TOP 10: näitä asioita taloyhtiön asukkaat arvostavat. Tarkista, että ne ovat kunnossa taloyhtiössänne
Taloyhtiön hallituksessa toimiminen ei ole koskaan pelkkää numeronpyörittelyä. Kyse on siitä, miten hyvin ihmiset voivat omassa kodissaan. Me Oivassa autamme hallituksia tässä työssä ja kysyimme hallituksen jäseniltä ja asukkailta mitkä asiat saavat heidät kokemaan, että taloyhtiö toimii hyvin.
Pitkälti yli 10 000 vastauksesta oli todettavissa, että tulokset olivat yllättävän yksimielisiä. Asukkaat eivät kaipaa pelkkiä korulauseita vaan konkreettisia asioita, jotka helpottavat arkea, vähentävät stressiä ja tuovat turvallisuuden tunteen.
Seuraavaksi esittelemme TOP10 tärkeintä funktiota, joita asukkaat arvostavat ja joista me isännöintikumppanina huolehdimme niin hyvin, ettei niitä edes tarvitse miettiä.
1. Perusasiat toimivat ilman jatkuvaa muistuttamista
Suurin kiitos tulee siitä, että arki sujuu: asiat tapahtuvat ajallaan, eikä asukkaan tarvitse tarttua jokaiseen yksityiskohtaan.
“Kaikki toimii erinomaisesti, ja vastaukset kysymyksiin tulevat nopeasti. Ei mitään moitittavaa.” Asukas, Helsinki
Hallituksen jäsenelle tämä tarkoittaa vähemmän mikromanagerointia ja enemmän aikaa siihen, mikä oikeasti merkitsee: pitkäjänteiseen päätöksentekoon ja yhteisen hyvän suunnitteluun.
2. Selkeä ja oikea-aikainen viestintä
Vastaajat nostivat toistuvasti esiin hyvän viestinnän merkityksen. Ei vain informaation määrän, vaan sen, että tieto on ymmärrettävää ja tulee silloin kun sitä tarvitaan. Moni kuvailee helpotusta, kun ei tarvitse arvailla tai selvittää asioita itse.
3. Pihan ja ympäristön viihtyisyys
Piha on se, minkä ihminen kohtaa joka päivä. Se vaikuttaa sekä asumisviihtyvyyteen ja siihen, millaisen kuvan taloyhtiö antaa itsestään. Vaikka tämä saattaa tuntua pieneltä asialta hallituksen papereissa, se näkyy vahvasti asukkaiden kokemuksissa erityisesti silloin, kun piha on hoidettu hyvin ja varusteltu tarkoituksenmukaisesti.
4. Remontit ja huollot hoidetaan ennakoiden – ei kriisissä
Asukkaat kokevat suurta arvoa siinä, että asiat tapahtuvat ajallaan ja suunnitellusti. Ei riitä, että asiat tehdään – tärkeintä on, milloin ne tehdään.
Ennakointi tuo luottamusta ja turvaa. Hallitukselle se tarkoittaa ennustettavampaa budjetointia ja vähemmän kriisipalavereja.
5. Yhteisöllisyys ei synny itsestään, mutta sen voi mahdollistaa
Hyvä ilmapiiri ei ole itsestäänselvyys, mutta hyvä isännöintikumppani voi tukea sitä monin tavoin. Asukkaat tunnistavat, kun yhteistyö sujuu, ja tunne ”meidän talosta” alkaa rakentua.
Tämä voi näkyä vaikka siinä, miten palautteisiin suhtaudutaan tai millä tavalla isännöitsijä kohtaa asukkaita arjessa.
6. Nopea reagointi tekee asumisesta huolettomampaa
Jos jokin menee rikki, vastaus ei saisi vaatia viikkojen odottelua. Arvostusta herättää erityisesti nopeus, jolla pienetkin asiat hoituvat.
Hallituksen näkökulmasta tämä vähentää painetta ja palautteenhallintaa, eikä asioiden tarvitse kiertää hallituksen kautta, kun ne hoituvat suoraan.
7. Luottamus hallituksen ja isännöitsijän yhteistyöhön
Luottamus rakentuu pitkäjänteisestä ja avoimesta yhteistyöstä – ei siitä, että hallitus joutuu jatkuvasti vahtimaan tekemistä.
“TALOYHTIÖN HALLITUKSEN JÄSENET KATTAVAT MONIPUOLISESTI ERILAISIA ALUEITA, JOTEN TIETÄMYS ON LAAJAA JA YHTEISTYÖ KANNUSTAVAA.” Asukas, Espoo
Tällainen palautteen sävy kertoo siitä, että hallitus ja isännöitsijä toimivat samassa veneessä – kumpikaan ei jää yksin.
8. Asukaslähtöisyys
Asukkaat haluavat kokea tulevansa kuulluiksi. Parhaat kokemukset syntyvät siitä, kun päätöksenteko tuntuu läpinäkyvältä ja osallistavalta – ei byrokraattiselta tai ylhäältä annettuna.
Tässä hallitus voi tehdä suuren eron valitsemalla kumppanin, jonka toimintatapa tukee osallistavaa otetta.
9. Ennakointi tuo varmuutta päätöksiin
Asukkaat eivät ehkä puhu ”PTS-suunnitelmista”, mutta he kyllä arvostavat sitä, ettei asioita tarvitse enää odottaa kauhulla. Kun korjaukset, huollot ja kustannukset on suunniteltu etukäteen, syntyy luottamus siihen, että oma koti on hyvässä hoidossa.
10. Koti tuntuu kodilta – ei projektityömaalta
Kaiken ytimessä on tunne siitä, että oma koti on hyvässä hoidossa. Isännöinti ei ole vain asioiden hoitamista – se on asumisen mahdollistamista. Kun asukkaat kokevat olevansa turvassa ja kuultuja, kaikki muu on helpompaa.
