Isännöitsijän tehtävät
Isännöitsijän tehtävät sisältävät paljon muutakin kuin mitä osakkaat ja hallitus näkevät jokaisessa päivässä. Me Oiva Isännöinnillä puhumme taloyhtiöjohtamisesta, sillä uudistamme kovaa vauhtia vanhaa mielikuvaa staattisesta tai vanhanaikaisesta isännöinnistä ja tuomme koko alaa nykypäivään.
Tiivistetysti isännöitsijän tehtävät koostuvat seuraavista asioista:
- Taloyhtiön johtaminen ja arvon kasvattaminen
- Hallitusyhteistyö
- Taloushallinto ja budjetointi
- Palveluiden kilpailutus, hankinta ja sopimuksenmukaisuuden varmistaminen
- Kunnossapito ja remontit
- Viranomaisyhteistyö ja lakisääteiset velvoitteet
- Sujuva viestintä ja asiakaspalvelu
Lue tarkemmin, mitä Oiva Isännöinnin palveluihin kuuluu >>
1. Taloyhtiön johtaminen ja arvon kasvattaminen
Isännöitsijä on kumppani, joka varmistaa sujuvan arjen sekä huolettoman ja kustannustehokkaan asumisen.
Isännöitsijä pyörittää taustalla monen asiantuntijan verkostoa ja varmistaa, että kiinteistön arvo kukoistaa ja asukkaat saavat nauttia huolettomasta arjesta ja sujuvasta taloyhtiöelämästä.
Isännöitsijän tehtävänä on koordinoida kokonaisvaltaisesti taloyhtiön toimintoja. Isännöinti-tiimiin sisältyy isännöitsijöiden lisäksi myös tekniset isännöitsijöitä ja kirjanpitäjiä, joiden kaikken tavoitteena on auttaa hallitusta ja osakkaita tekemään päätöksiä, jotka säilyttävät ja lisäävät kiinteistön arvoa.
Hallitus voi luottaa, että isännöinti-tiimi pitää huolen lakisääteisistä tehtävistä ja huolehtii yhteistyökumppaneiden kanssa taloyhtiön asioista, niin, että taloyhtiön arvo kasvaa.
2. Hallitusyhteistyö ja tietojen hallinta
Isännöitsijän ja hallituksen välinen yhteistyö on aktiivista ja sillä pyritään viemään eteenpäin sujuvampaa taloyhtiöelämää ja kiinteistön arvon kasvattaminen.
Oiva Isännöinti panostaa edelläkävijänä käteviin digitaalisiin järjestelmiin, jotka takaavat sujuvan hallitusyhteistyön. Syksyllä 2024 lanseerattava MyOiva -appi auttaa pitämään kaikki tarvittavat tiedot ja tiedostot kuten taloustiedot, piirustukset, sopimukset ja pöytäkirjat helposti hallittavissa ja muutaman klikkauksen päässä omassa puhelimessa. Kerromme tästä pian lisää!
3. Taloushallinto ja budjetointi auttaa ennakoimaan ja varmistaa taloudellisen vakauden
Isännöintitiimi vastaa taloyhtiön taloushallinnosta ja budjetoinnista, mikä varmistaa, että kustannukset pysyvät hallinnassa. Me Oiva Isännöinnillä teemme talousarvion, hoidamme maksuliikenteen ja pidämme kirjanpidon ajan tasalla.
Ilman osaavaa isännöintitiimiä taloyhtiö voi kohdata yllättäviä taloudellisia ongelmia, kuten budjetin ylityksiä ja maksuhäiriöitä. Sen sijaan, kun talous on hallinnassa, yllättävät kulut vähenevät ja taloyhtiön varat käytetään tehokkaasti, mikä tarkoittaa sujuvampaa ja edullisempaa asumista kaikille.
4. Palveluiden kilpailutus, hankinta ja sopimuksenmukaisuuden varmistaminen
Isännöitsijän tehtävät sisältävät myös taloyhtiön palveluiden kilpailutusta ja hankintaa. Isännöitsijän rooliin kuuluu ostaa palveluita lukuisilta alan toimijoilta, kuten korjausrakentaminen, kiinteistönhuolto, siivous, talotekniikka, turvallisuus, vakuutukset ja rahoitus.
Meillä Oiva Isännöinnillä on laaja tietotaito sopimuksen mukaisuuteen sekä laadunvalvontaan ja käytämme aina lainmukaisia sopimuspohjia. Tunnemme paikallisesti alueen urakoitsijat ja pystymme valitsemaan kuhunkin projektiin luotettavat tekijät.
5. Kunnossapito ja remontit
Ilman kunnollista kunnossapitoa kiinteistössä voi ilmetä kalliita ja äkillisiä ongelmia, kun taas ennakoivalla kunnossapidolla vältytään monilta murheilta.
Isännöitsijä ja tekniset isännöitsijät huolehtivat kiinteistön kunnossapidosta ja remonttien hallinnasta, mikä takaa turvallisen ja viihtyisän ympäristön. Kunnossapito ja remontit hoituvat Oiva Isännöinnillä kaikki saman katon alta.
Lue lisää Oiva Isännöinnin teknisistä palveluista tässä >>
6. Viranomaisyhteistyö ja lakisääteiset velvoitteet
Isännöitsijä varmistaa, että taloyhtiö noudattaa kaikkia lakisääteisiä velvoitteita, mikä tuo turvaa ja vakautta.
Tähän kuuluvat mm. viranomaisten kanssa asioiminen, viranomais-, palotarkastus- sekä muihin katselmuksiin osallistuminen, yhtiöjärjestyksen muutosten rekisteröinnistä huolehtiminen ja kaupparekisteri-ilmoitukset ja kiinteistöjen arvolisäverolaskelmat.
