Isännöitsijän kilpailutus
Isännöitsijän kilpailutus voi olla haastava prosessi. On tärkeää valita juuri sellainen isännöitsijä, joka pystyy vastaamaan oman taloyhtiön toiveisiin ja tavoitteisiin.
Keräsimme tärkeimmät askeleet ja kysymykset, jotka auttavat selkeyttämään isännöitsijän kilpailutuksessa.
Isännöitsijä ja hänen tiiminsä vastaa laajasta kirjosta asumiseen, arjen sujuvuuteen, asukkaiden tyytyväisyyteen ja taloyhtiön arvoon vaikuttavista tehtävistä. Me Oiva Isännöinnillä olemme huomanneet, että etenkin asumisen sujuvuus, huoleton arki sekä kiinteistön arvon säilyminen ja kukoistaminen korostuvat taloyhtiöiden ensisijaisissa toiveissa isännöitsijälle.
1. Taloyhtiön johtaminen ja arvon kasvattaminen
Isännöitsijä on kumppani, joka varmistaa sujuvan arjen sekä huolettoman ja kustannustehokkaan asumisen. Hänen tehtävänään on koordinoida kokonaisvaltaisesti taloyhtiön toimintoja, kuten huoltoyhtiötä, laina-asioita ja vakuutuksia. Isännöitsijän asiantuntemus auttaa hallitusta ja osakkaita tekemään päätöksiä, jotka säilyttävät ja lisäävät kiinteistön arvoa.
Varmistaaksesi nämä isännöitsijän kilpailutuksessa kysy ennen päätöstä:
- Millaisia strategioita ja keinoja isännöitsijä käyttää kiinteistön arvon säilyttämiseksi ja kasvattamiseksi?
- Miten isännöitsijä varmistaa taloyhtiön pitkäaikaisen taloudellisen vakauden?
- Millaisia konkreettisia parannus- tai kehityshankkeita isännöitsijä on aiemmin toteuttanut taloyhtiöissä?
- Miten voitte taloyhtiönä itse seurata yhtiönne taloutta ja toimintoja?
2. Aktiivisuus ja viestintä
Hyvä isännöitsijä on luotettava ja kykenee tekemään yhteistyötä erilaisten sidosryhmien kanssa. Hän on aktiivinen ja pitää taloyhtiön asukkaat ja hallituksen ajan tasalla. Selkeä ja säännöllinen viestintä varmistaa, että kaikki ovat perillä taloyhtiön tapahtumista.
Varmista nämä:
- Miten isännöitsijä tekee yhteistyötä taloyhtiön hallituksen ja muiden toimijoiden kanssa?
- Mitä kautta isännöitsijään saa yhteyden?
- Kuinka nopeasti isännöitsijä ja asiakaspalvelu vastaavat tiedusteluihin?
- Keneen voi olla yhteydessä sairastapauksissa tai lomalla?
- Mitkä ovat toimintatavat ongelmatilanteissa?
3. Hyvät verkostot ja asiantuntemus
Isännöitsijän hyvät verkostot eri alojen ammattilaisiin ovat arvokkaita, kun taloyhtiö tarvitsee ulkopuolisia palveluja. Tämä auttaa saamaan laadukasta ja luotettavaa palvelua kilpailukykyiseen hintaan.
Varmista nämä:
- Millaiset verkostot isännöitsijällä on eri alojen toimijoihin?
- Miten hän on aikaisemmin hyödyntänyt verkostoja taloyhtiöiden hyväksi?
4. Palvelutarjonta ja työkalut
Nykypäivänä on tärkeää että isännöitsijä hyödyntää moderneja työkaluja ja digitaalisia palveluja asioinnin helpottamiseksi ja nopeuttamiseksi. Tarkista, mitä palveluja ja työkaluja isännöitsijä käyttää.
Varmista nämä:
- Mitä asiointipalveluita ja digitaalisia työkaluja isännöitsijä käyttää – ja miten ne hyödyttävät asukkaita ja hallitusta?
- Miten taloyhtiön dokumentteja hallitaan ja miten niihin pääsee itse käsiksi?
- Onko taloyhtiöllä pääsy sähköisiin palveluihin, kuten huoltopyyntöjärjestelmään?
5. Hintataso ja kustannustehokkuus
Monesti isännöitsijän kilpailutus on painottunut hinnoitteluun. Ja tokihan palveluiden hinta on tärkeä tekijä, mutta se ei pelkästään saa olla ratkaiseva tekijä. On tärkeää, että isännöitsijän palvelut tarjoavat vastinetta rahalle.
Varmista nämä:
- Mitkä ovat isännöitsijän palveluiden kustannukset?
- Mitä palveluja hintaan sisältyy?
- Miten isännöitsijä auttaa taloyhtiötä säästämään kustannuksissa?
Me Oivalla hinnoittelemme kaiken selkeästi ja läpinäkyvästi. Pääsetkin vain muutamalla klikkauksella katsomaan palvelupakettien hinnat ja sisällöt. Katso hinnat tästä.