Yhteenveto hallituksen näkökulmasta:
🟢 Valitse kumppani, joka ennakoi, ei reagoi myöhässä 🟢 Varmista, että viestintä ei jää oletukseksi 🟢 Pidä huolta siitä, että yhteistyö ei kuormita, vaan tukee 🟢 Pidä ihmiset mukana – ei pelkästään papereissa, vaan päätöksenteossa
Haluatko tietää, miten teidän taloyhtiössänne nämä 10 asiaa toteutuvat?
Me Oivalla uskomme siihen, että hyvä isännöinti on näkymätöntä silloin kun sen pitää olla – ja aktiivista silloin kun sitä tarvitaan.
Ota yhteyttä toimistoosi niin katsotaan yhdessä, voisiko arki olla teilläkin vähän helpompaa!
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä omaan Oiva-toimistoosi ja kerromme lisää!
Kuinka palkkatasa-arvo hyödyttää työyhteisöä ja yrityskulttuuria?
Palkkatasa-arvo on tärkeä osa modernia työelämää ja yrityskulttuuria. Se ei ole vain oikeudenmukaisuuskysymys, vaan myös strateginen valinta, joka vaikuttaa yrityksen toimintaan monella tasolla. Yrityksissä, joissa palkkatasa-arvo toteutuu, työntekijät ovat tyytyväisempiä, sitoutuneempia ja tehokkaampia – ja samalla työnantajan maine vahvistuu.
Tässä artikkelissa käymme läpi, kuinka palkkatasa-arvo hyödyttää sekä työntekijöitä että työnantajia ja miten se vaikuttaa työyhteisön hyvinvointiin ja yrityksen kilpailukykyyn.
Mitä palkkatasa-arvo tarkoittaa?
Palkkatasa-arvo tarkoittaa sitä, että työntekijät saavat samasta työstä ja samanlaisista vastuista saman palkan riippumatta sukupuolesta, iästä tai muista henkilökohtaisista taustatekijöistä. Kyse ei ole vain numeroista, vaan myös kulttuurista ja periaatteista, jotka varmistavat tasapuolisuuden kaikissa palkanmäärittelyprosesseissa.
Yrityksissämme olemme sitoutuneet siihen, että jokainen työntekijä saa saman palkan samanlaisesta työstä. Lisäksi palkkauksemme perustuu selkeisiin kriteereihin, jotka mahdollistavat läpinäkyvyyden ja reiluuden kaikilla tasoilla.
Palkkatasa-arvon vaikutukset työyhteisöön
Tyytyväisemmät työntekijät Työntekijät, jotka kokevat saavansa reilun korvauksen työstään, ovat tyytyväisempiä työpaikkaansa. Tämä vähentää henkilöstön vaihtuvuutta ja parantaa työilmapiiriä.
Parempi sitoutuminen Kun palkkaus on tasa-arvoista, työntekijät tuntevat, että heidän panostaan arvostetaan oikeudenmukaisesti. Tämä lisää työntekijöiden sitoutumista ja motivoi heitä antamaan parastaan.
Vahvempi yhteishenki Tasa-arvoiset käytännöt luovat luottamusta työntekijöiden välille. Tämä auttaa rakentamaan työyhteisöä, jossa jokainen tuntee olevansa osa samaa tiimiä.
Palkkatasa-arvo vahvistaa yrityskulttuuria
Yrityskulttuuri on yrityksen sydän, ja palkkatasa-arvo on olennainen osa sen rakentamista. Yritykset, jotka noudattavat tasa-arvoista palkkausta, viestivät arvoistaan selkeästi sekä työntekijöille että ulkopuolisille sidosryhmille. Tämä luo maineen vastuullisena ja modernina työnantajana.
Kolme tapaa, joilla palkkatasa-arvo vahvistaa yrityskulttuuria:
Vastuullisuuden korostaminen: Tasa-arvoinen palkkaus kertoo vastuullisuudesta, mikä houkuttelee huippuosaajia ja parantaa työnantajamielikuvaa.
Avoimuus ja luottamus: Läpinäkyvä palkkaus lisää luottamusta yrityksen sisällä ja ulkopuolella.
Arvojen mukainen toiminta: Palkkatasa-arvo osoittaa, että yritys ei vain puhu arvoistaan, vaan myös toimii niiden mukaisesti.
Palkkatasa-arvo ja liiketoiminnan kilpailukyky
Tasa-arvoinen palkkaus ei ole pelkkä hyvän tahdon ele – se on myös liiketoiminnallinen etu. Reilut palkkakäytännöt lisäävät yrityksen vetovoimaa työnantajana, mikä auttaa houkuttelemaan ja pitämään parhaat osaajat. Lisäksi tyytyväiset työntekijät ovat tuottavampia ja innovatiivisempia, mikä parantaa yrityksen tuloksia pitkällä aikavälillä.
Palkkatasa-arvoisessa yrityksessä:
Yrityksen maine vastuullisena toimijana vahvistuu.
Rekrytointi helpottuu, koska työnhakijat arvostavat oikeudenmukaisia käytäntöjä.
Henkilöstökulut pienenevät, kun vaihtuvuus vähenee ja sitoutuminen kasvaa.
Miten me Oivassa edistämme palkkatasa-arvoa?
Yrityksessämme palkkatasa-arvo on keskeinen osa strategiaamme. Käytämme säännöllisiä palkkakartoituksia ja -vertailuja varmistaaksemme, että palkkamme ovat oikeudenmukaisia ja kilpailukykyisiä. Lisäksi panostamme jatkuvasti työntekijöidemme osaamisen kehittämiseen, jotta jokaisella on mahdollisuus edetä urallaan tasapuolisesti.
Tule osaksi oikeudenmukaista työyhteisöä
Jos tasa-arvo ja oikeudenmukaisuus ovat sinulle tärkeitä, meillä on paikka sinulle. Liity mukaan työyhteisöön, jossa jokainen työntekijä tuntee olevansa arvostettu – ja jossa palkkatasa-arvo on todellisuutta.
