta saamme myös kasvatettua alan tunnettuutta ja houkuteltua alalle uusia huippuosaajia, Lavikainen kertoo.

Lavikaiselle on kertynyt noin 20 vuoden kokemus monipuolisista ja kansainvälisistä HR-tehtävistä eri yrityksissä. Technopoliksen lisäksi hän on toiminut Senior HR Managerin roolissa Rovio Entertainmentilla sekä HR-konsulttina HR4 Solutions Oy:llä.

–  Edellisen työnantajani kautta pääsin tutustumaan kiinteistöihin liittyvään liiketoimintaan yhdestä näkökulmasta, joten kiinteistö- ja isännöintiala eivät ole minulle täysin vieraita, Lavikainen kuvailee.

Oiva laajentaa toimintaansa Lahteen ja Ouluun

Yhtiö on toteuttanut aiemmin viisi yritysostoa Helsingissä, Espoossa, Vantaalla, Tampereella ja Jyväskylässä, joiden ansiosta Oiva isännöinti nousee yhdeksi Suomen suurimmista isännöintialan toimijoista. Lähes 20 miljoonan liikevaihtoa hipova ja vahvassa kasvussa oleva Oiva Isännöinti on kaksinkertaistanut liikevaihtonsa ja haluaa kasvaa merkittävästi myös jatkossa.

Paikallista palvelua leveillä hartioilla

Oiva isännöinnin tavoitteena on muuttaa isännöintialaa perusteellisesti ja haastaa markkinaa läpinäkyvyydellä, mutkattomalla paikallisella palvelulla sekä moderneilla työkaluilla. Tarve toimialan muutokselle kumpuaa sekä asiakaskunnasta että alan ammattilaisten keskuudesta.

Oiva Isännöinnin toimitusjohtaja Jarno Haikosen mukaan on tärkeää muuttaa isännöintiä suuntaan, jonka sekä asiakkaat että työntekijät ansaitsevat.

– Kodinomistajat antavat isännöintiyhtiöille hoidettavakseen kotinsa ja tärkeimmän omaisuutensa ja on tärkeää lunastaa luottamus avoimuudella ja erinomaisella paikallisella palvelulla, hän kuvailee.

Läpinäkyvyys on Oivan toiminnan ja alan muutoksen ajuri. Asiakkaalla on nähtävillä kaikki sama tieto, mitä isännöitsijä näkee. Asiakas tietää mitä hänen asunnossaan on meneillään ja mitkä asiat hänelle ovat ajankohtaisia. Läpinäkyvyys kattaa myös hinnoittelun: Oivan asiakkaat tietävät aina mikä kuuluu sopimukseen ja mikä ei, kuinka paljon hän kustakin palvelusta maksaa, ja mikä on mahdollisten lisätöiden hinta.

Jolaka ja Suomela kauppojen jälkeen Oivalla työskentelee Lahdessa 13 työntekijää ja Oulussa 13 työntekijää. Yhtiöt jatkavat toimintaansa normaalisti yrityskauppojen jälkeen.

Lisätietoa:

Jarno Haikonen
toimitusjohtaja
Oiva Isännöinti
jarno.haikonen@oi.fi
+ 358 44 11 22 11

Oiva lukuina:

Liikevaihto yritysostojen jälkeen: 18,8 milj. euroa
Työntekijät: 200
Paikkakunnat: 9 (Helsinki, Espoo, Vantaa, Oulu, Tampere, Nokia, Lahti, Jyväskylä, Joensuu)
Isännöitävät huoneistot 50 000

Muutoksen aika on nyt

Menestyvillä yrityksillä on innostava tarkoitus. Tällaiset yritykset eivät ainoastaan kerro, mitä tekevät, vaan ne osaavat kertoa asiakkaalle miksi yrityksen palveluita kannattaa käyttää, työntekijälle miksi yrityksessä kannattaa olla töissä. Harvalla toimialalla on eväät niin innostavaan tarkoitukseen kuin isännöinnillä. Suomalaiset antavat isännöintiyrityksille hoidettavakseen sekä kotinsa että valtaosan omaisuudestaan.

