Paloturvallisuus taloyhtiössä: Miten uusi asetus vaikuttaa arkeen ja miten muutokseen voi valmistautua?
Vuoden 2026 alussa voimaan astuva pelastuslain muutos tuo merkittäviä uudistuksia taloyhtiöiden paloturvallisuusvastuisiin. Asetuksen mukaisesti vastuu palovaroittimien hankinnasta ja kunnossapidosta siirtyy asukkaalta rakennuksen omistajalle.
Paloturvallisuus taloyhtiössä päivitetään tähän päivään, mikä tarkoittaa suuria käytännön muutoksia taloyhtiöille, asumisoikeusyhteisöille ja kiinteistön omistajille. Tässä artikkelissa käsittelemme, mitä muutos tarkoittaa ja kuinka taloyhtiöt voivat valmistautua siihen.
Paloturvallisuus taloyhtiössä: Kuka vastaa palovaroittimen hankinnasta ja kunnossapidosta?
Uuden pelastuslain myötä taloyhtiö vastaa:
Asuntojen palovaroittimien hankinnasta ja asennuksesta
Palovaroittimien kunnossapidosta ja testauksesta
Asukkaiden ohjeistamisesta ja tiedottamisesta
Taloyhtiön on varmistettava, että jokaisessa huoneistossa on riittävä määrä toimintakuntoisia palovaroittimia, jotka testataan ja huolletaan säännöllisesti. Tämä parantaa asukkaiden turvallisuutta ja vähentää riskiä siitä, että palovaroitin olisi toimintakyvytön hätätilanteessa.
Mikä on suositeltu määrä palovaroittimia?
Pelastuslain mukaan jokaisessa asunnossa tulee olla jokaisessa kerroksessa vähintään yksi palovaroitin jokaista alkavaa 60 neliömetriä kohden. Suomen Pelastusalan Keskusjärjestö (SPEK) suosittelee kuitenkin laajempaa kattavuutta:
Tämä suositus tarjoaa korkeamman turvatason ja paremmat mahdollisuudet havaita alkava palo ajoissa
Palovaroittimet sijoitetaan syttymisvaaran kannalta kriittisiin paikkoihin, kuten makuuhuoneisiin, olohuoneeseen ja poistumisreitille
Kuinka usein palovaroitin tulee testata?
Laki ei määritä tarkkaa testausväliä, mutta palovaroittimien toimintakunto on varmistettava säännöllisesti.
Maahantuojat suosittelevat palovaroittimien testaamista vähintään kerran kuukaudessa
Taloyhtiön on huolehdittava, että asukkaita ohjeistetaan asianmukaisesti ja että testaukset dokumentoidaan
Modernit palovaroitinpalvelut voivat sisältää QR-koodin, jolla testauksen voi todentaa helposti
Mitä jos asukas irrottaa palovaroittimen?
Vaikka taloyhtiöllä on vastuu palovaroittimista, asukkailla on velvollisuus käyttää niitä asianmukaisesti. Jos asukas irrottaa palovaroittimen tai siirtää sen epäasianmukaiseen paikkaan (kirjahyllyyn, laatikkoon tms.), hän voi olla vahingonkorvausvastuussa.
Taloyhtiön tulee seurata tilannetta esimerkiksi:
Tarkastuskäynneillä huoneistoissa
Sovelluksen tai järjestelmän avulla, joka ilmoittaa, jos palovaroitin poistetaan tai se ei ole toimintakunnossa
Jos puutteita havaitaan, taloyhtiön on puututtava tilanteeseen ja tarvittaessa ohjeistettava tai velvoitettava asukasta palauttamaan palovaroitin paikoilleen.
Paloturvallisuus: Miten taloyhtiöt voivat valmistautua muutokseen?
Siirtymäaika päättyy vuoden 2026 alussa, joten taloyhtiöiden on tärkeää valmistautua ajoissa. Toimenpiteisiin kuuluu:
Nykytilanteen kartoitus – Selvitetään, kuinka monta palovaroitinta tarvitaan ja missä kunnossa nykyiset ovat.
