Palkkatasa-arvo on yksi työelämän tärkeimmistä tasa-arvokysymyksistä. Se ei ainoastaan heijasta oikeudenmukaisuutta, vaan myös lisää työpaikan vetovoimaa, työntekijöiden sitoutumista ja yrityksen menestystä.
Isännöintialalla, joka perinteisesti on ollut miesvaltainen, palkkatasa-arvon saavuttaminen on erityisen merkittävää. Tässä artikkelissa kerromme, kuinka olemme varmistaneet, että jokainen työntekijä, sukupuolesta riippumatta, saa saman palkan samasta työstä.
Organisaatiomme palkkaselvityksen mukaan työntekijämme – riippumatta siitä, ovatko he naisia vai miehiä – saavat saman palkan samasta työstä. Joillakin alueilla olemme jopa huomanneet, että naisten palkkataso on hieman korkeampi kuin miesten, mikä kertoo alan kehityksestä kohti aidosti tasa-arvoista työympäristöä.
Palkkatasa-arvo ei synny itsestään; se vaatii määrätietoista työtä ja selkeitä periaatteita. Meidän toimintatapamme perustuvat kolmeen keskeiseen peruspilariin:
Seuraamme säännöllisesti palkkakehitystä varmistaaksemme, että mahdolliset epäoikeudenmukaisuudet korjataan välittömästi.
1. Avoin ja läpinäkyvä palkkapolitiikka
2. Tasa-arvoiset mahdollisuudet urakehitykseen
3. Palkkatasa-arvon aktiivinen seuranta
Isännöintiala tarjoaa vastuullisia ja monipuolisia tehtäviä, jotka edellyttävät asiantuntemusta ja ihmisläheistä otetta. Ala houkuttelee yhä enemmän osaajia eri taustoista, ja siksi on erityisen tärkeää, että kaikille taataan yhtäläinen kohtelu ja oikeudenmukainen palkkaus.
Tasa-arvoinen palkkaus:
Vahvistaa työnantajamielikuvaa: Tasa-arvoiset käytännöt kertovat vastuullisuudesta ja edistyksellisyydestä.
Parantaa alan vetovoimaa: Työnhakijat arvostavat reiluja ja läpinäkyviä käytäntöjä.
Lisää työntekijöiden sitoutumista: Kun palkkaus koetaan oikeudenmukaiseksi, työntekijät viihtyvät ja tekevät parhaansa.
Vuonna 2025 olemme sitoutuneet jatkamaan palkkatasa-arvon edistämistä. Tämä tarkoittaa jatkuvaa kehitystyötä, uusien toimintamallien käyttöönottoa ja tasa-arvokysymysten esillä pitämistä. Tavoitteenamme on olla alan suunnannäyttäjä ja varmistaa, että jokainen työntekijä voi luottaa siihen, että heidän työtänsä arvostetaan yhtä paljon kuin kenen tahansa muun.
Palkkatasa-arvo on meille enemmän kuin luku palkkaselvityksessä – se on perusarvo, jonka varaan rakennamme menestystä.
Jos tasa-arvoiset käytännöt ja vastuullinen työnantaja ovat sinulle tärkeitä, olet oikeassa paikassa. Hae mukaan ja tule osaksi työyhteisöämme, jossa jokainen työntekijä arvostetaan omana itsenään ja jossa palkkatasa-arvo on todellisuutta!
Hakusanat: palkkatasa-arvo, isännöintiala, tasa-arvo työelämässä, oikeudenmukainen palkka, työnantajamielikuva
Miten syntyy isännöitsijä, joka tuntee taloyhtiöiden arjen kuin omat taskunsa? Toni Tikkasella se alkoi jo vauvaiässä, kun isä perusti oman isännöintiyrityksen samana vuonna kun poika syntyi.
Siitä lähtien toimisto, kiinteistöjen asiakirjat ja taloyhtiöiden kokoukset ovat olleet Tikkasen arkea. Eikä homma jäänyt vain sivusta seuraamiseksi. Ensimmäiset työt teini-iässä sisälsivät toimiston siivousta ja pikkuhiljaa siirtymän kirjanpidon, asiakaspalvelun ja kiinteistösihteerin tehtäviin.