Tästä huolimatta jutellessani alan toimijoiden, asiakkaiden tai alaa työpaikkana pohtivien kanssa, isännöinti näyttäytyy pölyttyneenä ja ryvettyneenä toimialana. Isännöitsijästä tulee vielä liian usein mieleen se tuttu Pena, joka on hoitanut taloyhtiön asioita viimeiset 15 vuotta ja jolla on kyllä taloyhtiön asiat tiedossa – jos ei omassa päässään niin ruutupaperilla tai vihreissä mapeissa toimiston hyllyllä. Jos Penan saa puhelimella kiinni, niin asiat kyllä hoituivat. Taloyhtiön osalta haasteet alkavat viimeistään siinä kohtaa, kun Pena jää eläkkeelle.

Isännöintialan pitää uudistua ja lunastaa paikkansa innostavan tarkoituksen toteuttajana.

Uudenlainen läpinäkyvyys luottamuksen takeena

Kun isännöitsijöiden vastuulla on ihmisten kodit sekä valtaosa heidän omaisuudestaan, tekemisen läpinäkyvyyden pitäisi olla ehdoton perusvaatimus. Näin ei kuitenkaan alalla ole käytännössä monessa kohtaa toimittu.

Tarvitaan uudenlaista läpinäkyvyyttä, jonka avulla asukkailla on nähtävillään kaikki sama tieto, mitä isännöitsijä näkee. Asukkaat tietävät, mitä hänen asunnossaan on meneillään ja mitkä asiat hänelle ovat ajankohtaisia. Ajankohtaista tietoa täytyy aktiivisesti tarjota asukkaille ja sen täytyy olla nähtävissä juuri silloin, kun sitä tarvitaan.

Läpinäkyvyys koskee myös taloyhtiön käyttämien palveluita ja niiden hinnoittelua. Isännöitsijän pitää huolehtia, että asiakkaalle on aina käytössään hänen tilanteeseensa sopivia tarkoituksenmukaisia palveluita – oli kyseessä sitten isännöinti, huolto, siivous tai tietoliikenne.  Asiakkaiden kuuluu tietää aina, mitä heidän sopimukseensa kuuluu ja mitä ei, kuinka paljon hän kustakin palvelusta maksaa, ja mikä on mahdollisten lisätöiden hinta.

Läpinäkyvyys ei rajoitu vain taloyhtiön omiin asioihin. Jatkossa taloyhtiöllä tulee olla vertailutietoon pohjautuva näkymä siihen, miten asiat on omassa taloyhtiössä hoidettu suhteessa muihin vastaaviin yhtiöihin – on kyseessä sitten energian tai veden kulutus, siivous ja pihan puhtaana pito, laajakaistan hinta tai remonttikustannukset

Parempaa asiakaspalvelua joukkueena

Isännöitsijällä on jatkossakin erittäin tärkeä rooli taloyhtiön asioiden hoitamisessa, mutta isännöinti on muuttumassa yksilölajista joukkuelajiksi. Isännöitsijän tukena on joukko asiakaspalvelijoita, kirjanpitäjiä, juristeja sekä rakentamisen, remontoinnin, kiinteistötekniikan, rakentamisen ja energiatehokkuuden ammattilaisia. Tällaisen joukkueen työkaluina ei enää toimi ruutupaperit ja mapit, vaan modernit digitaaliset järjestelmät, joista löytyvät kaikki hoidettavan taloyhtiön tiedot. Tuttu ja lähellä oleva asiantuntija ei ole katoamassa mihinkään, mutta jatkossa häntä on tukemassa joukkue ja modernit työkalut. Näin taloyhtiön asiat saadaan hoidettua nopeasti ja laadukkaasti – oli kyseessä sitten saunavuoron varaus, epäselvyys vastikkeissa tai putkiremontti. Joukkueen tuki ja arkea helpottavat työkalut ovat myös nykypäivän työelämässä sellaisia perusvaatimuksia, joita ilman alalle on vaikea houkutella uusia tekijöitä.