Miksi asunnon remontista pitää ilmoittaa? Näin varmistat sujuvan remontin ja vältät turhat riskit
Moni osakas tai hallituksen jäsen pohtii, miksi keittiön tai kylpyhuoneen uusimisesta pitää ilmoittaa taloyhtiölle. Eikö oman kodin sisätiloja saisi remontoida vapaasti? Ymmärrettävä kysymys – mutta todellisuudessa kyse on paljon isommasta kokonaisuudesta.
Asunto-osakeyhtiölain mukaan osakkaan on ilmoitettava taloyhtiölle muutostyöstä aina, kun tehtävä remontti voi vaikuttaa taloyhtiön vastuulla oleviin rakenteisiin tai muihin asuntoihin. Siksi ilmoittaminen ei ole vain sääntö, vaan käytännön keino varmistaa, että työt sujuvat teknisesti oikein ja koko yhtiöltä vältytään ikäviltä yllätyksiltä.
Remontti-ilmoitus auttaa suojaamaan itsesi ja kiinteistösi
Remontti-ilmoitus eli muutostyöilmoitus auttaa varmistamaan, että remontti tehdään turvallisesti ja oikein.
Osakkeenomistajan on ilmoitettava muutostyöstä etukäteen kirjallisesti, jos se voi vaikuttaa yhtiön tai toisen osakkeenomistajan vastuulla olevaan kiinteistön, rakennuksen tai huoneiston osaan taikka vaikuttaa yhtiön tai toisen osakkaan osakehuoneiston käyttämistä. Taloyhtiöllä on vastuu kiinteistön rakenteista ja järjestelmistä, kuten vesieristeistä, ilmanvaihdosta ja sähköjohdoista.
Ilman asianmukaista ilmoitusta vaarana on, että remontissa aiheutetaan vahinkoja, jotka voivat johtaa kalliisiin korjauksiin – ja erimielisyyksiin vastuista.
Ilmoituksen kautta taloyhtiö voi arvioida suunnitellun muutostyön vaikutukset ja varmistaa, ettei sen toteutus aiheuta haittaa rakenteille tai teknisille järjestelmille.
Tiedä kuka vastaa mistäkin ja vältä kallis vastuunjaon epäselvyys
Kun remontti aiheuttaa ongelmia, kuten vesivahingon tai sähkökatkoksen, yksi yleisimmistä kiistakysymyksistä on: kuka vastaa? Ilmoitusmenettely selkeyttää osakkaan ja taloyhtiön välisiä vastuita.
Kun tieto muutostyöstä ja sen sisällöstä on dokumentoitu etukäteen, vältetään jälkikäteen syntyvät epäselvyydet ja kustannuskiistat. Näin osakas voi tehdä remonttinsa luottavaisin mielin.
Hyvin suunniteltu remontti, josta on ilmoitettu ajoissa, etenee hallitummin. Taloyhtiöllä on mahdollisuus ohjata, milloin ja miten töitä voi tehdä, jotta häiriöt naapureille pysyvät minimissä.
Ilmoituksen avulla hallitus ja isännöinti voivat ohjeistaa remontista tiedottamisesta selkeästi ja ajallaan, jolloin koko yhtiö tietää, mitä on tapahtumassa ja milloin. Näin vältetään epäselvyyksiä ja turhia reklamaatioita.
Laki velvoittaa ilmoittamaan
Asunto-osakeyhtiölaki edellyttää, että osakas tekee ilmoituksen kaikista sellaisista muutostöistä, jotka voivat vaikuttaa rakenteisiin tai naapurien huoneistoihin. Taloyhtiöllä on oikeus valvoa, että muutostyö suoritetaan rakennusta ja kiinteistöä vahingoittamatta hyvää rakennustapaa noudattaen. Samalla se suojaa osakasta tilanteessa, jossa jälkikäteen tulisi esiin ongelmia.
Taloyhtiöiden hallituksen kokoukset ovat yksi tärkeimmistä kohtaamispisteistä isännöinnin ja taloyhtiöiden hallitusten välillä. Siksi olemme ottaneet käyttöön uuden kokoustyytyväisyyskyselyn, joka auttaa kuulemaan kokemuksia entistä suoremmin, ja kehittämään palvelua juuri oikeista kohdista.
Haluamme olla asiakkaillemme kumppani, jonka kehitys pohjautuu kuuntelemiseen ja tekoihin. Kokoustyytyväisyyskysely on yksi tapa tehdä palautteesta näkyvää ja vaikutuksista konkreettisia.
Miksi tämä on hyvä uutinen taloyhtiölle?
Kysely lähetetään hallituksen jäsenille jokaisen hallituksen kokouksen jälkeen. Palautteen avulla varmistamme, että esimerkiksi kokousmateriaalit, järjestelyt ja isännöitsijän toiminta vastaavat odotuksia. Samalla saamme arvokkaita kehitysideoita heiltä, joille tätä työtä teemme.
Vastausten keskiarvo tähän mennessä: 4,51 / 5. Lukema kertoo, että taloyhtiöiden arki toimii, mutta vielä tärkeämpää on, että aktiivisella asiakaskuuntelulla pystymme kehittämään asioita koko ajan paremmiksi.
Hyvä asiakaskokemus ei synny sattumalta. Se vaatii valmistautumista, läsnäoloa ja asiakkaan kuulemista. Uusi kyselytyökalu tuo asiakkaan äänen suoraan kehityksemme ytimeen.
Palautteesta käytäntöön
Jokainen palaute analysoidaan huolellisesti, ja sen pohjalta kehitetään konkreettisia osa-alueita, kuten kokousjärjestelyjä, viestinnän selkeyttä sekä tarvittavaa tukea taloyhtiöiden hallituksille. Palautteen hyödyntäminen on keskeinen osa sitoutumistamme jatkuvaan parantamiseen ja asiakaslähtöiseen toimintatapaan.
