MyOiva.fi: Taloyhtiön kaikki tiedot ja asiointi yhdessä osoitteessa
MyOiva kokoaa taloyhtiön kaikki tiedot, kuten ajantasaiset talousluvut ja asiakirjat yhteen paikkaan. Se toimii myös kanavana asioiden hoitamiseen taloyhtiön asukkaiden sekä isännöinnin ja kiinteistöhuollon välillä.
MyOiva tulee kaikkien Oiva Isännöinnin asiakkaiden käyttöön.
Odota hetki, niin saat sähköpostiisi kertakäyttöisen tunnuskoodin
Lisää saamasi koodi kopioimalla tai kirjoittamalla koodi sille varattuun kenttään. Huomaa, että koodin lähetyksessä voi kestää muutama minuutti.
Jos saat virheilmoituksen tai muita haasteita ilmenee, otathan yhteyttä omaan Oiva-toimistoosi.
Tietoturvasyistä kirjautuminen on voimassa 24 tuntia kerrallaan, jonka jälkeen kirjautuminen tehdään uudelleen tämän ohjeen mukaan.
Katso MyOivan käyttöopas
Usein kysyttyä MyOivasta
Mikä on MyOiva?
MyOiva on Oiva Isännöinnin asiakkaille tehty itsepalveluportaali (Extranet), jossa asiakas näkee omaan huoneistoon ja -yhtiöön liittyviä tietoja, riippuen roolista taloyhtiössä. Lisäksi portaali mahdollistaa mm. sähköisen asioinnin suoraan isännöinnin kanssa.
Kenelle MyOiva on ja kuka sinne pääsee?
MyOivaan pääsevät kaikki Oiva Isännöinnin asiakkaana olevat taloyhtiöiden osakkaat, tulevat osakkaat ja hallituksen jäsenet. Huomaathan, että pääsyn saa vain kun Oivan asiakasrekisterissä on ajantasainen sähköpostiosoite.
Mitä hyötyä MyOivasta on taloyhtiölle?
MyOiva helpottaa arkea ja parantaa päätöksentekoa:
1.Remonttien ja palvelupyyntöjen etenemistä voi seurata reaaliajassa.
2. Kaikki tiedot ja asiakirjat ovat helposti saatavilla yhdessä paikassa.
3. Taloustiedot päivittyvät reaaliajassa, mikä tukee nopeaa ja tarkkaa päätöksentekoa.
4. Viestintä on selkeää ja tehokasta – viestit tavoittavat aina oikean henkilön.
Miten MyOivan saa käyttöön?
Pääset kirjautumaan MyOivaan heti kun taloyhtiönne tiedot on siirretty MyOivaan. Katso kirjautumisohjeet tästä.
Voiko MyOivaa käyttää mobiililaitteilla?
Kyllä! MyOiva toimii sujuvasti niin älypuhelimella, tabletilla kuin tietokoneella. Tämä mahdollistaa tiedon käytön ja päätöksenteon missä ja milloin tahansa.
Mitä kieliversioita MyOivasta löytyy?
MyOiva on tällä hetkellä saatavilla suomeksi ja englanniksi.
Tiedot päivittyvät kerran päivässä. Talouden luvut ovat aina edellisen kuun lopun lukuja pois lukien edellisien tilikausien tiedot, jotka ovat aina täysiä tilikausia.
Voiko MyOivassa seurata omien palvelupyyntöjen edistymistä?
Kyllä voi. Palvelupyynnöt, statuspäivitykset ja viimeinen muokkauspäivä näkyvät MyOivassa.
Voivatko hallituksen jäsenet tehdä tiedotteita oman yhtiön osakkaille?
Kyllä voivat. Hallituksen jäsenet voivat tehdä tiedotteita ja lisätä niihin liitteitä sekä asettaa tiedotteen näkymiselle päättymispäivän, jonka jälkeen tiedote ei ole enää luettavissa.
Ongelmatilanteet
Mitä tehdä, jos kirjautuminen ei onnistu?
Kirjautuminen on mahdollista kaikille asiakkaillemme, joilla on Oivan rekisterissä ajan tasalla oleva sähköpostiosoite. Jos kirjautuminen ei onnistu tai et saa sähköpostiisi kirjautumiskoodia, ota yhteys oman Oiva toimistosi asiakaspalveluun
Mitä tehdä, jos tilinpäätöstiedoissa tai muussa sisällössä ilmenee virheellisiä lukuja?
Jos kohtaat mitä tahansa ongelmia MyOivan käytössä, voit olla yhteydessä Oiva-toimistosi asiakaspalveluun. Autamme mielellämme!
Turvallisuus
Kuinka turvallinen MyOiva on?
MyOiva on kehitetty korkeimpien tietoturvastandardien mukaisesti. Kaikki tiedot ovat salattuja ja palvelu täyttää GDPR-vaatimukset, joten voit luottaa siihen, että tiedot säilyvät turvallisesti.
Mitä tehdä, jos tilinpäätöstiedoissa tai muussa sisällössä ilmenee virheellisiä lukuja?
Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä, jotka auttavat verkkosivustoa toimimaan ja sovelluksia seuraamaan kuinka olet vuorovaikutuksessa sivuston kanssa. Näiden tietojen avulla jatkokehitämme verkkosivustoa paremmaksi.
Toiminnalliset
Aina aktiivinen
Nämä evästeet ovat aina käytössä, jotta verkkosivusto voi toimia.
Preferences
Käytämme näitä evästeitä esimerkiksi tekemiesi valintojen muistamiseen ja sivuston turvallisuuden varmistamiseen.
Tilastointi
keräämme näillä evästeillä tietoa sivuston käytöstä. Tämä tiedon pohjalta pystymme kehittämään sivustoa vastaamaan paremmin käyttäjän tarpeisiin..The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Markkinointi
Näiden evästeiden avulla mittaamme kohdennamme markkinointia ja mittaamme sen tehokkuutta.