Syksy on taloyhtiön hallitukselle yksi vuoden tärkeimmistä ajanjaksoista. Kun päivät lyhenevät ja vuosi lähestyy loppuaan, myös hallitustyö siirtyy valmistelun, päätösten ja suunnittelun aikaan. Lokakuusta joulukuuhun tehdään ne ratkaisut, jotka määrittävät ensi vuoden sujuvuuden niin talouden, kunnossapidon kuin yhteisönkin kannalta.
Syksyn alussa hallituksen tehtävänä on luoda pohja loppuvuoden päätöksille. Painopiste on strategiassa, talouden seurannassa ja tulevien hankkeiden valmistelussa.
Taloyhtiön strategia ei ole vain muodollinen asiakirja – se on suunnan näyttäjä tuleville päätöksille. Syksyllä on oikea hetki tarkastella, vastaako strategia yhtiön nykyisiä ja tulevia tarpeita.
Tehokas työkalu tähän on osakaskysely. Sen avulla hallitus saa tietoa asukkaiden ja osakkaiden näkemyksistä esimerkiksi asumisviihtyvyydestä, kunnossapitotarpeista tai energiatehokkuudesta. Tulosten avulla hallitus voi kohdistaa resurssit oikein ja vahvistaa yhteistä tahtotilaa.
Monessa taloyhtiössä pidetään syysyhtiökokous, mikäli yhtiöjärjestys niin määrää tai on päätetty pitää ylimääräinen yhtiökokous.
Kokouksessa käsitellään mm. seuraavan vuoden suunnitelmia, taloustilannetta ja tulevia korjaushankkeita. Kokous pidetään, Hallituksen kannattaa valmistella kokouksen esityslista huolella ja varmistaa, että kaikki tarvittavat selvitykset, kustannusarviot ja vaihtoehdot ovat valmiina. Tämä luo pohjan sujuvalle päätöksenteolle ja vähentää kokouksessa syntyviä yllätyksiä.
Seuraavan tilikauden kunnossapito- ja korjaushankkeet on hyvä kartoittaa syksyllä. Hallituksen tehtävä on varmistaa, että tarvittavat tutkimukset, kartoitukset, selvitykset on tehty ja että urakoitsijoiden kilpailutus voidaan aloittaa ajoissa.
Tämä on myös oikea aika priorisoida hankkeita: mikä on välttämätöntä, mikä voidaan siirtää ja miten tuleviin investointeihin varaudutaan taloudellisesti.
Syksy on hyvä hetki tarkistaa, miten budjetti on toteutunut suhteessa ennusteeseen. Kirjanpidon raportit ja talousarvion vertailu auttavat hallitusta tunnistamaan mahdolliset ylitykset tai säästöpaikat ajoissa.
Hallituksen on hyvä käyttää hyödykseen MyOivan raportteja.
Samalla voidaan tarkastella vastikkeiden riittävyyttä ja tarvittaessa tehdä ennakoivia päätöksiä ennen uuden vuoden budjetointia.
Yhteystiedot
Oivan asiakaspalvelun yhteystiedot löydät toimistosi sivulta
Valitse työtä Suomeen
