Isännöitsijän kilpailutus voi aluksi tuntua monimutkaiselta prosessilta. Oikean kumppanin löytäminen ei ole vain hinta-asia – se on pitkän aikavälin päätös, joka vaikuttaa koko taloyhtiön arkeen ja arvon kehittymiseen.
Isännöitsijä vastaa yhä useammin paitsi teknisistä tehtävistä, myös asumisen laadusta, yhteisöllisyydestä ja siitä, että hallituksella on selkeä näkymä tulevaan. Me Oiva Isännöinnillä olemme nähneet, että onnistunut yhteistyö rakentuu ennen kaikkea luottamuksesta, tiedosta ja sitoutumisesta.
Keräsimme tärkeimmät askeleet ja kysymykset, jotka auttavat selkeyttämään isännöitsijän kilpailutuksessa.
Isännöitsijän rooli on kehittynyt – enää ei riitä, että asiat hoidetaan ”ihan hyvin”. Taloyhtiöt odottavat proaktiivista otetta, joka tuo läpinäkyvyyttä, ennakoitavuutta ja konkreettisia parannuksia arkeen.
Hyvä isännöitsijä ei ainoastaan reagoi, vaan ohjaa taloyhtiötä ennakoivasti: hän rakentaa vuosikellon avulla suunnitelmallista tekemistä, seuraa strategisia tavoitteita ja valmistelee päätöksiä datan pohjalta.
Selkeä ja oikea-aikainen viestintä on yksi arvostetuimmista ominaisuuksista, joita osakkaat isännöitsijältä odottavat.
Hyvä isännöitsijä on luotettava ja kykenee tekemään yhteistyötä erilaisten sidosryhmien kanssa. Hän on aktiivinen ja pitää taloyhtiön asukkaat ja hallituksen ajan tasalla. Selkeä ja säännöllinen viestintä varmistaa, että kaikki ovat perillä taloyhtiön tapahtumista.
Hyvä isännöitsijä ei hukuta taloyhtiötä tiedotteilla, vaan rakentaa selkeän viestintärakenteen: säännölliset kokoukset, raportit, ja MyOiva-tyyliset portaalit luovat vakautta ja vähentävät epätietoisuutta.
Isännöinti ei ole yksilölaji. Onnistuminen edellyttää toimivia verkostoja sekä kykyä kilpailuttaa ja johtaa palveluntuottajia.
Isännöitsijän hyvät verkostot eri alojen ammattilaisiin ovat arvokkaita, kun taloyhtiö tarvitsee ulkopuolisia palveluja. Tämä auttaa saamaan laadukasta ja luotettavaa palvelua kilpailukykyiseen hintaan.
Isännöitsijän kyky johtaa projekteja ja palveluita näkyy siinä, miten sujuvasti asiat etenevät ilman, että hallituksen tarvitsee puuttua yksityiskohtiin. Referenssit samankokoisista taloyhtiöistä antavat hyvän kuvan osaamisesta.
Isännöinti on muuttunut tiedolla johdetuksi toiminnaksi. Siksi etenkin digitaalisten, helppokäyttöisten työkalujen käytöllä on iso merkitys hallituksen ja asukkaiden näkökulmasta.
MyOivan kaltaiset asiakasportaalit tekevät asioinnista sujuvaa ja läpinäkyvää: dokumentit, huoltopyynnöt, tiedotteet ja kokousaineistot ovat helposti saatavilla. Tämä vähentää turhia yhteydenottoja ja parantaa hallinnan tunnetta.
Hinta ei saa olla ainoa kilpailutuskriteeri – mutta sen pitää olla selkeä. Usein taloyhtiöt yllättyvät lisälaskutuksista, joita ei osattu ennakoida.
Kysy isännöitsijältä, millaiset asiat kuuluvat kuukausihintaan ja mistä veloitetaan erikseen. Läpinäkyvä hinnoittelu tuo hallitukselle rauhan, sillä eihän kukaan halua ikäviä yllätyksiä laskulla.
Me Oivalla hinnoittelemme kaiken selkeästi ja läpinäkyvästi. Pääsetkin vain muutamalla klikkauksella katsomaan palvelupakettien hinnat ja sisällöt. Katso hinnat tästä.
Paikallinen läsnäolo ja pitkäaikainen sitoutuminen ovat tärkeitä etenkin silloin, kun taloyhtiö tarvitsee tukea pitkän aikavälin suunnittelussa.
Sitoutunut isännöitsijä ei vaihdu vuosittain. Vakaa kumppanuus tuo mukanaan hiljaisen tiedon, ymmärryksen yhtiön historiasta ja jatkuvuuden hallituksen vaihtuessa.
Me Oiva Isännöinnillä toimimme aina paikallisesti ja ison talon hyödyt tarjoavat asiakkaillemme laajan verkoston ja resursseja, mm. parempaan palvelutarjontaan ja asiakaspalveluun.
Isännöitsijän kilpailutus ei ole vain tarjouspyyntö – se on kumppanuuden alku. Kun panostat kilpailutukseen, varmistat, että taloyhtiön arki on huolettomampaa, hallituksen työ sujuvampaa ja yhtiön tulevaisuus vakaammalla pohjalla.
Oiva Isännöinti uudistaa isännöintiä nykypäivän vaativalle tasolle. Emme tarjoa vain isännöintiä, vaan taloyhtiön kokonaisvaltaista hallintaa ja sujuvampaa arkea.
📌 Vinkki: Oiva Isännöinnin valmiit palvelupaketit ja selkeä hinnoittelu tekevät päätöksenteosta helpompaa. Haluatko nähdä, miltä yhteistyö voisi näyttää? Pyydä meidät käymään tai lähetä tarjouspyyntö jo tänään.
Tutustu myös Isännöintiliiton sivulla olevaan Isännöinnin eettisiin ohjeisiin.
Yhteystiedot
Oivan asiakaspalvelun yhteystiedot löydät toimistosi sivulta
Valitse työtä Suomeen