Hankinta ja asennus – Taloyhtiön tulee varmistaa, että varoittimet ovat laadukkaita ja pitkäikäisiä.
Ohjeistus ja tiedotus – Asukkaille on tarjottava selkeät ohjeet palovaroittimien käytöstä ja testauksesta.
Seuranta ja huolto – Palovaroittimien säännöllinen testaus ja kunnossapito ovat keskeisiä turvallisuuden varmistamiseksi.
Uusi pelastuslaki tekee taloyhtiöistä keskeisen toimijan paloturvallisuudessa. Muutoksen myötä asukkaiden ei enää tarvitse huolehtia palovaroittimien hankinnasta ja kunnossapidosta, mutta vastuu niiden käytöstä säilyy. Taloyhtiöiden kannattaa valmistautua muutokseen ajoissa, jotta siirtymä sujuu ongelmitta ja paloturvallisuus voidaan taata jokaisessa asunnossa.
Paloturvallisuus taloyhtiössä on koko yhteisön asia – nyt on aika varmistaa, että käytännöt ovat ajan tasalla!
Laitetaanko paloturvallisuus kuntoon? Ota yhteyttä omaan Oiva-toimistoosi >>
Haluatko kilpailuttaa isännöinnin?
Me Oivalla tarjoamme kotimaisen Avainlippu-palvelun, vahvan teknisen ja talouden osaamisen sekä paikallisen tuntemuksen. Hinnoittelemme kaiken selkeästi ja läpinäkyvästi.
Palkkatasa-arvo isännöintialalla: Näin varmistamme saman palkan kaikille
Palkkatasa-arvo on yksi työelämän tärkeimmistä tasa-arvokysymyksistä. Se ei ainoastaan heijasta oikeudenmukaisuutta, vaan myös lisää työpaikan vetovoimaa, työntekijöiden sitoutumista ja yrityksen menestystä.
Isännöintialalla, joka perinteisesti on ollut miesvaltainen, palkkatasa-arvon saavuttaminen on erityisen merkittävää. Tässä artikkelissa kerromme, kuinka olemme varmistaneet, että jokainen työntekijä, sukupuolesta riippumatta, saa saman palkan samasta työstä.
Palkkatasa-arvo on arjen tekoja
Organisaatiomme palkkaselvityksen mukaan työntekijämme – riippumatta siitä, ovatko he naisia vai miehiä – saavat saman palkan samasta työstä. Joillakin alueilla olemme jopa huomanneet, että naisten palkkataso on hieman korkeampi kuin miesten, mikä kertoo alan kehityksestä kohti aidosti tasa-arvoista työympäristöä.
Palkkatasa-arvo ei synny itsestään; se vaatii määrätietoista työtä ja selkeitä periaatteita. Meidän toimintatapamme perustuvat kolmeen keskeiseen peruspilariin:
Seuraamme säännöllisesti palkkakehitystä varmistaaksemme, että mahdolliset epäoikeudenmukaisuudet korjataan välittömästi.
1. Avoin ja läpinäkyvä palkkapolitiikka
Palkkojen määrittelyssä käytetään selkeitä kriteerejä, jotka perustuvat työn vaativuuteen, kokemukseen ja saavutuksiin.
Pidämme säännöllisesti palkkakartoituksia varmistaaksemme, että tasa-arvo toteutuu kaikilla tasoilla.
2. Tasa-arvoiset mahdollisuudet urakehitykseen
Jokaisella työntekijällämme on yhtäläiset mahdollisuudet kehittyä ja edetä urallaan, sukupuolesta riippumatta. Tämä näkyy esimerkiksi esihenkilötehtävien täyttämisessä ja koulutusten tarjonnassa.
3. Palkkatasa-arvon aktiivinen seuranta
Seuraamme säännöllisesti palkkakehitystä varmistaaksemme, että mahdolliset epäoikeudenmukaisuudet korjataan välittömästi.