Nyt on aika siirtyä sanoista tekoihin

Niin asiakkaat kuin alan toimijat tuntuvat kaikki allekirjoittavan alan muutostarpeet, mutta silti emme ole päässeet sanoista tekoihin. Kyvyttömyyttä muutokseen selittää monessa kohtaa alan yritysten pieni koko. Muutaman hengen yrityksen on vaikea panostaa sen enempää asiakaspalvelun parantamiseen kuin digitaalisten työkalujen kehittämiseen. Vaihtoehtojen puuttuessa myöskään asiakkaat eivät ole osanneet vaatia parempaa.

Me Oivalla olemme ryhtyneet sanoista tekoihin. Uskomme, että muutos syntyy seuraavin teesein:

  1. Toimintamme perusta on yrittäjähenkinen paikallinen palvelu, jolla on tukena Oivan leveät valtakunnalliset hartiat niin moderneissa digitaalisissa ratkaisuissa, kuin kattavassa asiantuntijaverkostossa
  2. Uskomme, että osaavat, hyvinvoivat ja joukkueena toimivat työntekijät ovat edellytys hyvälle asiakaskokemukselle.
  3. Tuomme modernien digitaalisten työkalujen myötä sujuvamman arjen niin alalla työskenteleville asiantuntijoille kuin asiakkaillemme
  4. Toimintamme perustuu läpinäkyvyyteen ja avoimuuteen, joka ei ole vain pintakiiltoa vaan kaikkea tekemistämme ohjaava arvo.

Tiedämme, että emme ole vielä perillä, mutta kuljemme eteenpäin askel kerrallaan innostava päämäärä kirkkaana mielessä sillä asiakkaat, oivalaiset sekä koko kiinteistöjohtamisen ala on tämän muutoksen ansainnut.

Jarno Haikonen
Toimitusjohtaja

Isännöinnin vaihto

Yleisimmät kysymykset koskien isännöinnin vaihtoprosessia sekä uutta
isännöintitoimistoa

