Talokysely – selkeä pohja päätöksentekoon ja taloyhtiön johtamiseen

Päätösten tekeminen taloyhtiön hallituksessa voi tuntua haastavalta – vars­inkin, kun kaikki jäsenet näkevät eri asiat tärkeinä. Talokyselyn avulla pää­set eroon arvailusta ja saat faktapohjaiset suuntaviivat, joihin toimenpiteet kannattaa kohdistaa.

Mies selaa puhelintaan kerrostalon rappukäytävän nimikyltin edessä

Taloyhtiön hallituksen tehtävä on tehdä päätöksiä, jotka parantavat asumisviihtyvyyttä, varmistavat kiinteistön arvon säilymisen ja tukevat taloudellista järkevyyttä.

Mutta mitä tehdä, kun tietoa asukkaiden todellisista tarpeista ei ole – tai se on hajanaista? Ilman varmaa tietoa hallitus käyttää kokouksissa arvokasta aikaa arvailuun: mitkä asiat ovat asukkaiden mielestä oikeasti tärkeitä? Kyselyn avulla tiedät heti, mihin kannattaa keskittyä – ja mitkä asiat voidaan siirtää seuraavalle vuodelle.

Tähän ongelmaan vastaa vuosittainen koko taloyhtiön kattava Talokysely, joka tarjoaa hallitukselle selkeän suunnan lyhyen ja pitkän aikavälin suunnitteluun.

Kysely toteutetaan kaikissa taloyhtiöissä vuoden 2025 aikana ja sen tulokset näkyvät MyOivassa hallitusten jäsenille.

Ruutukaappaus talokyselystä puhelimen näytöllä

Mihin hallituksen kokouksissa kannattaa oikeasti keskittyä?

Ilman varmaa tietoa hallitus käyttää kokouksissa helposti aikaa arvailuun:
  • Mitä asukkaat pitävät tärkeänä?
  • Mistä he ovat tyytyväisiä tai huolissaan?
  • Missä me onnistumme – ja missä ei?
Talokysely antaa konkreettiset vastaukset. Sen tulokset tuovat esiin asukkaiden tyytyväisyyden eri osa-alueisiin, kuten:
  • Viestintä
  • Ylläpito ja kunnossapito
  • Yhteistyö hallituksen ja isännöitsijän välillä
  • Turvallisuus ja viihtyvyys
Tehokasta ja stressitöntä hallitustyöskentelyä
  • Vähentää arvaustyötä ja säästää aikaa kokouksissa
  • Selkeyttää vastuunjakoa ja auttaa hallitusta keskittymään olennaiseen

Jatkuvaa kehittämistä, ei kertaluontoista palautetta

Päätösten tekeminen taloyhtiön hallituksessa voi tuntua haastavalta – varsinkin, kun kaikki jäsenet näkevät eri asiat tärkeinä. Talokyselyn avulla pääset eroon arvailusta ja saat faktapohjaiset suuntaviivat, joihin toimenpiteet kannattaa kohdistaa.

1.Priorisointi helpottuu: Saat vastauksia esimerkiksi siihen, ovatko asukkaat tyytyväisiä huoltotöiden nopeuteen tai toivovatko he uusia yhteistiloja.

    2. Pitkän aikavälin suunnittelu: Vuosikello syntyy asukkaiden tarpeiden perusteella, ja se auttaa jaksottamaan resurssit oikein.

    3. Läpinäkyvä hallitus: Kun päätökset perustuvat asukkaiden näkemyksiin, hallituksen toiminta koetaan avoimempana ja oikeudenmukaisempana.

    Talokysely ei ole kertaluonteinen tempaus, vaan vuosittain toistuva mittari, joka seuraa taloyhtiön kehitystä ajan yli.

    Talokysely antaa pohjan, jonka tulosten perusteella voidaan laatia toimintasuunnitelma taloyhtiöjohtamiseen

    1. Selkeä prioriteettilista

    • Mitkä asiat vaativat nopeita toimenpiteitä?
    • Mitkä voivat odottaa seuraavaan vuoteen?

    Talokyselyn raportti tarjoaa heti selkeän listan, johon voit luottaa

    4. Vuosikello hallitukselle

    • Toimintasuunnitelma jäsenneltynä kuukausittain.
    • Esim. Kevät: pihan kunnostus. Syksy: valaistuksen parannus.

    Vähemmän stressiä ja enemmän järjestelmällisyyttä kokouksissa

    2. Tyytyväisyyden mittari:

    • Vuosittainen kysely paljastaa, miten asukkaiden tyytyväisyys kehittyy ajan kuluessa

    Näet selkeästi, missä on onnistuttu ja missä on vielä parannettavaa

    5. Yhteisön ääni kuuluviin:

    • Esim. mitä asioita asukkaat pitävät taloyhtiön suurimpina kehityskohteina

    Tämä antaa selkeän perustelun resurssoida toiveisiin liittyviä hankkeita

    3. Säästöä pitkällä aikavälillä:

    • Ajoissa havaitut huoltotoimet voivat säästää tuhansia euroja

    Vähentää turhia kustannuksia ja parantaa budjetointia

    Kysy lisäpalvelusta oman toimistosi asiakaspalvelusta.

    Napsauta hyväksyäksesi tämän palvelun evästeet

    Haluatko kuulla lisää Oivan Talokyselystä?

    Ota yhteys omaan toimistoosi, katso yhteystiedot tästä tai lähetä meille viesti tästä.