Kun työ muuttui kokopäiväiseksi, sai Tikkanen lisää vastuuta. Nykyään isännöitsijänä toimiminen on paljon enemmän kuin hallinnollista pyörittämistä. Se on johtamista, kehittämistä ja ennen kaikkea tasapainoilua taloyhtiöiden tarpeiden sekä oman tiimin hyvinvoinnin välillä.
Motivaationa ei ole vain se, että asiat tulevat tehdyiksi, vaan että ne hoidetaan laadukkaasti ja tehokkaasti. Isännöitsijän rooli ei ole piilossa taustalla, vaan se näkyy suoraan taloyhtiöiden arjessa.
Vaikka asiakaspalaute on aina arvokasta, suurin merkitys syntyy siitä, kun huomaa konkreettisen muutoksen. Kuten eräässäkin Tikkasen isännöimässä taloyhtiössä, jossa kaikki remontit olivat jääneet tekemättä ja vahinkoja ilmeni jatkuvasti. Edellinen isännöitsijä ei ollut saanut asioita etenemään, mutta muutamassa vuodessa asiat kääntyivät, kun Tikkasen johtama Oiva-tiimi otti asian hoitaakseen.
Lue lisää As Oy Haperontie 16:n muutoksesta täällä >>
Se, että on kasvanut osaksi paikallista yhteisöä, tuo työhön oman syvyytensä. Tikkanen tunnistaa alueensa taloyhtiöiden erityispiirteet, tuntee yhteistyökumppanit sekä ymmärtää, millaiset ratkaisut toimivat juuri täällä. Isännöitsijän työssä ei ole kyse vain kiinteistöistä, vaan ihmisistä ja yhteisöistä, joiden arki voi olla sujuvaa tai haastavaa riippuen siitä, miten taloyhtiötä johdetaan ja arjen askareita hoidetaan.
Yksi yleisimmistä väärinymmärryksistä on, että isännöitsijä on vain papereita pyörittelevä välikäsi tai yhtä kuin huoltoyhtiö. Tämä on kaukana totuudesta ja Oiva Isännöinnin tavasta johtaa taloyhtiöitä.
Todellisuudessa isännöitsijä on strateginen kumppani, jonka taustalla toimii kokonainen palvelutiimi, joka huolehtii taloyhtiön taloudesta, turvallisuudesta ja teknisestä kunnosta.
Parhaat isännöitsijätiimit osaavat kuunnella, tunnistaa ongelmat jo ennen kuin ne muuttuvat kriiseiksi ja rakentaa sillan hallituksen, osakkaiden ja asukkaiden välille. Ja kun yhteistyö toimii, ei tarvita pitkiä puheita – tulokset kertovat kaiken oleellisen.
Jyväskyläläisen As Oy Haperontie 16:n tilanne ennen Oiva Isännöintiä oli huolestuttava. Taloyhtiössä ei oltu tehty tarvittavia korjauksia vuosikymmeniin, ja kiinteistön kunto heikkeni jatkuvasti. Pitkäaikainen isännöitsijä ei ollut hoitanut tehtäviään asianmukaisesti, mikä näkyi paitsi rapistuvana rakennuksena myös sekavana hallintona.
Hallituksella ei ollut selkeää kuvaa siitä, mitä remontteja pitäisi tehdä ja missä järjestyksessä.
Kun taloyhtiön hallitus alkoi etsiä uutta isännöitsijää, Oiva Isännöinti nousi nopeasti ykkösvaihtoehdoksi. As Oy Haperotie 16:n hallituksen jäsen Jussi Rautalampi kertoo, kuinka Oivan kattava osaaminen, hyvä maine ja selkeä toimintasuunnitelma herättivät luottamusta. Erityisesti nuori ja osaava isännöitsijä Toni Tikkanen teki vaikutuksen hallitukseen.
Heti yhteistyön alettua alkoi tapahtua. Oiva Isännöinti otti tilanteen haltuun ja ryhtyi tekemään tarvittavia muutoksia, joita olivat mm.:
✅ Järkevä korjaussuunnitelma – Ensimmäistä kertaa vuosikymmeniin taloyhtiöllä oli selkeä ja pitkäjänteinen suunnitelma kiinteistön kunnostamiseen ja arvon säilyttämiseen.
✅ Päätökset hoidetaan ajallaan – Hallituksen jäsenet huomasivat pian, että kaikki sovitut asiat etenivät ilman muistuttelua tai viivytyksiä.