Tavoitteemme on varmistaa, että hallituksen kokoukset ovat aidosti arvoa tuottavia tilaisuuksia. Hyvin valmisteltu ja johdettu kokous on tehokas, ymmärrettävä ja tukee päätöksentekoa. Siksi kuuntelemme ja kehitymme kokous kerrallaan.
Keräämme asiakaspalautetta myös asiakaspalvelusta ja viestinnästä. Kaikki palaute kootaan säännöllisesti tiimiemme käsiteltäväksi, ja se toimii ohjenuorana käytännön kehitystyössä. Näin varmistamme, että asiakaskokemus ei ole sattumaa – vaan yhteisesti rakennettu, jatkuvasti kehittyvä osa palveluamme.
Näin MyOiva auttaa hallitusta taloyhtiön johtamisessa
Taloyhtiön hallituksen työ voi olla turhauttavaa, jos tieto on hajallaan, päätöksenteko hidasta ja viestintä osakkaiden tai isännöitsijän kanssa tökkii. Ongelmat syntyvät usein siitä, ettei hallitus saa reaaliaikaista ja selkeää kuvaa taloyhtiön tilanteesta.
Oiva Isännöinti kehitti ja rakensi MyOivan ratkaisemaan tämän haasteen. Uusi verkkopalvelu on kehitetty siis 100% asiakkaiden tarpeisiin, joten se lunastaa lupauksensa: tekee taloyhtiön johtamisesta tehokkaampaa, sujuvampaa ja läpinäkyvämpää.
Mitä hyötyä MyOiva tuo taloyhtiön hallitukselle?
1.Päätöksenteko helpottuu: Kaikki taloyhtiön tiedot, kuten taloustilanne, remontit ja pöytäkirjat, löytyvät yhdestä paikasta – aina ajan tasalla. Hallitus voi tehdä nopeita ja perusteltuja päätöksiä ilman turhaa tiedon etsimistä.
2. Viestintä osakkaiden ja isännöitsijän kanssa on sujuvaa: Ei enää kadonneita sähköposteja tai epäselviä viestiketjuja – hallitus voi tiedottaa osakkaille ja keskustella isännöitsijän kanssa tehokkaasti yhdessä järjestelmässä.
3. Taloyhtiön raha-asiat pysyvät hallinnassa: MyOiva näyttää reaaliaikaisen taloustilanteen, jolloin hallitus näkee heti, missä mennään. Tämä ehkäisee yllätyksiä ja auttaa tekemään fiksuja taloudellisia päätöksiä.
4. Remonttien ja palvelupyyntöjen seuranta yhdellä silmäyksellä: Ei enää epävarmuutta siitä, missä vaiheessa asiat etenevät. Hallitus voi seurata korjausten ja palvelupyyntöjen tilannetta reaaliajassa.
5. Ajasta ja paikasta riippumaton hallitustyöskentely: MyOiva toimii kaikilla laitteilla – hallituksen jäsenet voivat hoitaa asioita silloin, kun heille sopii.
Läpinäkyvämpää ja modernimpaa taloyhtiön johtamista
Hallituksen jäsenet tekevät tärkeää työtä, mutta se ei saisi olla turhauttavaa ja aikaa vievää. MyOiva tuo hallitustyöskentelyyn selkeyttä, sujuvuutta ja tehokkuutta – ilman ylimääräistä stressiä.
”Tavoitteenamme on tehdä taloyhtiön hallitustyöskentelystä yhtä sujuvaa ja modernia kuin asumisen pitäisi olla. MyOiva on suunniteltu nimenomaan taloyhtiön hallitusten tarpeisiin – helpottamaan arkea ja tukemaan päätöksentekoa”, summaa Oiva Isännöinnin asiakaskokemusjohtaja Petri Uomala.
Haluatko tietää, miten MyOiva voi helpottaa juuri sinun taloyhtiösi hallituksen työtä? Ota yhteyttä omaan Oiva-toimistoosi – kerromme mielellämme lisää!
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä omaan Oiva-toimistoosi ja kerromme lisää!
Taloyhtiön hoitovastike – Kuinka varmistat, ettei se ole liian korkea tai liian matala?
Hoitovastike on taloyhtiön talouden kulmakivi, joka kattaa kaikki kiinteistön ylläpidon ja hallinnon kulut. Oikean hoitovastiketason määrittäminen on tärkeää, jotta taloyhtiön talous pysyy vakaana ja tarvittavat korjaukset voidaan tehdä ajoissa ilman äkillisiä vastikekorotuksia.
Liian korkea vastike ➝ aiheuttaa tyytymättömyyttä osakkaiden keskuudessa Liian matala vastike ➝ johtaa taloudellisiin ongelmiin ja korjausten lykkäämiseen
Tyypillisesti hoitovastike on Suomessa keskimäärin 3,5–5,5 €/m² kuukaudessa, mutta esimerkiksi pääkaupunkiseudulla se voi olla korkeampi, jopa 6–7 €/m². Vanhat kiinteistöt ja taloyhtiöt, joissa on paljon palveluita, kuten hissi, saattavat myös nostaa vastiketta.
Miten taloyhtiön hallitus voi löytää oikean tasapainon hoitovastikkeen määrityksessä? Tämä opas auttaa hallitusta tekemään vastuullisia ja kestäviä päätöksiä.
Miten hoitovastike määritellään oikein?
1. Perusta päätös taloyhtiön budjettiin
Käy läpi viime vuoden tilinpäätös ja seuraavan vuoden budjetti.
Varmista, että kaikki kulut kuten kiinteistönhoito, lämmitys, sähkö, vakuutukset, isännöinti ja korjausvaraukset on huomioitu.
2. Huomioi tulevat remontit ja ylläpitokustannukset
Laadi pitkän aikavälin kunnossapitosuunnitelma (PTS), jotta suuret hankkeet eivät aiheuta äkillisiä muutoksia vastikkeeseen.