  1. Kun tulemme Oiva Isännöinnille asiakkaaksi, niin mikä on siirtokustannus, kun vaihdetaan isännöintitoimistoa?
    a. Kun tulette Oiva Isännöinnin asiakkaaksi, ei Oiva Isännöinti veloita tästä
    mitään. Haluamme teidät asiakkaaksemme, emmekä tietenkään veloita
    tästä.
  2. Rasittaako vaihtoprosessi hallitusta? Kuinka pitkä siirtoprosessi on?
    a. Ainakin Oivalla taloyhtiön hallituksen tekemän päätöksen jälkeen siirto viedään
    maaliin hallitusta turhaan rasittamatta. Käytännön toimet, kuten edellisen
    isännöintisopimuksen irtisanominen, taloyhtiön arkistomateriaalien nouto ja
    läpikäynti, vaihdosta tiedottaminen osakkaille ja huoltoyhtiölle, maksuliikenteen
    siirto sekä erilaiset osoitemuutokset, hoidetaan Oivan tiimin taholta taloyhtiön
    valtuutuksella.
    b. Alamme pyytämään asiakasyhtiön aineistoa vanhalta isännöintitoimistolta noin
    kuukausi ennen aloituspäivää sekä avaamme pankkiyhteydet pankkiin. Oivan
    Tervetuloa Oivalle- tiedote lähtee noin 1–2 viikkoa ennen sopimuksen alkua.
    c. Tämä prosessi ei rasita hallitusta ollenkaan!
  3. Meitä huolettaa isännöintitoimiston erillislaskutus! Miten se on hoidettu Oiva
    Isännöinnillä?
    a. Oiva Isännöinnillä hallitus tietää AINA, että mikä maksaa ja miksi. Isännöinnin
    kustannukset voidaan budjetoida lähes eurolleen jokainen vuosi.
    b. Oiva Isännöinti ei peri taloyhtiön korjaushankkeista prosentuaalisia palkkioita.
    c. Oiva Isännöinti ei peri taloyhtiöltä mitään hankintapalkkioita.
    d. Taloyhtiön korjaushankkeiden yhteydessä tehtävät lisätyöt tehdään tuntityönä ja
    tästä annetaan hallitukselle tuntiarvio ennen urakan alkua.
  4. Meitä huolettaa isännöintitoimiston kartelli, josta mediassakin on kirjoitettu ja puhuttu.
    Onko Oiva Isännöinti ollut mukana kartellissa?
    a. Oiva Isännöinnillä ei ole mitään tekemistä kartellin kanssa eikä ole ollut tässä
    mukana. Meille läpinäkyvyys on kaiken a ja o.
    b. Me emme suosi ketään urakoitsijaa vaan kilpailutamme kaikki läpinäkyvästi
    c. Me emme peri tai saa mitään hankintapalkkioita
    d. Hallituksella on täysi läpinäkyvyys asiakasyhtiön talouden seurantaan
    e. Oiva Isännöinti ei peri hankkeista prosentuaalisia palkkioita
  5. Millaiset on taloyhtiön sähköiset järjestelmät Oiva Isännöinnillä?
    a. OmaOiva-asiointikanava yhdistää digitaaliset palvelut ja perinteisen
    puhelinpalvelun asiakasta 24/7 läpi vuoden palvelevaksi kokonaisuudeksi.
    2/3
    b. Taloyhtiön hallitus pääsee seuraamaan taloyhtiön kassatiliä, laskuja,
    tuloslaskelmaa sekä tasetta lähes reaaliaikaisesti. Oivalla on myös mahdollisuus
    lisätä esim. hallituksen puheenjohtaja käsittelemään yhtiön laskut sekä
    hyväksymään ne.
    c. Sähköisissä järjestelmissä hallitus pystyy myös tarkastelemaan yhtiön kaikkia
    dokumentteja kuten, pöytäkirjoja, sopimuksia, piirustuksia ja taloyhtiön muuta
    materiaalia
    d. Osakkeenomistaja pääsee sähköisissä järjestelmissä seuraamaan omaa
    talouttaan sekä tutustumaan taloyhtiön yhtiökokouksien pöytäkirjoihin sekä
    tiedotteisiin
    e. Oiva Isännöinnillä hallituksen kokoukset / yhtiökokoukset voidaan haluttaessa
    järjestää myös osin tai täysin sähköisesti
  6. Kuinka monta kohdetta isännöitsijällä on keskimäärin Oiva Isännöinnillä?
    a. Meiltä kysytään usein, että kuinka monta asiakastaloyhtiötä isännöitsijällä on.
    Asiakasyhtiöiden määrä ei kerro juuri mistään. Sillä on iso merkitys, että minkä
    tyyppisiä isännöitsijän asiakasyhtiöt ovat ja millaista isännöintiä ne tarvitsevat ja