✅ Säästöjä kilpailutuksella – Sähkölaskut ja vakuutusmaksut saatiin alenemaan merkittävästi, mikä toi helpotusta asukkaiden talouteen.
Hyvän yhteistyön aloituksen seurauksena asukkaat vakuuttuivat, että heitä kuunnellaan ja heidän asioitaan hoidetaan arvostavasti. Hallituksen puheenjohtaja Jussi kiittelee, kuinka tämä näkyi konkreettisesti taloyhtiön ilmapiirin paranemisena.
Oivan isännöitsijän ammattitaidon lisäksi hänen sosiaaliset taitonsa saivat kiitosta. Asukkaat huomasivat, että heitä kuunnellaan ja heidän asioitaan hoidetaan arvostavasti ja ystävällisesti. Tämä näkyi konkreettisesti taloyhtiön ilmapiirin paranemisena.
Yksi erityisen vaikuttava esimerkki isännöitsijä Tikkasen työstä liittyi haastavaan tilanteeseen, jossa vuokralaiset aiheuttivat talossa vakavaa häiriötä. Isännöitsijä rauhoitti tilanteen nopeasti ja ratkaisi sen tavalla, joka sai kiitosta kaikilta osapuolilta.
As Oy Haperontie 16:n kokemus osoittaa, että oikean isännöitsijän valinnalla voi olla valtava vaikutus kiinteistön kuntoon, taloudelliseen tilanteeseen ja asukkaiden viihtyvyyteen. Oiva Isännöinti tarjosi:
✔️ Selkeän ja pitkäjänteisen korjaussuunnitelman – Ei enää päätöksenteon venymistä ja epäselvyyksiä.
✔️ Täsmällisyyttä ja luotettavuutta – Hallituksen ja asukkaiden ei tarvitse huolehtia, hoituuko jokin asia vai ei.
✔️ Kustannussäästöjä – Kilpailutukset ja paikallinen tuntemus toivat taloudellista hyötyä heti ensimmäisestä vuodesta alkaen.
✔️ Sosiaalisesti taitavan ja vastuuntuntoisen isännöinnin – Yhteistyö asukkaiden ja hallituksen kanssa on aina kunnioittavaa, sujuvaa ja rakentavaa.
Kotimainen omistus, vastuullinen toiminta ja vahva paikallisuus erottavat Oiva Isännöinnin monista muista palveluntarjoajista. Avainlippu-merkki kertoo sitoutumisestamme laadukkaaseen, suomalaiseen työhön ja yhteisölliseen vastuullisuuteen.
Lue lisää Oivan tarjoamista ratkaisuista ja jätä tarjouspyyntö, niin autamme miettimään palvelukokonaisuuden taloyhtiönne tarpeeseen.
Me Oivalla tarjoamme kotimaisen Avainlippu-palvelun, vahvan osaamisen ja paikallisen tuntemuksen. Hinnoittelemme kaiken selkeästi ja läpinäkyvästi.
Isännöinti ei ole vain arjen rutiinien hoitamista, vaan kokonaisvaltaista taloyhtiöjohtamista. Oiva tukee taloyhtiöitä strategisessa suunnittelussa ja päätöksenteossa, jotta voidaan varmistaa, että kiinteistön arvo säilyy ja asukkaiden arki sujuu. Tämä tarkoittaa proaktiivista otetta, jossa ennaltaehkäistään ongelmia ja tehdään taloudellisesti kestäviä päätöksiä yhdessä hallituksen kanssa.
Oululainen taloyhtiö As Oy Oulun Tervaranta oli jo vuosia ollut saman isännöitsijätoimiston asiakkaana. Taloyhtiön puheenjohtaja Anna-Liisa Kämäräinen muistelee, kuinka paperilla kaikki oli kunnossa, mutta todellisuudessa isännöinti ei vienyt asioita eteenpäin.
Taloyhtiön hallitus havahtui siihen, että kiinteistö alkoi ikääntyä ja oli aika alkaa suunnitella tarvittavia remontteja. Kun nykyiselle isännöitsijälle annettiin tehtäväksi kilpailuttaa remontteja, mitään ei tapahtunut. Kerta toisensa jälkeen asiat jäivät roikkumaan.
