Isännöintitoimiston kirjanpitäjä – täsmällinen numerotaitaja taloyhtiön taloutta turvaamassa
Hyvä taloudenpito on taloyhtiön koko toiminnan selkäranka. Se vaikuttaa asumisen kustannuksiin, kiinteistön arvon säilymiseen sekä lopulta jokaisen asukkaan päivittäiseen elämään, arjen turvallisuuteen ja viihtyisyyteen. Oiva Isännöinnillä kirjanpitäjät huolehtivat taloyhtiön raha-asioista sekä palvelevat taloyhtiöitä tiiviinä osana muuta ammattilaistiimiä. Tässä artikkelissa tutustut tähän tuiki tärkeään toimenkuvaan piirun verran pintaa syvemmältä.
Hanna Saloranta on Oiva Isännöinnin Helsingin Bulevardin yksikössä työskentelevä kirjanpitäjä sekä taloustiimin esihenkilö. Salorannalle on karttunut kokemusta kirjanpidon kiemuroista ja samalla alan kehittymisestä jo neljältä vuosikymmeneltä.
– Paljon on tosiaan muuttunut, ja erityisesti ihan viime vuosina kehitys on ollut todella nopeaa. Kirjanpidon perimmäinen merkitys taloyhtiöille on kuitenkin pysynyt hyvin pitkälti samana, hän aloittaa.
– Vaikka työpäiviimme mahtuu yhtä sun toista arkista tekemistä, kuten laskujen hyväksymistä, lainaosuuksien laskentaa, veroasioita ja asiakaspalvelua, se meidän kaikkein keskeisin tehtävä on tuottaa luotettavat tiedot taloyhtiön tilinpäätöstä varten ja laatia se tilinpäätös yhdessä isännöitsijän kanssa.
Kirjanpitäjä siis varmistaa, että vuosittain tehtävä tilinpäätös sisältää ne asiat, joita siltä lain mukaan edellytetään. Tilinpäätöksen tulee kertoa osakkaille ja myös asunnon hankintaa harkitseville taloyhtiön talouden tilanne oikein ja riittävästi.
– Kun tilipäätös on laadittu huolellisesti ja lakipykäliä noudattaen, hallitus voi allekirjoittaa sen varmoin mielin ja lopulta myös yhtiökokous voi sen vahvistaa.
– Tilinpäätöksen saaminen valmiiksi on kirjanpitäjälle itselleenkin monesti se vuoden odotetuin ja palkitsevin hetki. On tosi hienoa, kun näkee taloyhtiön toimintakauden pitkän kaaren yhdessä paketissa, Saloranta kuvailee.
Kirjanpitäjä on tärkeä osa tiimiä – taloustietoa asiakkaan edun eteen
Kirjanpitäjät toimivat Oiva Isännöinnillä talousasioiden asiantuntijoina ja siten myös niiden luotettavina selittäjinä muiden tiimiläisten ja asiakkaiden suuntaan. Työ vaatii Salorannan mukaan tekijältään paitsi tarkkuutta ja ennakointikykyä myös hyviä vuorovaikutustaitoja.
– Sujuva kommunikointi tässä työssä kaiken A ja O. Talousasiat ja -käsitteet ovat joskus vaikeaselkoisia, ja kirjanpitäjien työnkuvaan kuuluu niiden selkokielistäminen ja erilaisten syy-seuraussuhteiden avaaminen mahdollisimman helposti ymmärrettäviksi.
– Toki meidän isännöitsijöillä itselläänkin on hyvät tiedot taloyhtiötaloudesta, mutta joskus sitä vaan tarvitaan spesialistiakin paikalle. Me kirjanpitäjät olemme eräänlainen taustatuki siinä isännöitsijän ja taloyhtiön välisessä jatkuvassa yhteistyössä, Saloranta hymyilee.
Kun Oivan tiimissä on huippupätevät edustajansa monelta eri alalta, on se aina myös taloyhtiön ja sen ihmisten etu. Moniosaava joukko pystyy palvelemaan asiakkaitaan ripeämmin, perusteellisemmin ja luotettavammin.
– Oiva on valtakunnallinen toimija, meillä on paikallisia yksiköitä on ympäri Suomen. Jaamme osaamista yhtiön sisällä, eri toimenkuvien välillä ja tiimien jäsenten kesken sujuvasti ja tehokkaasti. Tuemme toinen toistamme, jotta työnteko on kaikille mukavaa ja mielekästä. Yhdessä niistä yllättävistä ja joskus hankalistakin paikoista aina selvitään.
Päämääränämme on rakentaa sujuva ja avoin yhteistyökokemus taloyhtiöiden hallituksille ja lopulta erinomainen asukaskokemus ihan jokaiselle asukkaalle, Saloranta summaa lopuksi.