Varaudu tuleviin korjauksiin tekemällä riittäviä varauksia vastikkeessa.
3. Pidä vastikkeen taso ennakoitavana
Äkilliset korotukset herättävät usein vastustusta, kun taas maltilliset ja ennakoidut muutokset ovat helpommin hyväksyttäviä.
Suosi avointa viestintää ja tiedota osakkaille hyvissä ajoin, miten ja miksi vastike muuttuu.
4. Seuraa kiinteistön ylläpidon kustannuksia
Käy säännöllisesti läpi palvelusopimukset ja kilpailuta niitä tarvittaessa.
Tarkastele energiakustannuksia ja selvitä mahdollisuuksia säästöihin esimerkiksi talotekniikan optimoinnilla.
5. Varmista osakkaiden maksukyky ja taloyhtiön taloudellinen vakaus
Tasapainoile osakkaiden maksukyvyn ja taloyhtiön tarpeiden välillä.
Pidä yhtiön talous tasapainossa, jotta vältetään tarpeettomat ylimääräiset keräykset.
6. Hyödynnä asiantuntijoiden apua
Isännöitsijä, kirjanpitäjä ja tilintarkastaja voivat auttaa realistisen vastiketason määrittelyssä.
Hyvä taloudellinen suunnittelu vähentää riskejä ja luo ennustettavuutta.
Hoitovastikkeen määrittely ei ole pelkkää laskentaa – se on osa taloyhtiön pitkäjänteistä taloussuunnittelua. Hyvin hallittu vastike pitää taloyhtiön elinvoimaisena ja osakkaat tyytyväisinä!
Budjetoinnissa voi helposti tapahtua virheitä, jos kaikkia kuluja ei huomioida tarkasti. Tyypillisiä kompastuskiviä ovat esimerkiksi kiinteistöveron, tonttivuokran ja kiinteistövakuutuksen tarkistamatta jättäminen. Lisäksi tiedossa olevat korotukset, kuten energian hinnan nousu tai palvelusopimusten päivitykset, saattavat jäädä huomiotta, mikä voi johtaa budjetin alijäämään.
Parhaiten virheet vältetään käymällä budjetoitavat rivit kohta kohdalta läpi ja varmistamalla, että kaikki kiinteistön ylläpidon ja talouden kulut on huomioitu. Ennakoiva talouden hallinta auttaa välttämään yllättäviä kustannuksia ja varmistaa, että taloyhtiön rahoitus pysyy tasapainossa pitkällä aikavälillä.
1. Paras tapa aloittaa taloyhtiön budjetointi
Aloita tarkastelemalla kuluvan vuoden taloustilannetta:
✅ Mitä kuluja on syntynyt odotetusti? ✅ Onko tullut yllättäviä menoja (esim. putkirikko tai energiakustannusten nousu)? ✅ Miten hoitovastikkeet ja muut tulot ovat kattaneet kulut?
Menneestä vuodesta oppiminen auttaa suunnittelemaan seuraavan vuoden budjetin realistisesti ja varautumaan paremmin odottamattomiin kuluihin.
2. Taloyhtiön menot ja tulot
Budjetin suunnittelussa on tärkeää varmistaa, että tulot kattavat kaikki menot ja että taloyhtiölle jää myös puskuria yllättäviin kuluihin.
Yleiset menot
Taloyhtiön menot koostuvat monista osista, kuten kiinteistön ylläpidosta, vakuutuksista, veden ja energian kulutuksesta sekä siivous- ja jätehuoltokustannuksista. Lisäksi korjaus- ja huoltotoimenpiteiden suunnittelu on keskeinen osa budjetointia, jotta taloyhtiö pystyy varautumaan suurempiin, ennakoituihin menoihin.
✅ Kiinteistön ylläpito ja huolto ✅ Lämmitys, vesi ja sähkö ✅ Vakuutukset ✅ Siivous ja jätehuolto ✅ Kiinteistön peruskorjaukset ja huoltotoimenpiteet
Tulonlähteet
Tulopuolella taloyhtiö saa rahaa yleensä hoitovastikkeista ja vuokratuloista, jos yhtiössä on vuokrattavia tiloja. Näiden tulojen tulee kattaa kaikki taloyhtiön menot, jotta hoitovastikkeen taso voidaan pitää kohtuullisena, mutta samalla riittävänä kattamaan kaikki talouden tarpeet.
✅ Hoitovastikkeet ✅ Vuokratulot (esim. liiketilat, autopaikat)
3. Ennakoivan budjetin kulmakivet
Hyvä budjetti ei ainoastaan katso menneisyyteen, vaan myös tulevaan. Taloyhtiön hallituksen on tärkeää kartoittaa tulevien vuosien huolto- ja korjaustarpeet ja sisällyttää ne budjettiin ennakoivasti.
Lisäksi kiinteistöveron tarkistaminen on olennainen osa ennakoivaa budjetointia. Isännöitsijä voi yhdessä hallituksen kanssa tarkistaa kiinteistöveron määrän seuraavalle vuodelle, sillä isännöitsijä näkee kiinteistöveropäätöksen Omaverosta heti, kun se on annettu. Tämä auttaa varautumaan mahdollisiin kiinteistöveron muutoksiin ja sisällyttämään ne ajoissa budjettiin, varmistaen taloyhtiön taloudellisen tasapainon.
Muista sisällyttää budjettiin:
✅ Kiinteistön tulevat huolto- ja korjaustarpeet ✅ Kiinteistövero (tarkista Omaverosta ajoissa)
Pitkän aikavälin kunnossapitosuunnitelma auttaa varaamaan riittävästi rahaa tuleviin hankkeisiin ja välttämään yllättävät kustannukset.
Taloudellinen ennakointi on yksi budjetoinnin kulmakivistä. Ilman selkeää suunnitelmaa taloyhtiö voi ajautua tilanteeseen, jossa remontit tulevat yllätyksenä tai rahaa ei ole varattuna tuleviin kuluihin.