Oiva Isännöinnissä yhdistyvät paikallistuntemus ja valtakunnalliset resurssit. As Oy Oulun Tervarannan uuden isännöitsijän valinnassa ratkaisevaa oli Oivan aktiivinen ote. Kämäräinen kertoo, kuinka jo tarjousvaiheessa isännöitsijä tutustui perusteellisesti taloyhtiön tilanteeseen ja toi esiin mahdollisia kehityskohteita. Tämä vakuutti koko hallituksen: isännöintiä ei hoideta vain reaktiivisesti, vaan etupainotteisesti.
Heti yhteistyön alussa Oiva Isännöinti alkoi järjestelmällisesti käydä läpi taloyhtiön palvelusopimuksia. Siivous, kiinteistöhuolto ja hissinhuolto kilpailutettiin uudelleen. Tulokset näkyivät nopeasti:
Palvelusopimusten kilpailutus tuo säästöjä, tehoja ja mukavuutta asumiseen:
✅ Siivoussopimus – porraskäytävät ja yleiset tilat pidetään siistinä ja samalla säästetään siivouskuluissa.
✅ Kiinteistöhuollon palvelut – aiemmin jopa hitaasti reagoineen huollon tilalle hankitaan usein nopea ja luotettava kumppani.
✅ Hissinhuollon kilpailutus tuo kustannussäästöjä ilman, että huoltotiheys tai laatu kärsii.
Oiva Isännöinti ei tyydy reagoimaan asiakkaiden pyyntöihin, vaan kehittää palveluaan aktiivisesti palautteen pohjalta. As Oy Oulun Tervarannassa tämä näkyi erityisesti siinä, että hallitus sai ensimmäistä kertaa vaikuttaa aidosti isännöintipalvelun sisältöön. Heidän toiveitaan kuunneltiin, ja muutokset tehtiin viivyttelemättä. Tämä loi luottamusta ja yhteistyön helppoutta.
Kämäräinen kiittelee Oivan palvelua ja kertoo, kuinka yksi suurimmista muutoksista on ollut asioiden sujuvuus. Taloyhtiön hallitus tietää, että ottaessaan yhteyttä isännöitsijään, asia hoidetaan nopeasti ja tehokkaasti.
Etenkin isännöitsijä Seija saa kehuja asioiden sujuvuudesta ja siitä kuinka hän tarttuu heti toimeen ja asiat etenevät ilman muistuttelua. Asiat ovat hoituneet moitteettomasti myös teknisen isännöitsijä Topin kanssa.
Oivalle on ensisijaisen tärkeää tarjota taloyhtiöille paikallinen näkemys ja asiantunteva tiimi, joka tukee toimivaa taloyhtiöjohtamista.
As Oy Oulun Tervarannan kokemuksen perusteella Oiva Isännöinti on ollut ratkaisu heidän haasteisiinsa, koska:
✔️ Asiat etenevät – ei tarvitse jatkuvasti kysellä perään.
✔️ Kilpailutukset ja sopimusuudistukset ovat tuoneet merkittäviä säästöjä.
✔️ Hallituksen ja isännöinnin yhteistyö on saumatonta ja selkeää.
Kotimainen omistus, vastuullinen toiminta ja vahva paikallisuus erottavat Oiva Isännöinnin monista muista palveluntarjoajista. Avainlippu-merkki kertoo sitoutumisesta laadukkaaseen, suomalaiseen työhön ja yhteisölliseen vastuullisuuteen.
Lue lisää Oivan tarjoamista ratkaisuista ja jätä tarjouspyyntö niin autamme miettimään palvelukokonaisuuden taloyhtiönne tarpeeseen.
Me Oivalla tarjoamme kotimaisen Avainlippu-palvelun, vahvan osaamisen ja paikallisen tuntemuksen. Hinnoittelemme kaiken selkeästi ja läpinäkyvästi.
Taloyhtiön hallitustyö vaatii tarkkaa tietoa päätöksenteon tueksi, mutta usein tärkeät asiakirjat ovat hajallaan tai jopa kadoksissa. Pöytäkirjat, talousraportit ja remonttisuunnitelmat saattavat olla paperikansioissa, sähköpostien liitteinä tai yksittäisillä tietokoneilla. Tämä ei vain hidasta arkea, vaan voi johtaa viivästyksiin ja turhautumiseen.