    haluavat. On eri asia isännöidä liikekiinteistöä kuin putkiremontti-iässä olevaa
    asuinkerrostaloa.
    b. Isännöintiyrityksen organisaatiolla on suuri merkitys asiakasyhtiöiden
    kappalemäärään. Oiva Isännöinti tarjoaa tiimiä hoitamaan asiakaskohteen
    isännöintiä eli isännöitsijä ei tee kaikkea yksin. Kirjanpitäjä huolehtii taloyhtiön
    taloudesta, kiinteistösihteeri esim. saunavuoroista sekä asiakaspalvelu vastaa
    taloyhtiön asukkaiden yleisiin kysymyksiin. Tekninen isännöitsijä ottaa kantaa
    taloyhtiön teknisiin asioihin, mikäli näin sovitaan hallituksen kanssa. Tämän
    johdosta isännöitsijä pystyy keskittymään taloyhtiön proaktiiviseen johtamiseen.
    c. Oiva Isännöinti myös mittaa jokaisen asiakaskontaktin tyytyväisyyttä ja kehittää
    tämän avulla asiakassuhdetta sekä tarkastelee isännöitsijöiden työmääriä.
    d. Olemme myös asiakasyhtiöön yhteydessä vähintään kerran vuodessa ja
    kysymme, että miten yhteistyö on mennyt isännöitsijän ja hallituksen välillä.
  7. Kuinka Oiva Isännöinnillä seurataan laatua?
    a. Seuraamme ja pyydämme palautetta jokaisesta asiakaspalveluun tulleesta
    puhelusta. Kehitämme asiakaspalveluamme tämän palautteen perusteella.
    b. Olemme yhteydessä asiakasyhtiön hallituksen puheenjohtajaan vähintään kerran
    vuodessa ja kysymme sekä kuuntelemme että miten yhteistyö on sujunut.
    Käymme keskustelun pohjalta vastaukset läpi vastuullisen isännöitsijän kanssa.
    c. Keskustelemme myös usein meidän työntekijöidemme kanssa työn määrästä ja
    laadusta sekä järjestämme kvartaaleittain pulssikyselyitä omalle henkilökunnalle
    d. Niin asiakastyytyväisyys kuin pulssikyselyiden tulokset ovat loistavia Oiva
    Isännöinnillä
    e. Oiva Isännöinti on myös ISA-auktorisoitu isännöintiyritys
  8. Kuka omistaa Oiva Isännöinnin?
    a. Oiva Isännöinnin omistaa Oivan oma henkilökunta sekä suomalainen
    pääomasijoitusyhtiö, joka on sijoittanut Oivaan suomalaisten säästöjä.
    3/3
  9. Kun tulemme Oiva Isännöinnille asiakkaaksi, niin mistä käsin tehdään isännöinti sekä
    kirjanpito?
    a. Oiva Isännöinnillä kaikki työt tehdään inhouse-työnä. Tämä tarkoittaa sitä, että
    emme ole ulkoistaneet mitään taloyhtiön palveluita kolmannelle osapuolelle.
    b. Teemme itse isännöinnin, teknisen isännöinnin, kirjanpidon, kiinteistösihteerin
    työt sekä asiakaspalvelun.
    c. Nämä kaikki työt tehdään paikallisesti samasta toimistosta. Voitte myös tulla
    tapaamaan meitä Oivalaisia toimistolle!
  10. Miksi Oiva Isännöinti tarjoaa mahdollisuutta monenlaiseen hinnoittelumalliin?
    a. Annamme asiakasyhtiölle mahdollisuuden valita, että millaisen hinnoittelumallin
    he haluavat. Toiset arvostat ennakoitavuutta ja toiset arvostavat
    kustannustehokkuutta
    b. Meillä asiakas voi valita kiinteän hinnan tai vaihtoehtoisesti perinteisen,
    lakisääteisiin palveluihin sekä lisätöihin perustuvan mallin. Ihan sen mukaan,
    minkä itselleen parhaaksi kokee
  11. Miten hallitus pystyy seuraamaan sitä, että isännöitsijä tekee hänelle määrätyt tehtävät?
    a. Oiva Isännöinnillä on käytössä Viilu-palvelu, jossa on hallituksen ja isännöitsijän
    tehtävälistaus sekä tehtävien seuranta. Hallitus pystyy sitä kautta seuraamaan
    tehtävien etenemisiä.
  12. Miten tiedottaminen/viestintä hoidetaan Oivalla?
    a. Oiva Isännöintiin voitte olla yhteydessä niin puhelimella, sähköpostilla,
    lomakkeilla kuin tulla käymään sekä tapaamaan meitä toimistolle
    b. Toimitamme tiedotteet asukaspalvelusivuille, sähköpostitse tai kirjeitse, juuri niin
    kuin asukas halua