MyOiva.fi: Taloyhtiön kaikki tiedot ja asiointi yhdessä osoitteessa

MyOiva kokoaa taloyhtiön kaikki tiedot, kuten ajantasaiset talousluvut ja asiakirjat yhteen paikkaan. Se toimii myös kanavana asioiden hoitamiseen taloyhtiön asukkaiden sekä isännöinnin ja kiinteistöhuollon välillä.

MyOiva tulee kaikkien Oiva Isännöinnin asiakkaiden käyttöön.

MyOiva puhelimen näytöllä

Hallitustyössä tarvittavat tiedot ja reaaliaikaiset talousluvut aina saatavilla. Myös osakkaat pääsevät näkemään taloyhtiön taloudellisen tilanteen.

MyOivassa asioit helposti isännöitsijän ja huoltoyhtiön kanssa ja voit seurata asiointisi kulkua.

MyOiva-sovelluksen näyttökuvia

Hyödyt hallitusten jäsenille

  • Hallitustyössä tarvittavat tiedot aina saatavilla
  • Hoida asioita isännöinnin kanssa milloin ja missä tahansa
  • Tilaa asiakirjoja ja maksa ne
  • Tiedota taloyhtiön osakkaille
  • Raaliaikaiset talousluvut aina saatavilla

Hyödyt osakkaille

  • Helppoa asiointia isännöinnin ja huoltoyhtiön kanssa
  • Ilmoitat vioista ja muutostöistä
  • Tilaat asiakirjoja ja maksat ne
  • Reaaliaikaiset talousluvut aina saatavilla
  • Kaikki tärkeät yhteystiedot yhdessä paikassa

MyOivan toiminnallisuudet

Hallituksen jäsenille

Talous

  • Pääomaylijäämä /-alijäämät
  • Hoitoylimäämä /-alijäämä
  • Keskimääräiset hoitokulut
  • Maksuvalmius
  • Pankkitilit
  • Ostolaskut
  • Tuloslaskelma
  • Talousarviovertailu
  • Omat avoimet vastikkeet
  • Omat erääntyneet vastikkeet
  • Omat lainaosuudet

Asiointi

  • Taloyhtiön tiedotteet
  • Luo tiedotteita osakkaille
  • Muuttoilmoitus
  • Avainten tilaus
  • Autopaikkavaraus
  • Saunavuorovaraus
  • Asiakirjojen tilaus
  • Vikailmoitus
  • Muutostyöilmoitus
  • Ohjeita

Muut tiedot

  • Taloyhtiön tiedostot
  • Kaikki käynnissä olevat ja valmistuneet muutostyöt
  • Tulevat ja menneet yhtiökokoukset ja hallituksen kokoukset
  • Kaikki kokouspöytäkirjat
  • Yhtiön ennakot ja saatavat
  • Taloyhtiön lainat
  • Korjaussuunnitelma
  • Yhteystiedot
Osakkaille

Talous

  • Omat avoimet vastikkeet
  • Omat erääntyneet vastikkeet
  • Omat lainaosuudet
  • Yhtiön pankkitilit
  • Yhtiön lainat
  • Tuloslaskelma
  • Talousarviovertailu

Asiointi

  • Taloyhtiön tiedotteet
  • Muuttoilmoitus
  • Avainten tilaus
  • Autopaikkavaraus
  • Saunavuorovaraus
  • Asiakirjojen tilaus
  • Vikailmoitus
  • Muutostyöilmoitus
  • Ohjeita

Muut tiedot

  • Taloyhtiön tiedostot
  • Omaan huoneistoon liittyvät muutostyöt
  • Tulevat ja menneet yhtiökokoukset liitteineen
  • Korjaussuunnitelma
  • Yhteystiedot

Usein kysyttyä MyOivasta

Mikä on MyOiva?

MyOiva on Oiva Isännöinnin asiakkaille tehty itsepalveluportaali (Extranet), jossa asiakas näkee omaan huoneistoon ja -yhtiöön liittyviä tietoja, riippuen roolista taloyhtiössä. Lisäksi portaali mahdollistaa mm. sähköisen asioinnin suoraan isännöinnin kanssa.

Kenelle MyOiva on ja kuka sinne pääsee?

MyOivaan pääsevät kaikki Oiva Isännöinnin asiakkaana olevat taloyhtiöiden osakkaat, tulevat osakkaat ja hallituksen jäsenet. Huomaathan, että pääsyn saa vain kun Oivan asiakasrekisterissä on ajantasainen sähköpostiosoite.