Monilla taloyhtiöillä asiakirjojen hallinta on vanhentunut. Tietoja joudutaan etsimään useista eri paikoista, ja pahimmillaan ne ovat kadonneet kokonaan. Tämä aiheuttaa ylimääräistä työtä ja lisää riskiä, että tärkeät päätökset perustuvat puutteellisiin tietoihin.
MyOiva on digitaalinen ratkaisu, joka kokoaa taloyhtiösi kaikki asiakirjat yhteen järjestelmään. Palvelu tallentaa pöytäkirjat, talousluvut ja muut tärkeät tiedot selkeään ja helposti saavutettavaan paikkaan. Hallituksen jäsenet ja isännöitsijät voivat käyttää samaa ajantasaista tietoa – mistä ja milloin tahansa.
1.Oivan tiimi tallentaa asiakirjat turvallisesti MyOivaan, jossa ne ovat aina järjestyksessä.
2. Tieto on käytettävissä reaaliaikaisesti tietokoneella, tabletilla ja älypuhelimella.
3. Yksi kanava riittää – ei enää kansioita, paperipinoja ja tuskaista tiedonhakua.
Uusi MyOiva on suunniteltu tuomaan isännöintialalle juuri sitä, mitä on pitkään kaivattu: selkeyttä ja läpinäkyvyyttä.
Tämä ei ole vain uusi järjestelmä – vaan askel kohti modernimpaa, läpinäkyvämpää ja tehokkaampaa isännöintiä, jossa jokaisen osapuolen tarpeet tulevat huomioiduiksi.
MyOiva ei vain paranna tiedonhallintaa, vaan tekee siitä pysyvästi tehokkaampaa. Kun kaikki tieto on yhdessä paikassa, taloyhtiön hallitustyö muuttuu sujuvammaksi ja stressittömämmäksi.
Isännöintiliitto uutisoi aikaisemmin tänä vuonna huolensa siitä, miten valtion huoneistotietojärjestelmän jatkokehityshanke (HTJ2) vaikuttaa isännöinnin työkuormaan. (https://www.isannointiliitto.fi/medialle/isannointiliitto-huolissaan-valtion-jarjestelmahankkeen-vaikutuksista-alan-tyomaariin/)
Uudistus tuo mukanaan merkittäviä manuaalisia työvaiheita, kuten tiedon keräämistä, rakenteistamista ja siirtämistä, mikä vaatii isännöinniltä huomattavia resursseja.
Taloyhtiöiden hallinnollisten tietojen siirtäminen järjestelmään alkaa kesäkuussa 2025, ja ensimmäinen määräaika on kesäkuussa 2026. Tämä aikataulu on tiukka, ja vaarana on, etteivät kaikki taloyhtiöt ehdi täyttää tiedonantovelvoitteitaan ajoissa. Isännöintiliiton mukaan kiireessä on riski, että osa tiedoista jää päivittämättä tai työmäärä kuormittaa alan jo valmiiksi venyneitä resursseja.
Oiva Isännöinnissä HTJ2-hankkeen tuomiin haasteisiin on tartuttu ennakoivasti. Tämä tarkoittaa investointeja järjestelmiin ja rajapintoihin, joiden avulla tiedot voidaan siirtää sujuvasti Maanmittauslaitoksen tietokannoista omiin järjestelmiin.
Oivan isännöimien Tampereen, Nokian ja Kuopion taloyhtiöiden tiedot on päivitetty ja työ etenee suunnitellusti niin, että kaikki taloyhtiöt ovat valmiina hyvissä ajoin ennen määräaikoja.
”Isännöintiliiton esiin nostamat huolet eivät ole meille yllätys. Olemme jo pitkään valmistautuneet HTJ2-hankkeen tuomiin vaatimuksiin ja ottaneet käyttöön ratkaisuja, jotka takaavat asiakkaillemme stressittömän siirtymän. Meille on todella tärkeää, että asiakkaidemme arki pysyy sujuvana, vaikka järjestelmäuudistukset tuovatkin alalle uusia haasteita”, vakuuttaa Mikko Niskanen, Oiva Isännöinti Groupin liiketoimintajohtaja.
Ota yhteyttä ja varmista sujuva siirtymä!
