Näin vältät yleisimmät ongelmat taloyhtiössä – isännöitsijöiden tärkeimmät neuvot osakkaille

Taloyhtiöissä samat ongelmat toistuvat vuodesta toiseen: turhautuminen päätöksentekoon, epäselvä vastuunjako ja hitaat korjaustoimenpiteet.

Oiva Isännöinnin kokeneet isännöitsijät kertovat, miten osakas voi omalla toiminnallaan vaikuttaa siihen, että asiat sujuvat ilman vaivaa ja odottelua.

Ilmoita viat mahdollisimman pian

Yksi yleisimmistä taloyhtiöiden haasteista on se, että pienet viat ja häiriöt jäävät ilmoittamatta. Ajan kanssa pienistäkin vioista voi tulla suuria ja kalliita. Jos huomaat taloyhtiössä vikoja tai häiriöitä, suosittelemme ilmoittamaan niistä heti huoltoyhtiölle. Näin ongelmat saadaan nopeasti hoidettua ilman, että tilanne pahenee tai taloyhtiön arvo kärsii.

Hyödynnä palvelukanavaa, jotta viesti menee varmasti perille

Monesti ajatellaan että ongelmatilanteissa ensimmäinen askel on soittaa isännöitsijälle. Tämä ei kuitenkaan ole aina toimivin tapa hoitaa asiaa. Jopa 90 % osakkaiden tarpeista ratkeaa huoltoyhtiön tai sähköisten palveluiden kautta, jotka ovat nopeampia ja vähentävät turhia viiveitä.

Isännöintitiimiin kuuluu useita ammattilaisia, kuten isännöitsijöitä, kiinteistösihteereitä, kirjanpitäjiä ja teknisiä isännöitsijöitä, jotka varmistavat, että asiat etenevät sujuvasti ja tieto kulkee oikein. Isännöintitiimin ansiosta viestit tavoittavat aina oikean henkilön, vaikka joku olisi lomalla tai sairaana.

Näin varmistetaan, että asiat hoituvat ilman viivästyksiä ja taloyhtiön arki pyörii sujuvasti ja isännöitsijä saa keskittyä päätehtäväänsä: taloyhtiön hallinnon johtamiseen ja kehittämiseen.

Oiva Isännöinnin asiakkaat saavat tässä avuksi uuden taloyhtiön nykyaikaiseen hallinnointiin suunnitellun MyOiva -verkkopalvelun, jossa ilmoitukset ja viestit tavoittavat isännöintitiimin muutamalla napin painalluksella.

Lue yhtiön asiakirjat niin tiedät, missä mennään ja mistä päätetään

Yhtiökokouksessa osakkailla on mahdollisuus vaikuttaa merkittäviin päätöksiin, mutta usein voi käydä niin että kokouksiin saavutaan ilman kokouksessa käsiteltäviin asioihin tutustumista. Pahimmillaan tämä hidastaa päätöksentekoa ja voi johtaa siihen, että asioita joudutaan lykkäämään. Varaa aikaa yhtiön asiakirjoihin perehtymiseen ja varmista, että ymmärrät, mitä päätöksiä kokouksessa tehdään.

Oiva Isännöinnillä kaikki asiakirjat tallennetaan näppärään MyOiva -verkkopalveluun, josta ne on helppo löytää oman puhelimen, tabletin tai pöytäkoneen välityksellä missä ja milloin tahansa.

Osallistu ja vaikuta

Monet osakkaat eivät osallistu yhtiökokouksiin, mutta saattavat samalla olla tyytymättömiä taloyhtiön päätöksiin. Kun halutaan vaikuttaa asumiseen ja taloyhtiön asioihin, on paras keino siihen olla aktiivinen: osallistua kokouksiin, keskustella hallituksen kanssa ja tuoda esiin näkemyksiä. Hyvin johdetussa taloyhtiössä osakkaiden ääni kuuluu päätöksenteossa, mutta vain, jos he itse ovat mukana prosessissa.

Pidetään yhdessä huolta taloyhtiön arvosta ja asumisviihtyvyydestä

Taloyhtiön ylläpito ei ole pelkkä kuluerä, vaan investointi kiinteistön arvoon ja asumisen laatuun. Kun hallitus, isännöintitiimi ja osakkaat toimivat yhdessä, voidaan tehdä järkeviä päätöksiä, jotka hyödyttävät kaikkia. Jos taloyhtiösi kaipaa parempaa suunnitelmaa tulevaisuuteen, ota asia esille yhtiökokouksessa ja varmista, että päätökset tehdään pitkällä tähtäimellä, ei vain kiireessä.

Osakkaiden ja isännöintitiimin yhteistyöllä taloyhtiön hallinto sujuu jouhevasti, viat korjataan nopeammin ja päätöksenteko on sujuvampaa. Jo pienellä panoksella voi olla suuri vaikutus koko yhteisön hyvinvointiin.