Isännöitsijän kiinteistökierros

Kiinteistökierros on osa aktiivista isännöintiä ja ohjaa kiinteistöjä suunnitelmalliseen kiinteistönpitoon sekä parantaa hallituksen ja isännöitsijän yhteistä tietämystä kiinteistön asioista.

Hallinnollinen isännöitsijä suorittaa kierroksen kaikissa omissa asiakasyhtiöissään vuosittain eri vuodenaikoina. Kierroksen havainnoista laaditaan yksinkertainen ja selkeä raportti valmiille pohjalle ja raportti käsitellään hallituksen kokouksessa esim. tilinpäätöksen käsittelyn yhteydessä.

Palvelun sisältö

Kiinteistökierroksen tarkoitus ei ole hakea vain epäkohtia tai korjaus-/tutkimustarpeita kiinteistöistä tai sille palvelua tuottavista tahoista (esim. siivous ja huolto) vaan huomioida myös kunnossa olevat asiat ja tuoda myös ne hallituksen tietoon.

Ulkoalueet
Rakennus
Turvallisuus
Tarkastukset, suunnitelmat ja selvitykset – tehty viimeksi, tehtävä viimeistään
Raportin viimeisellä sivulla kuvaus eri rakenneosien ja järjestelmien kuntotutkimuksista ja kuntotarkastuksista jatkotoimenpiteiden kuvaamiseen hallituksille
Raporttiin kirjataan jatkotoimenpiteet; mm. tekniset katselmukset, kuntoarviot, kuntotutkimukset ja erilaiset saneeraus- ja kunnossapitotarpeet. Nämä on luontevaa siirtää hallituksen kunnossapitotarveselvitykseen kierroksen raportin käsittelyn jälkeen. Hallituksen aktivoiminen tarvittavien jatkotoimien osalta.

Kirjaukset ovat siis havaintoihin perustuvia sekä yleisluontoisia ja ennen kaikkea tarpeellisiin jatkotoimenpiteisiin ohjaavia
Kiinteistöjen kaikkia rakenneosia tai järjestelmiä ei välttämättä pystytä kierroksella tarkastelemaan, esim. vesikatto ja putkistojen osat – näiden kohdalla tarkastellaan järjestelmän tai rakenneosan ikää ja mahdollisia tiedossa olevia vauriotapauksia ja näiden perusteella kirjataan tarpeellinen suositus jatkotoimenpiteistä
Kierros tehdään eri vuosina eri vuodenaikoina jolloin esim. talvella hangen alla piilossa olevat asiat tulevat havainnoitua syksyllä tai kesällä tehdyllä kierroksella.

Kiinteistökierroksen raportti sisältää selkeät suositukset jatkotoimenpiteistä, kuten tekniset katselmukset, kuntoarviot ja saneeraustarpeet, jotka voidaan helposti sisällyttää kunnossapitotarveselvitykseen.