Varmista, että taloyhtiönne huoneistotietojärjestelmän siirtymä hoituu ongelmitta. Oiva Isännöinti on valmis auttamaan, olipa kyseessä suuri tai pieni taloyhtiö. Kysy lisää Oiva toimistostasi tai ota pyydä meiltä tarjous isännöinnistä täällä >>
Oiva Isännöinti ottaa merkittävän askeleen isännöinnin digitalisaatiossa lanseeraamalla 16.1.2025 uuden MyOiva-verkkopalvelun.
Palvelu on helpottaa taloyhtiöiden arkea, parantaa viestintää ja tarjoaa uudenlaista läpinäkyvyyttä taloyhtiöjohtamiseen.
Palvelu kokoaa yhteen kaikki taloyhtiön asiakirjat, reaaliaikaisen talouden hallinnan ja tekee taloyhtiön viestinnästä tehokkaampaa ja sujuvampaa. Samalla isännöintitiimien arvokasta aikaa vapautuu hallitusten tukemiseen ja taloyhtiöiden pitkän aikavälin arvon säilyttämiseen.
”Uuden strategiamme mukaisesti haluamme siirtyä kohti kokonaisvaltaisempaa taloyhtiöjohtamista, siksi MyOiva tuo Oivan tekemisen läpinäkyväksi ja parantaa asiakaskokemusta. MyOiva sujuvoittaa myös taloyhtiön hallituksen ja isännöitsijän välistä kommunikaatiota”, kertoo Oiva konsernin toimitusjohtaja Jussi Niemelä.
Usein tiedon etsiminen ja päivittäminen vie enemmän aikaa kuin itse päätöksenteko. Vanha tapa, jossa asiakirjat ja taloustiedot ovat hajallaan, kuuluu menneisyyteen – eikä kukaan halua palata siihen.
MyOiva tuo taloyhtiön tiedot nykyaikaan. Pöytäkirjat, taloustiedot ja remonttien seuranta ovat aina käytettävissä, olipa osakas tai hallituksen jäsen missä tahansa. Tämä antaa hallitukselle työkalut tehdä parempia päätöksiä nopeammin.
Me haluamme tehdä taloyhtiöiden johtamisesta yhtä modernia ja tehokasta kuin mitä nykypäivän asumisen pitäisi olla.
”MyOiva tuo taloyhtiöelämän ja isännöitsijän työn kertaheitolla nykypäivään. Kaikki taloyhtiön tiedot ovat vain muutaman klikkauksen päässä omassa älypuhelimessa, tietokoneessa tai tabletissa 24/7, ajasta ja paikasta riippumatta. Tämä ei ole vain työkalu – vaan askel kohti modernia asumista, jossa sujuvuus, läpinäkyvyys ja mukavuus ovat keskiössä”, jatkaa asiakaskokemusjohtaja Petri Uomala.
1.Kaikki tieto yhdessä paikassa: Tiedot ja asiakirjat ovat aina ajan tasalla ja helposti saatavilla.
2.Reaaliaikainen tieto: Talousluvut ja muut tärkeät tiedot päivittyvät lähes reaaliaikaisesti, tukien tehokasta päätöksentekoa.
3.Helppo yhteydenpito: Asiat hoituvat joustavasti paikasta riippumatta, ja viestit tavoittavat aina oikean henkilön.
4.Seurattavuus ja avoimuus: Palvelupyyntöjen ja remonttien etenemistä voi seurata reaaliajassa.
5.Tehokas tiedotus: Hallitus voi viestiä palvelun kautta osakkaille sähköisesti.
MyOiva tulee käyttöön kaikille Oiva Isännöinnin asiakkaille.
Olemme kilpailuttaneet taloyhtiöille valmiin palvelun, jossa palovaroittimet testataan vuosittain testikaasulla, joka mallintaa oikeaa palotilannetta.
Palvelu on osa modernia isännöintityötä, jossa ennakoimme taloyhtiöiden tarpeet ja huolehdimme taloyhtiöistä kokonaisvaltaisesti. Paloturvallisuus ei jää enää sattuman varaan – valmiilla ratkaisulla varmistamme sekä sujuvan arjen että turvalliset kodit.
“Palvelun avulla asukkaat voivat luottaa siihen, että heidän kotinsa turvallisuus on kunnossa. Tämä ratkaisu tukee taloyhtiöiden lakisääteisiä velvoitteita ja tuo mielenrauhaa ilman ylimääräistä vaivaa. Turvallisuus, vastuullisuus ja helppous kulkevat tässä palvelussa käsi kädessä,” kertoo Oiva Isännäinnin teknisen palvelun johtaja Toni Suorsa.
