Isännöitsijän tehtävät sisältävät paljon muutakin kuin mitä osakkaat ja hallitus näkevät jokaisessa päivässä. Me Oiva Isännöinnillä puhumme taloyhtiöjohtamisesta, sillä uudistamme kovaa vauhtia vanhaa mielikuvaa staattisesta tai vanhanaikaisesta isännöinnistä ja tuomme koko alaa nykypäivään.
Tiivistetysti isännöitsijän tehtävät koostuvat seuraavista asioista:
Lue tarkemmin, mitä Oiva Isännöinnin palveluihin kuuluu >>
Isännöitsijä on kumppani, joka varmistaa sujuvan arjen sekä huolettoman ja kustannustehokkaan asumisen.
Isännöitsijä pyörittää taustalla monen asiantuntijan verkostoa ja varmistaa, että kiinteistön arvo kukoistaa ja asukkaat saavat nauttia huolettomasta arjesta ja sujuvasta taloyhtiöelämästä.
Isännöitsijän tehtävänä on koordinoida kokonaisvaltaisesti taloyhtiön toimintoja. Isännöinti-tiimiin sisältyy isännöitsijöiden lisäksi myös tekniset isännöitsijöitä ja kirjanpitäjiä, joiden kaikken tavoitteena on auttaa hallitusta ja osakkaita tekemään päätöksiä, jotka säilyttävät ja lisäävät kiinteistön arvoa.
Hallitus voi luottaa, että isännöinti-tiimi pitää huolen lakisääteisistä tehtävistä ja huolehtii yhteistyökumppaneiden kanssa taloyhtiön asioista, niin, että taloyhtiön arvo kasvaa.
Isännöitsijän ja hallituksen välinen yhteistyö on aktiivista ja sillä pyritään viemään eteenpäin sujuvampaa taloyhtiöelämää ja kiinteistön arvon kasvattaminen.
Oiva Isännöinti panostaa edelläkävijänä käteviin digitaalisiin järjestelmiin, jotka takaavat sujuvan hallitusyhteistyön. Syksyllä 2024 lanseerattava MyOiva -appi auttaa pitämään kaikki tarvittavat tiedot ja tiedostot kuten taloustiedot, piirustukset, sopimukset ja pöytäkirjat helposti hallittavissa ja muutaman klikkauksen päässä omassa puhelimessa. Kerromme tästä pian lisää!
Isännöintitiimi vastaa taloyhtiön taloushallinnosta ja budjetoinnista, mikä varmistaa, että kustannukset pysyvät hallinnassa. Me Oiva Isännöinnillä teemme talousarvion, hoidamme maksuliikenteen ja pidämme kirjanpidon ajan tasalla.
Ilman osaavaa isännöintitiimiä taloyhtiö voi kohdata yllättäviä taloudellisia ongelmia, kuten budjetin ylityksiä ja maksuhäiriöitä. Sen sijaan, kun talous on hallinnassa, yllättävät kulut vähenevät ja taloyhtiön varat käytetään tehokkaasti, mikä tarkoittaa sujuvampaa ja edullisempaa asumista kaikille.
Isännöitsijän tehtävät sisältävät myös taloyhtiön palveluiden kilpailutusta ja hankintaa. Isännöitsijän rooliin kuuluu ostaa palveluita lukuisilta alan toimijoilta, kuten korjausrakentaminen, kiinteistönhuolto, siivous, talotekniikka, turvallisuus, vakuutukset ja rahoitus.
Meillä Oiva Isännöinnillä on laaja tietotaito sopimuksen mukaisuuteen sekä laadunvalvontaan ja käytämme aina lainmukaisia sopimuspohjia. Tunnemme paikallisesti alueen urakoitsijat ja pystymme valitsemaan kuhunkin projektiin luotettavat tekijät.
Ilman kunnollista kunnossapitoa kiinteistössä voi ilmetä kalliita ja äkillisiä ongelmia, kun taas ennakoivalla kunnossapidolla vältytään monilta murheilta.
Isännöitsijä ja tekniset isännöitsijät huolehtivat kiinteistön kunnossapidosta ja remonttien hallinnasta, mikä takaa turvallisen ja viihtyisän ympäristön. Kunnossapito ja remontit hoituvat Oiva Isännöinnillä kaikki saman katon alta.
Lue lisää Oiva Isännöinnin teknisistä palveluista tässä >>
Isännöitsijä varmistaa, että taloyhtiö noudattaa kaikkia lakisääteisiä velvoitteita, mikä tuo turvaa ja vakautta.
Tähän kuuluvat mm. viranomaisten kanssa asioiminen, viranomais-, palotarkastus- sekä muihin katselmuksiin osallistuminen, yhtiöjärjestyksen muutosten rekisteröinnistä huolehtiminen ja kaupparekisteri-ilmoitukset ja kiinteistöjen arvolisäverolaskelmat.
Lisäksi isännöitsijä huolehtii monenlaisista sopimusasioista, yhtiökokousten järjestämisestä, tarvittavien lupien hankkimisesta ja lakimuutoksien vaikutuksista. Näin taloyhtiö toimii lakien ja säädösten mukaisesti – ilman että osakkaiden tai asukkaiden tarvitsee huolehtia siitä.
Luotettava ja aktiivinen vuorovaikutus ja toiminnan kehittäminen auttavat rakentamaan arjesta entistä sujuvampaa.
Asiakas eli asukas on meille kaikkein tärkein ja mahdollistamme yhteydenotot perinteisessä asiakaspalvelukanavissa ja sähköisissä palveluissa toimistoaikojen ulkopuolella.
Lisäksi järjestämme säännöllisiä kyselyitä, joiden avulla kehitämme aktiivisesti toimintaa. Sähköisen asioinnin avulla teemme palautteen antamisesta entistä helpompaa ja avun saamisesta nopeampaa.
Haluamme olla uudistamassa isännöintiä ja parantamassa taloyhtiöelämää. Emme tarjoa vain isännöintiä, vaan taloyhtiön kokonaisvaltaista hallintaa. Asiakas olet sinä ja koko taloyhtiö!
Lue tästä lisää miten isännöitsijä ja huolto eroavat toisistaan.
Jäikö isännöitsijän tehtävistä jotain kysyttävää?
Ota yhteyttä niin autamme mielellämme.
Tai jos haluat lukea lisää, suosittelemme tutustumaan Isännöintiliiton sivuihin.
Ja silloin kun kaipaat uutta näkemystä ja vahvaa otetta taloyhtiönne isännöintiin… Lähetä meille tarjouspyyntö, niin katsotaan, miten voimme laittaa taloyhtiöasiat kuntoon.
Yhteystiedot
Oivan asiakaspalvelun yhteystiedot löydät toimistosi sivulta
Valitse työtä Suomeen
