Isännöintitoimiston kirjanpitäjä – täsmällinen numerotaitaja taloyhtiön taloutta turvaamassa
Hyvä taloudenpito on taloyhtiön koko toiminnan selkäranka. Se vaikuttaa asumisen kustannuksiin, kiinteistön arvon säilymiseen sekä lopulta jokaisen asukkaan päivittäiseen elämään, arjen turvallisuuteen ja viihtyisyyteen. Oiva Isännöinnillä kirjanpitäjät huolehtivat taloyhtiön raha-asioista sekä palvelevat taloyhtiöitä tiiviinä osana muuta ammattilaistiimiä. Tässä artikkelissa tutustut tähän tuiki tärkeään toimenkuvaan piirun verran pintaa syvemmältä.
Hanna Saloranta on Oiva Isännöinnin Helsingin Bulevardin yksikössä työskentelevä kirjanpitäjä sekä taloustiimin esihenkilö. Salorannalle on karttunut kokemusta kirjanpidon kiemuroista ja samalla alan kehittymisestä jo neljältä vuosikymmeneltä.
– Paljon on tosiaan muuttunut, ja erityisesti ihan viime vuosina kehitys on ollut todella nopeaa. Kirjanpidon perimmäinen merkitys taloyhtiöille on kuitenkin pysynyt hyvin pitkälti samana, hän aloittaa.
– Vaikka työpäiviimme mahtuu yhtä sun toista arkista tekemistä, kuten laskujen hyväksymistä, lainaosuuksien laskentaa, veroasioita ja asiakaspalvelua, se meidän kaikkein keskeisin tehtävä on tuottaa luotettavat tiedot taloyhtiön tilinpäätöstä varten ja laatia se tilinpäätös yhdessä isännöitsijän kanssa.
Kirjanpitäjä siis varmistaa, että vuosittain tehtävä tilinpäätös sisältää ne asiat, joita siltä lain mukaan edellytetään. Tilinpäätöksen tulee kertoa osakkaille ja myös asunnon hankintaa harkitseville taloyhtiön talouden tilanne oikein ja riittävästi.
– Kun tilipäätös on laadittu huolellisesti ja lakipykäliä noudattaen, hallitus voi allekirjoittaa sen varmoin mielin ja lopulta myös yhtiökokous voi sen vahvistaa.
– Tilinpäätöksen saaminen valmiiksi on kirjanpitäjälle itselleenkin monesti se vuoden odotetuin ja palkitsevin hetki. On tosi hienoa, kun näkee taloyhtiön toimintakauden pitkän kaaren yhdessä paketissa, Saloranta kuvailee.
Kirjanpitäjä on tärkeä osa tiimiä – taloustietoa asiakkaan edun eteen
Kirjanpitäjät toimivat Oiva Isännöinnillä talousasioiden asiantuntijoina ja siten myös niiden luotettavina selittäjinä muiden tiimiläisten ja asiakkaiden suuntaan. Työ vaatii Salorannan mukaan tekijältään paitsi tarkkuutta ja ennakointikykyä myös hyviä vuorovaikutustaitoja.
– Sujuva kommunikointi tässä työssä kaiken A ja O. Talousasiat ja -käsitteet ovat joskus vaikeaselkoisia, ja kirjanpitäjien työnkuvaan kuuluu niiden selkokielistäminen ja erilaisten syy-seuraussuhteiden avaaminen mahdollisimman helposti ymmärrettäviksi.
– Toki meidän isännöitsijöillä itselläänkin on hyvät tiedot taloyhtiötaloudesta, mutta joskus sitä vaan tarvitaan spesialistiakin paikalle. Me kirjanpitäjät olemme eräänlainen taustatuki siinä isännöitsijän ja taloyhtiön välisessä jatkuvassa yhteistyössä, Saloranta hymyilee.
Kun Oivan tiimissä on huippupätevät edustajansa monelta eri alalta, on se aina myös taloyhtiön ja sen ihmisten etu. Moniosaava joukko pystyy palvelemaan asiakkaitaan ripeämmin, perusteellisemmin ja luotettavammin.
– Oiva on valtakunnallinen toimija, meillä on paikallisia yksiköitä on ympäri Suomen. Jaamme osaamista yhtiön sisällä, eri toimenkuvien välillä ja tiimien jäsenten kesken sujuvasti ja tehokkaasti. Tuemme toinen toistamme, jotta työnteko on kaikille mukavaa ja mielekästä. Yhdessä niistä yllättävistä ja joskus hankalistakin paikoista aina selvitään.
Päämääränämme on rakentaa sujuva ja avoin yhteistyökokemus taloyhtiöiden hallituksille ja lopulta erinomainen asukaskokemus ihan jokaiselle asukkaalle, Saloranta summaa lopuksi.