Palvelun Oiva Isännöinnille tuottaa KestoTurva, jonka missiona on tehdä kotien ja kiinteistöjen paloturvallisuudesta huolettomampaa ja luotettavampaa. KestoTurvan palvelu sisältää palovaroittimien toimittamisen, asiantuntevan asennuksen, säännöllisen ylläpidon, huollon sekä reaaliaikaisen seurannan ja raportoinnin.
Rahanpesulain tavoitteena on ehkäistä rikollista toimintaa ja varmistaa, että yritykset tuntevat asiakkaansa riittävän tarkasti. Isännöintialalla tämä tarkoittaa mm. hallituksen jäsenten henkilöllisyyden todentamista, tietojen päivittämistä sekä säännöllistä pakotelistojen tarkastamista. Vaikka uudet velvoitteet lisäävät työtä, niiden tarkoituksena on tehdä taloyhtiöiden toiminnasta entistä turvallisempaa ja läpinäkyvämpää.
Tässä artikkelissa kerromme, mitä rahanpesulain vaatimukset tarkoittavat taloyhtiöille ja kuinka ne vaikuttavat hallituksen jäseniin.
KYC (Know Your Customer) eli asiakkaan tuntemisprosessi on keskeinen osa rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämistä. KYC:n avulla varmistetaan, että yritykset tuntevat asiakkaansa ja heidän taustansa riittävän tarkasti, jotta epäilyttävästä toiminnasta voidaan ilmoittaa viranomaisille.
Tämä lisää läpinäkyvyyttä ja turvallisuutta erityisesti aloilla, kuten isännöinnissä, jossa taloudelliset toiminnot ovat merkittävässä roolissa.
Isännöinnissä KYC-prosessi tarkoittaa käytännössä sitä, että taloyhtiöiden hallituksen jäsenet tunnistetaan ja heidän tietonsa pidetään ajan tasalla koko asiakassuhteen ajan. Tämä prosessi auttaa estämään rahanpesua ja terrorismin rahoittamista, ja se on nyt osa isännöinnin lakisääteisiä velvoitteita.
Laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä (444/2017) asettaa isännöintiyrityksille uusia velvoitteita, jotka vaikuttavat taloyhtiöiden hallituksiin. Lain tavoitteena on lisätä turvallisuutta ja estää rikollista toimintaa.
Keskeiset uudet velvoitteet:
PEP-kyselyt (Poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö):
Vuosittain hallituksen jäsenille lähetetään kysely, jossa selvitetään mahdolliset poliittiset vaikutussuhteet. Tämä koskee henkilöitä, jotka ovat tai ovat olleet merkittävissä poliittisissa tehtävissä kansallisella tai kansainvälisellä tasolla, sekä heidän läheisiään.
Asiakkaan tunteminen:
Isännöinnin on tunnistettava ja todistettava hallituksen jäsenten henkilöllisyys sekä ylläpidettävä näitä tietoja koko asiakassuhteen ajan.
Pakotelistojen tarkastaminen:
Hallituksen jäsenet tarkistetaan viikoittain viranomaisten julkaisemilta pakote- ja jäädytyslistoilta.
Taloyhtiöiden hallituksen jäsenille muutos näkyy pääasiassa vuosittaisina kyselyinä, joissa heidän tulee vahvistaa henkilötietonsa ja vastata PEP-kyselyihin. Lisäksi mahdolliset hallituksen kokoonpanomuutokset edellyttävät tietojen päivittämistä.
On tärkeää vastata kyselyihin ajoissa, jotta lakisääteiset velvoitteet voidaan hoitaa ja taloyhtiön toiminta pysyy sujuvana.
Rahanpesulain velvoitteet lisäävät taloyhtiöiden turvallisuutta ja vähentävät väärinkäytösten riskiä. KYC-prosessi ja pakotelistojen tarkastaminen auttavat varmistamaan, että taloyhtiöiden toiminta on läpinäkyvää ja lain mukaista. Vaikka muutokset tuovat mukanaan lisätyötä, niiden tarkoituksena on suojella kaikkien osapuolten etua ja varmistaa vastuullinen isännöinti.
