Näin hallitus tekee fiksun itsearvioinnin

Vuoden loppu on taloyhtiön hallitukselle tärkeä hetki pysähtyä hetkeksi punnitsemaan:
miten kulunut vuosi sujui, saavutettiinko asetetut tavoitteet – ja ennen kaikkea, mitä opittiin?

Hyvin tehty hallituksen itsearviointi ei ole muodollisuus, vaan työkalu, joka auttaa tekemään seuraavasta vuodesta suunnitelmallisemman, selkeämmän ja hallitumman.

Miksi itsearviointi kannattaa?

Taloyhtiön hallitus johtaa yhteistä omaisuutta. Se tekee päätöksiä, jotka vaikuttavat niin kiinteistön arvoon kuin asukkaiden arkeen.
Siksi on tärkeää pysähtyä arvioimaan omaa toimintaa:

• Tietävätkö osakkaat ja asukkaat, mitä hallitus tekee ja miksi?
• Onko päätöksenteko ollut sujuvaa ja perusteltua?
• Onko tiedonkulku isännöitsijän kanssa toiminut?

Isännöintiliiton mukaan ”hyvin toimiva hallitus arvioi säännöllisesti omaa toimintaansa ja varmistaa, että työnjako, kokouskäytännöt ja yhteistyö isännöinnin kanssa tukevat taloyhtiön tavoitteita.”

Lähde: Isännöintiliitto, Hallituksen tehtävät ja yhteistyö isännöinnin kanssa.)

Miten itsearviointi käytännössä tehdään?

Itsearviointi voidaan tehdä yksinkertaisesti noudattamalla seuraavia askeleita:

1. Käykää läpi vuoden alussa asetetut tavoitteet.
   Mitkä niistä saavutettiin ja mitkä siirtyvät seuraavaan vuoteen?
2. Arvioikaa yhteistyö.
   Miten yhteistyö isännöitsijän ja palveluntuottajien kanssa on sujunut?
3. Keskustelkaa päätöksenteosta.
   Onko hallituksella ollut riittävästi tietoa päätösten tueksi?
4. Pohtikaa viestintää.
   Tietävätkö osakkaat, mitä hallitus tekee – ja miten päätöksistä on tiedotettu?
5. Kirjatkaa opit ja kehityskohteet.
   Ne muodostavat rungon seuraavan vuoden toimintasuunnitelmalle.

Itsearvioinnin voi tehdä vapaamuotoisesti hallituksen kokouksessa, tai hyödyntää Kiinteistöliiton valmista hallituksen tarkistuslistaa, joka löytyy osoitteesta kiinteistoliitto.fi.

Lähteet ja lisätiedot:

Isännöintiliitto: Hallituksen tehtävät ja yhteistyö isännöinnin kanssa, 2024

Kiinteistöliitto: Taloyhtiön hyvä hallintotapa -suositus