Neljä pääpointtia isännöintitoimiston kirjanpitäjästä:
- On taloyhtiötalouden asiantuntija, jolla on tavallisesti talousalan, esimerkiksi merkonomin tai tradenomin koulutus. Myös tarkkuus, ennakointikyky ja hyvät vuorovaikutustaidot ovat keskeinen edellytys tehtävässä menestymisessä.
- Tärkein tehtävä on pitää huolta taloyhtiön kirjanpidosta sekä laatia lain edellyttämä tilinpäätös vuosittain. Tilinpäätös annetaan hallitukselle hyväksyttäväksi ja lopulta myös yhtiökokoukselle vahvistettavaksi. Lue lisää tilinpäätöksen merkityksestä tästä.
- Päivittäinen työ on erittäin monipuolista. Kirjanpitäjä huolehtii lähes kaikista taloyhtiön talouteen liittyvistä käytännön töistä. Hänen osaamistaan tarvitaan muun muassa laskuihin, tilityksiin, vastikkeisiin, budjetteihin, lainaosuuksiin sekä veroihin liittyvissä asioissa.
- Toimii Oivalla isännöitsijän tukena sekä muun palvelutiimin tärkeänä osana. Kirjanpitäjä muun muassa seuraa taloyhtiön talouden linjaa ja rahojen virtaa säännöllisesti ja on talouden näkökulmasta mukana erilaisten suunnitelmien ja raporttien laatimisessa. Kirjanpitäjän rooliin kuuluu myös päivittäinen asiakaspalvelutyö, eli hän auttaa ja neuvoo hallituksia ja osakkaita taloyhtiötalouteen liittyvissä asioissa.
Oiva Isännöinnille on myönnetty Avainlippu – merkki suomalaisesta työstä
Olemme ylpeitä voidessamme kertoa, että yrityksellemme on myönnetty Avainlippu-merkki tunnustuksena suomalaisesta palvelusta. Tämä arvostettu merkki kertoo, että olemme sitoutuneet toimimaan suomalaisilla arvoilla ja tarjoamaan laadukasta, vastuullista ja paikallista palvelua, joka tukee kotimaista työtä ja yhteiskuntaa. Mitä Avainlippu kertoo? Avainlippu on Suomalaisen Työn (entinen Suomalaisen Työn liitto) myöntämä merkki, joka tunnetaan luotettavuuden, vastuullisuuden ja kotimaisen työn […]
Oivalla pyydetään lapset mukaan töihin 22.11.
Myös Oivalla pyydetään lapset mukaan työpaikalle perjantaina 22.11. ❤️ Tämä päivä tarjoaa mahdollisuuden vahvistaa perheystävällistä kulttuuria ja antaa tulevaisuuden työelämän ahertajille tilaisuuden tutustua aikuisten työntekoon ja oppia, mitä kaikkea erilaiset ammatit ja tehtävät pitävät sisällään. Lapset mukaan töihin -päivä tukee vahvasti organisaatiomme perheystävällisyyttä ja avoimuutta. Arvostamme tasapainoista arkea, ja yhdessä tekeminen niin kollegoiden kuin heidän […]
Taloyhtiön budjetti – vinkit onnistuneeseen suunnitteluun
Taloyhtiön budjetti on yksi taloyhtiön hallituksen ja isännöitsijän tärkeimmistä tehtävistä. Hyvin suunniteltu budjetti auttaa taloyhtiötä pysymään taloudellisesti tasapainossa ja varautumaan tuleviin korjauksiin ja ylläpitotarpeisiin. Lisäksi se luo turvallisuuden tunnetta asukkaille ja varmistaa, että kiinteistön arvo säilyy pitkällä aikavälillä. Miten aloittaa taloyhtiön budjetointi? Budjetointiprosessi alkaa aina tarkastamalla kuluvan vuoden taloustilanne. Mitä kuluja on syntynyt odotetusti, ja […]
PTS – Suunnitelmallinen taloyhtiön kunnossapito poistaa murheet tulevista remonteista
PTS eli pitkän tähtäimen suunnitelma antaa selkeän suunnan eikä tulevaisuuden remontteja tarvitse murehtia. Oletko taloyhtiön hallituksen jäsen tai osakas, ja mietit, mitä yllätyksiä seuraavat vuodet saattavat tuoda? Huolestuttaako, että kiinteistössä voi ilmetä yllättäviä korjaustarpeita, jotka aiheuttavat suuria, ennakoimattomia kustannuksia? Pitkän tähtäimen suunnitelma (PTS) on ratkaisu näihin huoliin. Korjauskustannukset voivat kasvaa yllättäen, jos kiinteistön kuntoa ei […]