1. Vastaathan hallituksen jäsenille lähetettäviin kyselyihin ajoissa.
2. Pidä henkilötiedot ajan tasalla.
3. Huolehdi, että hallitus on tietoinen lakisääteisistä velvoitteista ja niiden merkityksestä.
Näillä toimilla varmistamme, että taloyhtiösi asiat hoidetaan turvallisesti ja vastuullisesti. Jos sinulla on kysyttävää, olemme täällä auttamassa!
Taloyhtiöiden hallinnollinen maailma on siirtymässä uuteen aikakauteen HTJ2-vaiheen myötä. Huoneistotietojärjestelmä (HTJ), jota Maanmittauslaitos hallinnoi, on jo aiemmin ottanut ensiaskeleensa osakeluettelotietojen siirron myötä. Nyt HTJ2-vaiheessa laajennetaan merkittävästi rekisterin tietosisältöä ja toiminnallisuuksia. Tämä uudistus perustuu Lakiin huoneistotietojärjestelmästä, joka edellyttää taloyhtiöiltä tarkkojen ja ajantasaisten tietojen toimittamista.
Mutta mitä HTJ2-vaihe todella sisältää, ja miksi se on niin tärkeää?
HTJ2-vaiheen keskeinen tarkoitus on laajentaa huoneistotietojärjestelmää kattamaan entistä enemmän taloyhtiöihin ja huoneistoihin liittyviä hallinnollisia tietoja. Ensimmäisen vaiheen aikana rekisteriin siirrettiin taloyhtiöiden osakeluettelotiedot. Nyt HTJ2-vaiheessa lisätään muun muassa seuraavat tiedot:
HTJ2 ei tarkoita uuden järjestelmän luomista, vaan olemassa olevan rekisterin kehittämistä ja laajentamista.
HTJ2:n tavoitteena on yhdenmukaistaa ja tehostaa taloyhtiöiden tiedonhallintaa. Uudistuksen myötä kaikki keskeiset tiedot ovat helposti saatavilla yhdestä paikasta, ja ne voidaan siirtää vaivattomasti eri järjestelmien välillä. Tämä helpottaa esimerkiksi:
Lisäksi HTJ2 tukee positiivisen luottorekisterin toimintaa, joka tuo lisää läpinäkyvyyttä ja luotettavuutta.
HTJ2-prosessin menestyksekäs toteuttaminen edellyttää isännöitsijän aktiivista roolia. Isännöinnin tehtävänä on:
Oiva Isännöinnin käyttämä isännöintijärjestelmä Hausvise valmistautuu HTJ2-vaiheeseen kehittämällä työkaluja, jotka helpottavat tiedonsiirtoa. Yhtiötasoiset korjaustiedot voidaan jo siirtää järjestelmään, ja työkalut huoneistokohtaisten muutostöiden ja taloustietojen hallintaan ovat kehitteillä.
HTJ2-vaihe etenee vaiheittain seuraavasti:
Taloyhtiöiden nykyisellään vapaamuotoisesti tallennettu korjaushistoria on rakenteistettava manuaalisesti HTJ-vaatimusten mukaiseksi. Tästä isännöinnille kertyy lisätyötä, ja kustannukset laskutetaan taloyhtiöiltä erillisveloitushinnaston mukaisesti. Arvioidut kustannukset tämän työn osalta ovat noin 2–3 tuntia taloyhtiötä kohden.
HTJ2-vaihe tuo merkittävää parannusta taloyhtiöiden tiedonhallintaan, mutta se vaatii myös huolellista valmistautumista ja yhteistyötä isännöinnin kanssa. Järjestelmä takaa tehokkaamman ja läpinäkyvämmän hallintomallin, joka säästää aikaa ja parantaa asumisen turvallisuutta pitkällä aikavälillä.
Huoneistotietojärjestelmän avulla taloyhtiöiden hallinto nousee uudelle tasolle – vastuullisemmaksi, nykyaikaisemmaksi ja tehokkaammaksi. Taloyhtiöiden kannattaa varmistaa, että isännöinti on ajan tasalla HTJ2-vaatimuksista, jotta prosessi sujuu mutkattomasti.
Lisätietoja aiheesta antaa projektikoordinaattori Leo Hokka, leo.hokka@oi.fi
Yhteystiedot
Oivan asiakaspalvelun yhteystiedot löydät toimistosi sivulta
Valitse työtä Suomeen