Mitä hyötyä MyOivasta on taloyhtiölle?

MyOiva helpottaa arkea ja parantaa päätöksentekoa:

1.Remonttien ja palvelupyyntöjen etenemistä voi seurata reaaliajassa.

2. Kaikki tiedot ja asiakirjat ovat helposti saatavilla yhdessä paikassa.

3. Taloustiedot päivittyvät reaaliajassa, mikä tukee nopeaa ja tarkkaa päätöksentekoa.

4. Viestintä on selkeää ja tehokasta – viestit tavoittavat aina oikean henkilön.

Miten MyOivan saa käyttöön?

Pääset kirjautumaan MyOivaan heti kun taloyhtiönne tiedot on siirretty MyOivaan. Katso kirjautumisohjeet tästä

Voiko MyOivaa käyttää mobiililaitteilla?

Kyllä! MyOiva toimii sujuvasti niin älypuhelimella, tabletilla kuin tietokoneella. Tämä mahdollistaa tiedon käytön ja päätöksenteon missä ja milloin tahansa.

Mitä kieliversioita MyOivasta löytyy?

MyOiva on tällä hetkellä saatavilla suomeksi ja englanniksi.

Asiointi ja tiedot

Mitä tietoja MyOivassa näkyy?

MyOivassa näkyvyys määräytyy käyttäjän roolin mukaan; hallituksen jäsenet tai osakas.

Miten reaaliaikaisia MyOivan tiedot ovat?

Tiedot päivittyvät kerran päivässä.​ Talouden luvut ovat aina edellisen kuun lopun lukuja pois lukien edellisien tilikausien tiedot, jotka ovat aina täysiä tilikausia.

Voiko MyOivassa seurata omien palvelupyyntöjen edistymistä?​

Kyllä voi. Palvelupyynnöt, statuspäivitykset ja viimeinen muokkauspäivä näkyvät MyOivassa.

Voivatko hallituksen jäsenet tehdä tiedotteita oman yhtiön osakkaille?​

Kyllä voivat. Hallituksen jäsenet voivat tehdä tiedotteita ja lisätä niihin liitteitä sekä asettaa tiedotteen näkymiselle päättymispäivän, jonka jälkeen tiedote ei ole enää luettavissa.​

Ongelmatilanteet

Mitä tehdä, jos kirjautuminen ei onnistu?

Kirjautuminen on mahdollista kaikille asiakkaillemme, joilla on Oivan rekisterissä ajan tasalla oleva sähköpostiosoite. Jos kirjautuminen ei onnistu tai et saa sähköpostiisi kirjautumiskoodia, ota yhteys oman Oiva toimistosi asiakaspalveluun

Mitä tehdä, jos tilinpäätöstiedoissa tai muussa sisällössä ilmenee virheellisiä lukuja?

Ota yhteys oman Oiva-toimistosi asiakaspalveluun

Mitä tehdä, jos MyOivassa ilmenee muita ongelmia?

Jos kohtaat mitä tahansa ongelmia MyOivan käytössä, voit olla yhteydessä Oiva-toimistosi asiakaspalveluun. Autamme mielellämme!

Turvallisuus

Kuinka turvallinen MyOiva on?

MyOiva on kehitetty korkeimpien tietoturvastandardien mukaisesti. Kaikki tiedot ovat salattuja ja palvelu täyttää GDPR-vaatimukset, joten voit luottaa siihen, että tiedot säilyvät turvallisesti.

Mitä tehdä, jos tilinpäätöstiedoissa tai muussa sisällössä ilmenee virheellisiä lukuja?

Ota yhteys oman Oiva-toimistosi asiakaspalveluun

Miksi kirjautuminen on voimassa vain 24h kerrallaan?

Tietoturvasyistä kirjautuminen on voimassa 24 tuntia kerrallaan, Sen jälkeen kirjautuminen tehdään uudelleen tilaamalla kertakäyttöinen koodi.


Jos et löytänyt vastausta kysymykseesi, ota yhteyttä oman Oiva-toimistosi asiakaspalveluun

MyOivan saavat käyttöönsä kaikki Oiva Isännöinnnin asiakkaat

MyOivan käyttöoikeus sisältyy kaikkiin isännöinnin palvelusopimuksiimme. Kysy MyOivaan siirtymisen aikataulua omasta toimistostasi.

Oivalta saat monipuoliset ja kilpailukykyisesti hinnoitellut isännöintipalvelut taloyhtiönne käyttöön.