6. Paikallisuus ja sitoutuminen
On tärkeää, että isännöitsijä on sitoutunut taloyhtiön pitkäaikaiseen hyvinvointiin. Paikallisuus on usein etu, sillä paikallinen isännöitsijä tuntee alueen erityispiirteet ja tarpeet.
Varmista nämä:
- Onko isännöitsijä valmis sitoutumaan pitkäaikaiseen yhteistyöhön?
- Tunteeko isännöitsijä alueen ja sen erityispiirteet?
Me Oiva Isännöinnillä toimimme aina paikallisesti ja ison talon hyödyt tarjoavat asiakkaillemme laajan verkoston ja resursseja, mm. parempaan palvelutarjontaan ja asiakaspalveluun.
PAREMPAA TALOYHTIÖELÄMÄÄ SINULLE
Jäikö isännöitsijän kilpailuttamisesta tai hinnoittelusta jotain kysyttävää?
Voit selvittää kätevän hintalaskurimme avulla isännöinnin hinnan tai ottaa yhteyttä niin autamme mielellämme.
Tutustu myös Isännöintiliiton sivulla olevaan Isännöinnin eettisiin ohjeisiin.
Ja silloin kun kaipaat uutta näkemystä ja vahvaa otetta taloyhtiönne isännöintiin… lähetä meille tarjouspyyntö, niin katsotaan, miten voimme laittaa taloyhtiöasiat kuntoon.
Oiva Isännöinti uudistaa isännöintiä nykypäivän vaativalle tasolle. Emme tarjoa vain isännöintiä, vaan taloyhtiön kokonaisvaltaista hallintaa ja sujuvampaa arkea.
Isännöinti Luotsi Oy osaksi Oiva Isännöintiä
Isännöinti Luotsi Oy on liittynyt osaksi Oiva Isännöintiä 2.9.2024. Yritysosto vahvistaa Oiva Isännöinnin asemaa johtavana isännöintialan toimijana. Samalla se mahdollistaa jatkuvasti kehittyvien digitaalisten palveluiden tarjonnan laajentamisen ja vie koko alaa kohti asiakaslähtöisempiä ratkaisuja. Isännöinti Luotsi on arvostettu ja hyvämaineinen yritys, joka tarjoaa ensiluokkaista palvelua, jossa henkilöstö- ja asiakaskokemus ovat tutkitusti erinomaisia. Isännöinti Luotsi on toiminut […]
Verenluovutus työajalla – vastuullisuus osana Oiva Isännöinnin arkea
Verenluovutuksen salliminen työajalla on yksi esimerkki siitä, miten uudistamme yrityksen toimintatapoja, huomioimme työntekijöitä ja laitamme yhteiskunnallisen vastuun priolistalle. Nykyajan työelämässä työnantajien rooli vastuullisuuden edistäjinä korostuu entisestään. Yhä useampi työntekijä haluaa tuntea työnsä merkitykselliseksi ja saada myös työpaikaltaan tukea henkilökohtaiseen kasvuun ja yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen. Meille Oiva Isännöinnissä verenluovutuksen mahdollistaminen työaikana on osoitus siitä, että välitämme työntekijöidemme […]
Oiva Isännöinti Group Oy panostaa kasvuun ja vahvistaa johtoryhmäänsä: Janika Vilkman yritysosto-, vastuullisuus- ja lakiasianjohtajaksi ja Juhani Kenttälä henkilöstöjohtajaksi
Oiva Isännöinti Group Oy vahvistaa asemaansa isännöintialan alan johtavana toimijana Suomessa ja kiihdyttää kasvuaan nimittämällä kaksi avainhenkilöä johtoryhmäänsä. Janika Vilkman ja Juhani Kenttälä on valittu tuomaan pitkän linjan osaamista sekä strategista näkemystä, jotka tukevat konsernin tulevaisuuden tavoitteita. Molemmat raportoivat tehtävissään Oiva Isännöinti -konsernin toimitusjohtaja Jussi Niemelälle. –Oivan strategia on jatkaa kasvua ja keskittyä alan parhaaseen […]
Taloyhtiön vuosikello
Taloyhtiön vuosikello auttaa seuraamaan, mitä kussakin kvartaalissa kannattaa tehdä ja ottaa huomioon taloyhtiön toiminnan sujuvuuden varmistamiseksi. Konkreettiset muistilistat lisäävät läpinäkyvyyttä, helpottavat taloyhtiön johtamista ja sujuvoittavat arkea. Asukkaat pysyvät kartalla, mitä taloyhtiössä tapahtuu ja milloin. Hallituksen jäsenet pysyvät ajan tasalla tärkeistä tehtävistä, kuten yhtiökokouksen valmisteluista, tilinpäätöksen laatimisesta ja korjaushankkeiden valvonnasta. Tämä lisää tehokkuutta ja suunnitelmallisuutta, mikä […]