Neljä pääpointtia isännöintitoimiston kirjanpitäjästä:
- On taloyhtiötalouden asiantuntija, jolla on tavallisesti talousalan, esimerkiksi merkonomin tai tradenomin koulutus. Myös tarkkuus, ennakointikyky ja hyvät vuorovaikutustaidot ovat keskeinen edellytys tehtävässä menestymisessä.
- Tärkein tehtävä on pitää huolta taloyhtiön kirjanpidosta sekä laatia lain edellyttämä tilinpäätös vuosittain. Tilinpäätös annetaan hallitukselle hyväksyttäväksi ja lopulta myös yhtiökokoukselle vahvistettavaksi. Lue lisää tilinpäätöksen merkityksestä tästä.
- Päivittäinen työ on erittäin monipuolista. Kirjanpitäjä huolehtii lähes kaikista taloyhtiön talouteen liittyvistä käytännön töistä. Hänen osaamistaan tarvitaan muun muassa laskuihin, tilityksiin, vastikkeisiin, budjetteihin, lainaosuuksiin sekä veroihin liittyvissä asioissa.
- Toimii Oivalla isännöitsijän tukena sekä muun palvelutiimin tärkeänä osana. Kirjanpitäjä muun muassa seuraa taloyhtiön talouden linjaa ja rahojen virtaa säännöllisesti ja on talouden näkökulmasta mukana erilaisten suunnitelmien ja raporttien laatimisessa. Kirjanpitäjän rooliin kuuluu myös päivittäinen asiakaspalvelutyö, eli hän auttaa ja neuvoo hallituksia ja osakkaita taloyhtiötalouteen liittyvissä asioissa.
Isännöinti Luotsi Oy osaksi Oiva Isännöintiä
Isännöinti Luotsi Oy on liittynyt osaksi Oiva Isännöintiä 2.9.2024. Yritysosto vahvistaa Oiva Isännöinnin asemaa johtavana isännöintialan toimijana. Samalla se mahdollistaa jatkuvasti kehittyvien digitaalisten palveluiden tarjonnan laajentamisen ja vie koko alaa kohti asiakaslähtöisempiä ratkaisuja. Isännöinti Luotsi on arvostettu ja hyvämaineinen yritys, joka tarjoaa ensiluokkaista palvelua, jossa henkilöstö- ja asiakaskokemus ovat tutkitusti erinomaisia. Isännöinti Luotsi on toiminut […]
Verenluovutus työajalla – vastuullisuus osana Oiva Isännöinnin arkea
Verenluovutuksen salliminen työajalla on yksi esimerkki siitä, miten uudistamme yrityksen toimintatapoja, huomioimme työntekijöitä ja laitamme yhteiskunnallisen vastuun priolistalle. Nykyajan työelämässä työnantajien rooli vastuullisuuden edistäjinä korostuu entisestään. Yhä useampi työntekijä haluaa tuntea työnsä merkitykselliseksi ja saada myös työpaikaltaan tukea henkilökohtaiseen kasvuun ja yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen. Meille Oiva Isännöinnissä verenluovutuksen mahdollistaminen työaikana on osoitus siitä, että välitämme työntekijöidemme […]
Oiva Isännöinti Group Oy panostaa kasvuun ja vahvistaa johtoryhmäänsä: Janika Vilkman yritysosto-, vastuullisuus- ja lakiasianjohtajaksi ja Juhani Kenttälä henkilöstöjohtajaksi
Oiva Isännöinti Group Oy vahvistaa asemaansa isännöintialan alan johtavana toimijana Suomessa ja kiihdyttää kasvuaan nimittämällä kaksi avainhenkilöä johtoryhmäänsä. Janika Vilkman ja Juhani Kenttälä on valittu tuomaan pitkän linjan osaamista sekä strategista näkemystä, jotka tukevat konsernin tulevaisuuden tavoitteita. Molemmat raportoivat tehtävissään Oiva Isännöinti -konsernin toimitusjohtaja Jussi Niemelälle. –Oivan strategia on jatkaa kasvua ja keskittyä alan parhaaseen […]
Taloyhtiön vuosikello
Taloyhtiön vuosikello auttaa seuraamaan, mitä kussakin kvartaalissa kannattaa tehdä ja ottaa huomioon taloyhtiön toiminnan sujuvuuden varmistamiseksi. Konkreettiset muistilistat lisäävät läpinäkyvyyttä, helpottavat taloyhtiön johtamista ja sujuvoittavat arkea. Asukkaat pysyvät kartalla, mitä taloyhtiössä tapahtuu ja milloin. Hallituksen jäsenet pysyvät ajan tasalla tärkeistä tehtävistä, kuten yhtiökokouksen valmisteluista, tilinpäätöksen laatimisesta ja korjaushankkeiden valvonnasta. Tämä lisää tehokkuutta ja suunnitelmallisuutta, mikä […]