4. Hoitovastikkeen merkitys
Hoitovastike on taloyhtiön tärkein tulonlähde, mutta sen suuruuden määrittäminen on tasapainoilua:
Liian korkea vastike ➝ aiheuttaa tyytymättömyyttä osakkaiden keskuudessa Liian matala vastike ➝ johtaa taloudellisiin ongelmiin ja korjausten lykkäämiseen
Taloyhtiön hallituksen tehtävä on löytää oikea hoitovastikkeen taso, jossa kulut voidaan kattaa ilman tarpeettomia korotuksia.
Budjetoinnin onnistumiseksi yhteistyö isännöitsijän kanssa on ratkaisevaa. Isännöitsijä antaa arvokasta tietoa kiinteistön kunnosta ja auttaa varmistamaan, että tulevat remontit ja ylläpitotoimet sisällytetään budjettiin realistisesti.
Asiantuntevan teknisen isännöitsijän avulla budjettiin voidaan lisätä tarkat ennusteet tulevista kuluista.
Talousarvion seuraaminen ja kirjanpito on tärkeä osa taloyhtiön budjetin hallintaa. Se varmistaa, että talous pysyy hallinnassa, ja mahdollistaa hallitukselle tarkan seurannan. Säännölliset talousraportit auttavat myös hallitusta pysymään ajan tasalla siitä, miten budjetti toteutuu.
Taloyhtiön budjetoinnin aloittaminen ajoissa varmistaa, että taloyhtiön talous pysyy hallinnassa ja mahdolliset yllättävät kulut voidaan kohdata suunnitelmallisesti.
Yhdessä isännöitsijän ja muiden asiantuntijoiden kanssa laadittu budjetti auttaa pitämään hoitovastikkeet kohtuullisina, ennakoimaan tulevat korjaustarpeet ja varmistamaan kiinteistön arvon säilymisen pitkällä aikavälillä.
Palkkatasa-arvo työelämässä: Miksi isännöintiala voi näyttää suuntaa?
Palkkatasa-arvo on ajankohtainen aihe työelämässä. Kukapa meistä ei odottaisi työnantajaltaan oikeudenmukaisuutta ja läpinäkyvyyttä palkkaukseen liittyvissä asioissa?
Isännöintiala on yksi niistä toimialoista, jotka voivat näyttää esimerkkiä palkkatasa-arvon edistämisessä. Tämä artikkeli kertoo, miksi isännöintiala on tärkeässä asemassa ja miten alan käytännöt voivat toimia suunnannäyttäjinä muille.
Palkkatasa-arvo on kilpailuetu
Palkkatasa-arvo ei ole isännöintialalla vain arvokysymys, vaan myös käytännön liiketoiminnan vahvuus. Tasa-arvoinen palkkaus houkuttelee alalle monipuolisia osaajia ja lisää työntekijöiden sitoutumista. Tämä on erityisen tärkeää toimialoilla, joissa vaaditaan monipuolista osaamista, asiakaspalvelutaitoja ja kykyä vastata muuttuviin tarpeisiin.
Työntekijät viihtyvät: Kun palkkaus koetaan oikeudenmukaiseksi, työntekijät ovat motivoituneempia ja tuottavampia.
Reiluus tuo luottamusta: Tasa-arvoiset käytännöt luovat luottamusta työnantajan ja työntekijöiden välille.
Kilpailukyky lisääntyy: Läpinäkyvä palkkaus tekee alasta houkuttelevamman uusille osaajille.
Kuinka palkkatasa-arvo toteutuu käytännössä?
Palkkatasa-arvo ei tarkoita pelkästään saman palkan maksamista samasta työstä, vaan myös sitä, että palkkauksessa huomioidaan reilusti työntekijän kokemus, osaaminen ja vastuut. Isännöintialalla tämä näkyy esimerkiksi seuraavilla tavoilla:
Läpinäkyvät palkkakriteerit: Palkkojen määrittelyssä käytetään yhtenäisiä kriteerejä, jotka perustuvat selkeästi määriteltyihin työn vaatimuksiin. Näin varmistetaan, että palkkaus on oikeudenmukaista kaikille.
Säännöllinen palkkavertailu: Jatkuva palkkojen seuranta ja vertailu markkinoihin auttavat varmistamaan, että palkkatasot ovat kilpailukykyisiä ja tasa-arvoisia.
Tasa-arvoiset urapolut: Jokaisella työntekijällä on yhtäläiset mahdollisuudet kehittyä ja edetä urallaan, riippumatta sukupuolesta tai muista taustatekijöistä.
Isännöintiala näyttää suuntaa
Isännöintiala on erityisasemassa, koska ala houkuttelee sekä miehiä että naisia. Tämä antaa mahdollisuuden rakentaa alan sisälle toimivia malleja, jotka voivat inspiroida muita toimialoja.
Palkkatasa-arvon kautta isännöintiala voi vakiinnuttaa paikkansa paitsi tasa-arvon edelläkävijänä, myös houkuttelevana työpaikkana parhaalle osaamiselle
Miten me Oivalla olemme onnistuneet palkkatasa-arvossa?
Oiva Isännöinnissä palkkatasa-arvo on keskeinen periaate. Säännöllisten palkkaselvitysten ja läpinäkyvien palkkakäytäntöjen ansiosta olemme saavuttaneet tilanteen, jossa työntekijämme voivat luottaa siihen, että heitä arvostetaan oikeudenmukaisesti.
Palkkatasa-arvon tavoittelu ei hyödytä vain yksilöitä. Se on myös työnantajien ja koko toimialan etu. Oikeudenmukainen palkkaus parantaa yrityksen mainetta, houkuttelee uusia osaajia ja luo pohjan pitkäaikaiselle menestykselle.