Lisäksi isännöitsijä huolehtii monenlaisista sopimusasioista, yhtiökokousten järjestämisestä, tarvittavien lupien hankkimisesta ja lakimuutoksien vaikutuksista. Näin taloyhtiö toimii lakien ja säädösten mukaisesti – ilman että osakkaiden tai asukkaiden tarvitsee huolehtia siitä.
7. Asiakaspalvelu siellä missä sinäkin
Luotettava ja aktiivinen vuorovaikutus ja toiminnan kehittäminen auttavat rakentamaan arjesta entistä sujuvampaa.
Asiakas eli asukas on meille kaikkein tärkein ja mahdollistamme yhteydenotot perinteisessä asiakaspalvelukanavissa ja sähköisissä palveluissa toimistoaikojen ulkopuolella.
Lisäksi järjestämme säännöllisiä kyselyitä, joiden avulla kehitämme aktiivisesti toimintaa. Sähköisen asioinnin avulla teemme palautteen antamisesta entistä helpompaa ja avun saamisesta nopeampaa.
PAREMPAA TALOYHTIÖELÄMÄÄ SINULLE
Haluamme olla uudistamassa isännöintiä ja parantamassa taloyhtiöelämää. Emme tarjoa vain isännöintiä, vaan taloyhtiön kokonaisvaltaista hallintaa. Asiakas olet sinä ja koko taloyhtiö!
Lue tästä lisää miten isännöitsijä ja huolto eroavat toisistaan.
Jäikö isännöitsijän tehtävistä jotain kysyttävää?
Ota yhteyttä niin autamme mielellämme.
Tai jos haluat lukea lisää, suosittelemme tutustumaan Isännöintiliiton sivuihin.
Ja silloin kun kaipaat uutta näkemystä ja vahvaa otetta taloyhtiönne isännöintiin… Lähetä meille tarjouspyyntö, niin katsotaan, miten voimme laittaa taloyhtiöasiat kuntoon.
Taloyhtiön budjetti – vinkit onnistuneeseen suunnitteluun
Taloyhtiön budjetti on yksi taloyhtiön hallituksen ja isännöitsijän tärkeimmistä tehtävistä. Hyvin suunniteltu budjetti auttaa taloyhtiötä pysymään taloudellisesti tasapainossa ja varautumaan tuleviin korjauksiin ja ylläpitotarpeisiin. Lisäksi se luo turvallisuuden tunnetta asukkaille ja varmistaa, että kiinteistön arvo säilyy pitkällä aikavälillä. Miten aloittaa taloyhtiön budjetointi? Budjetointiprosessi alkaa aina tarkastamalla kuluvan vuoden taloustilanne. Mitä kuluja on syntynyt odotetusti, ja […]
PTS – Suunnitelmallinen taloyhtiön kunnossapito poistaa murheet tulevista remonteista
PTS eli pitkän tähtäimen suunnitelma antaa selkeän suunnan eikä tulevaisuuden remontteja tarvitse murehtia. Oletko taloyhtiön hallituksen jäsen tai osakas, ja mietit, mitä yllätyksiä seuraavat vuodet saattavat tuoda? Huolestuttaako, että kiinteistössä voi ilmetä yllättäviä korjaustarpeita, jotka aiheuttavat suuria, ennakoimattomia kustannuksia? Pitkän tähtäimen suunnitelma (PTS) on ratkaisu näihin huoliin. Korjauskustannukset voivat kasvaa yllättäen, jos kiinteistön kuntoa ei […]
Isännöinti Luotsi Oy osaksi Oiva Isännöintiä
Isännöinti Luotsi Oy on liittynyt osaksi Oiva Isännöintiä 2.9.2024. Yritysosto vahvistaa Oiva Isännöinnin asemaa johtavana isännöintialan toimijana. Samalla se mahdollistaa jatkuvasti kehittyvien digitaalisten palveluiden tarjonnan laajentamisen ja vie koko alaa kohti asiakaslähtöisempiä ratkaisuja. Isännöinti Luotsi on arvostettu ja hyvämaineinen yritys, joka tarjoaa ensiluokkaista palvelua, jossa henkilöstö- ja asiakaskokemus ovat tutkitusti erinomaisia. Isännöinti Luotsi on toiminut […]
Verenluovutus työajalla – vastuullisuus osana Oiva Isännöinnin arkea
Verenluovutuksen salliminen työajalla on yksi esimerkki siitä, miten uudistamme yrityksen toimintatapoja, huomioimme työntekijöitä ja laitamme yhteiskunnallisen vastuun priolistalle. Nykyajan työelämässä työnantajien rooli vastuullisuuden edistäjinä korostuu entisestään. Yhä useampi työntekijä haluaa tuntea työnsä merkitykselliseksi ja saada myös työpaikaltaan tukea henkilökohtaiseen kasvuun ja yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen. Meille Oiva Isännöinnissä verenluovutuksen mahdollistaminen työaikana on osoitus siitä, että välitämme työntekijöidemme […]
Olemme apunasi taloyhtiöelämässä
Asioi helposti verkossa tai ota yhteys asiakaspalveluun
Taloyhtiön digiapurit
Hoida arjen asioita, ilmoita muutoksista, tutki vastuunjakoa ja osta asiakirjoja kätevästi digiapureillamme. Taloyhtiösi tiedot ja talouden seurannan löydät asukassivuilta.
Oiva Isännöinnin asiakaspalvelu apunasi
Tavoitat meidät yhteydenottolomakkeella tai puhelimella. Ollaan yhteyksissä!