Isännöintiala voi toimia esimerkkinä siitä, miten tasa-arvoa voidaan edistää käytännön teoilla. Tavoitteenamme on, että jokainen työntekijä tuntee olevansa arvostettu ja tasa-arvoisesti kohdeltu – ja että tämä näkyy myös heidän palkkauksessaan.
Haluatko mukaan rakentamaan oikeudenmukaista työelämää?
Jos reilu ja tasa-arvoinen työpaikka kuulostaa sinulle oikealta, olet oikeassa paikassa. Tutustu avoimiin työpaikkoihimme ja liity osaksi työyhteisöä, jossa oikeudenmukaisuus on keskiössä.
Näin vältät yleisimmät ongelmat taloyhtiössä – isännöitsijöiden tärkeimmät neuvot osakkaille
Taloyhtiöissä samat ongelmat toistuvat vuodesta toiseen: turhautuminen päätöksentekoon, epäselvä vastuunjako ja hitaat korjaustoimenpiteet.
Oiva Isännöinnin kokeneet isännöitsijät kertovat, miten osakas voi omalla toiminnallaan vaikuttaa siihen, että asiat sujuvat ilman vaivaa ja odottelua.
Ilmoita viat mahdollisimman pian
Yksi yleisimmistä taloyhtiöiden haasteista on se, että pienet viat ja häiriöt jäävät ilmoittamatta. Ajan kanssa pienistäkin vioista voi tulla suuria ja kalliita. Jos huomaat taloyhtiössä vikoja tai häiriöitä, suosittelemme ilmoittamaan niistä heti huoltoyhtiölle. Näin ongelmat saadaan nopeasti hoidettua ilman, että tilanne pahenee tai taloyhtiön arvo kärsii.
Hyödynnä palvelukanavaa, jotta viesti menee varmasti perille
Monesti ajatellaan että ongelmatilanteissa ensimmäinen askel on soittaa isännöitsijälle. Tämä ei kuitenkaan ole aina toimivin tapa hoitaa asiaa. Jopa 90 % osakkaiden tarpeista ratkeaa huoltoyhtiön tai sähköisten palveluiden kautta, jotka ovat nopeampia ja vähentävät turhia viiveitä.
Isännöintitiimiin kuuluu useita ammattilaisia, kuten isännöitsijöitä, kiinteistösihteereitä, kirjanpitäjiä ja teknisiä isännöitsijöitä, jotka varmistavat, että asiat etenevät sujuvasti ja tieto kulkee oikein. Isännöintitiimin ansiosta viestit tavoittavat aina oikean henkilön, vaikka joku olisi lomalla tai sairaana.
Näin varmistetaan, että asiat hoituvat ilman viivästyksiä ja taloyhtiön arki pyörii sujuvasti ja isännöitsijä saa keskittyä päätehtäväänsä: taloyhtiön hallinnon johtamiseen ja kehittämiseen.
Oiva Isännöinnin asiakkaat saavat tässä avuksi uuden taloyhtiön nykyaikaiseen hallinnointiin suunnitellun MyOiva -verkkopalvelun, jossa ilmoitukset ja viestit tavoittavat isännöintitiimin muutamalla napin painalluksella.
Lue yhtiön asiakirjat niin tiedät, missä mennään ja mistä päätetään
Yhtiökokouksessa osakkailla on mahdollisuus vaikuttaa merkittäviin päätöksiin, mutta usein voi käydä niin että kokouksiin saavutaan ilman kokouksessa käsiteltäviin asioihin tutustumista. Pahimmillaan tämä hidastaa päätöksentekoa ja voi johtaa siihen, että asioita joudutaan lykkäämään. Varaa aikaa yhtiön asiakirjoihin perehtymiseen ja varmista, että ymmärrät, mitä päätöksiä kokouksessa tehdään.
Oiva Isännöinnillä kaikki asiakirjat tallennetaan näppärään MyOiva -verkkopalveluun, josta ne on helppo löytää oman puhelimen, tabletin tai pöytäkoneen välityksellä missä ja milloin tahansa.
Osallistu ja vaikuta
Monet osakkaat eivät osallistu yhtiökokouksiin, mutta saattavat samalla olla tyytymättömiä taloyhtiön päätöksiin. Kun halutaan vaikuttaa asumiseen ja taloyhtiön asioihin, on paras keino siihen olla aktiivinen: osallistua kokouksiin, keskustella hallituksen kanssa ja tuoda esiin näkemyksiä. Hyvin johdetussa taloyhtiössä osakkaiden ääni kuuluu päätöksenteossa, mutta vain, jos he itse ovat mukana prosessissa.
Pidetään yhdessä huolta taloyhtiön arvosta ja asumisviihtyvyydestä
Taloyhtiön ylläpito ei ole pelkkä kuluerä, vaan investointi kiinteistön arvoon ja asumisen laatuun. Kun hallitus, isännöintitiimi ja osakkaat toimivat yhdessä, voidaan tehdä järkeviä päätöksiä, jotka hyödyttävät kaikkia. Jos taloyhtiösi kaipaa parempaa suunnitelmaa tulevaisuuteen, ota asia esille yhtiökokouksessa ja varmista, että päätökset tehdään pitkällä tähtäimellä, ei vain kiireessä.
Osakkaiden ja isännöintitiimin yhteistyöllä taloyhtiön hallinto sujuu jouhevasti, viat korjataan nopeammin ja päätöksenteko on sujuvampaa. Jo pienellä panoksella voi olla suuri vaikutus koko yhteisön hyvinvointiin.
Haluatko kilpailuttaa isännöinnin?
Me Oivalla tarjoamme kotimaisen Avainlippu-palvelun, vahvan osaamisen ja paikallisen tuntemuksen. Hinnoittelemme kaiken selkeästi ja läpinäkyvästi.
Paloturvallisuus taloyhtiöissä: Miten uusi asetus vaikuttaa arkeen ja miten muutokseen voi valmistautua?
Vuoden 2026 alussa voimaan astuva pelastuslain muutos tuo merkittäviä uudistuksia taloyhtiöiden paloturvallisuusvastuisiin. Asetuksen mukaisesti vastuu palovaroittimien hankinnasta ja kunnossapidosta siirtyy asukkaalta rakennuksen omistajalle.
Tämä tarkoittaa suuria käytännön muutoksia taloyhtiöille, asumisoikeusyhteisöille ja kiinteistön omistajille. Tässä artikkelissa käsittelemme, mitä muutos tarkoittaa ja kuinka taloyhtiöt voivat valmistautua siihen.
Kenellä on vastuu palovaroittimen hankinnasta ja kunnossapidosta?
Palovaroittimia koskevat vastuut muuttuvat ja 2 vuoden siirtymäaika on nyt käynnissä. Muutoksessa vastuu palovaroittimien hankinnasta ja kunnossapidosta siirtyy asukkaalta rakennuksen omistajalle.
Uuden pelastuslain myötä taloyhtiö vastaa:
Asuntojen palovaroittimien hankinnasta ja asennuksesta
Palovaroittimien kunnossapidosta ja testauksesta
Asukkaiden ohjeistamisesta ja tiedottamisesta
Taloyhtiön on varmistettava, että jokaisessa huoneistossa on riittävä määrä toimintakuntoisia palovaroittimia, jotka testataan ja huolletaan säännöllisesti. Tämä parantaa asukkaiden turvallisuutta ja vähentää riskiä siitä, että palovaroitin olisi toimintakyvytön hätätilanteessa.
Mikä on suositeltu määrä palovaroittimia?
Pelastuslain mukaan jokaisessa asunnossa tulee olla jokaisessa kerroksessa vähintään yksi palovaroitin jokaista alkavaa 60 neliömetriä kohden. Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö (SPEK) suosittelee kuitenkin laajempaa kattavuutta:
Tämä suositus tarjoaa korkeamman turvatason ja paremmat mahdollisuudet havaita alkava palo ajoissa
Palovaroittimet sijoitetaan syttymisvaaran kannalta kriittisiin paikkoihin, kuten makuuhuoneisiin, olohuoneeseen ja poistumisreitille
Kuinka usein palovaroitin tulee testata?
Laki ei määritä tarkkaa testausväliä, mutta palovaroittimien toimintakunto on varmistettava säännöllisesti.
Maahantuojat suosittelevat palovaroittimien testaamista vähintään kerran kuukaudessa
Taloyhtiön on huolehdittava, että asukkaita ohjeistetaan asianmukaisesti ja että testaukset dokumentoidaan
Modernit palovaroitinpalvelut voivat sisältää QR-koodin, jolla testauksen voi todentaa helposti
Mitä jos asukas irrottaa palovaroittimen?
Vaikka taloyhtiöllä on vastuu palovaroittimista, asukkailla on velvollisuus käyttää niitä asianmukaisesti. Jos asukas irrottaa palovaroittimen tai siirtää sen epäasianmukaiseen paikkaan (kirjahyllyyn, laatikkoon tms.), hän voi olla vahingonkorvausvastuussa.
Taloyhtiön tulee seurata tilannetta esimerkiksi:
Tarkastuskäynneillä huoneistoissa
Sovelluksen tai järjestelmän avulla, joka ilmoittaa, jos palovaroitin poistetaan tai se ei ole toimintakunnossa
Jos puutteita havaitaan, taloyhtiön on puututtava tilanteeseen ja tarvittaessa ohjeistettava tai velvoitettava asukasta palauttamaan palovaroitin paikoilleen.
Miten taloyhtiöt voivat valmistautua muutokseen?
Siirtymäaika päättyy vuoden 2026 alussa, joten taloyhtiöiden on tärkeää valmistautua ajoissa. Toimenpiteisiin kuuluu:
Nykytilanteen kartoitus – Selvitetään, kuinka monta palovaroitinta tarvitaan ja missä kunnossa nykyiset ovat.
Hankinta ja asennus – Taloyhtiön tulee varmistaa, että varoittimet ovat laadukkaita ja pitkäikäisiä.
Ohjeistus ja tiedotus – Asukkaille on tarjottava selkeät ohjeet palovaroittimien käytöstä ja testauksesta.
Seuranta ja huolto – Palovaroittimien säännöllinen testaus ja kunnossapito ovat keskeisiä turvallisuuden varmistamiseksi.
Uusi pelastuslaki tekee taloyhtiöistä keskeisen toimijan paloturvallisuudessa. Muutoksen myötä asukkaiden ei enää tarvitse huolehtia palovaroittimien hankinnasta ja kunnossapidosta, mutta vastuu niiden käytöstä säilyy. Taloyhtiöiden kannattaa valmistautua muutokseen ajoissa, jotta siirtymä sujuu ongelmitta ja paloturvallisuus voidaan taata jokaisessa asunnossa.
Paloturvallisuus on koko yhteisön asia – nyt on aika varmistaa, että käytännöt ovat ajan tasalla!
Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä, jotka auttavat verkkosivustoa toimimaan ja sovelluksia seuraamaan kuinka olet vuorovaikutuksessa sivuston kanssa. Näiden tietojen avulla jatkokehitämme verkkosivustoa paremmaksi.
Toiminnalliset
Aina aktiivinen
Nämä evästeet ovat aina käytössä, jotta verkkosivusto voi toimia.
Preferences
Käytämme näitä evästeitä esimerkiksi tekemiesi valintojen muistamiseen ja sivuston turvallisuuden varmistamiseen.
Tilastointi
keräämme näillä evästeillä tietoa sivuston käytöstä. Tämä tiedon pohjalta pystymme kehittämään sivustoa vastaamaan paremmin käyttäjän tarpeisiin..The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Markkinointi
Näiden evästeiden avulla mittaamme kohdennamme markkinointia ja mittaamme sen tehokkuutta.