Miksi palkkatasa-arvo on tärkeää isännöintialalla?
Isännöintiala tarjoaa vastuullisia ja monipuolisia tehtäviä, jotka edellyttävät asiantuntemusta ja ihmisläheistä otetta. Ala houkuttelee yhä enemmän osaajia eri taustoista, ja siksi on erityisen tärkeää, että kaikille taataan yhtäläinen kohtelu ja oikeudenmukainen palkkaus.
Tasa-arvoinen palkkaus:
Vahvistaa työnantajamielikuvaa: Tasa-arvoiset käytännöt kertovat vastuullisuudesta ja edistyksellisyydestä.
Parantaa alan vetovoimaa: Työnhakijat arvostavat reiluja ja läpinäkyviä käytäntöjä.
Lisää työntekijöiden sitoutumista: Kun palkkaus koetaan oikeudenmukaiseksi, työntekijät viihtyvät ja tekevät parhaansa.
Matka jatkuu – vuonna 2025 kohti vielä parempaa tasa-arvoa
Vuonna 2025 olemme sitoutuneet jatkamaan palkkatasa-arvon edistämistä. Tämä tarkoittaa jatkuvaa kehitystyötä, uusien toimintamallien käyttöönottoa ja tasa-arvokysymysten esillä pitämistä. Tavoitteenamme on olla alan suunnannäyttäjä ja varmistaa, että jokainen työntekijä voi luottaa siihen, että heidän työtänsä arvostetaan yhtä paljon kuin kenen tahansa muun.
Palkkatasa-arvo on meille enemmän kuin luku palkkaselvityksessä – se on perusarvo, jonka varaan rakennamme menestystä.
Haluatko mukaan työyhteisöön, jossa palkkatasa-arvo toteutuu?
Jos tasa-arvoiset käytännöt ja vastuullinen työnantaja ovat sinulle tärkeitä, olet oikeassa paikassa. Hae mukaan ja tule osaksi työyhteisöämme, jossa jokainen työntekijä arvostetaan omana itsenään ja jossa palkkatasa-arvo on todellisuutta!
Taloyhtiön kriisi kääntyi voitoksi. Oiva Isännöinti toi järjestyksen ja säästöjä
Jyväskyläläisen As Oy Haperontie 16:n tilanne ennen Oiva Isännöintiä oli huolestuttava. Taloyhtiössä ei oltu tehty tarvittavia korjauksia vuosikymmeniin, ja kiinteistön kunto heikkeni jatkuvasti. Pitkäaikainen isännöitsijä ei ollut hoitanut tehtäviään asianmukaisesti, mikä näkyi paitsi rapistuvana rakennuksena myös sekavana hallintona.
Hallituksella ei ollut selkeää kuvaa siitä, mitä remontteja pitäisi tehdä ja missä järjestyksessä.
Miten Oiva vakuutti taloyhtiön hallituksen?
Kun taloyhtiön hallitus alkoi etsiä uutta isännöitsijää, Oiva Isännöinti nousi nopeasti ykkösvaihtoehdoksi. As Oy Haperotie 16:n hallituksen jäsen Jussi Rautalampi kertoo, kuinka Oivan kattava osaaminen, hyvä maine ja selkeä toimintasuunnitelma herättivät luottamusta. Erityisesti nuori ja osaava isännöitsijä Toni Tikkanen teki vaikutuksen hallitukseen.
Tuloksia heti: säästöjä, selkeyttä ja parempi ilmapiiri
Heti yhteistyön alettua alkoi tapahtua. Oiva Isännöinti otti tilanteen haltuun ja ryhtyi tekemään tarvittavia muutoksia, joita olivat mm.:
✅ Järkevä korjaussuunnitelma – Ensimmäistä kertaa vuosikymmeniin taloyhtiöllä oli selkeä ja pitkäjänteinen suunnitelma kiinteistön kunnostamiseen ja arvon säilyttämiseen.
✅ Päätökset hoidetaan ajallaan – Hallituksen jäsenet huomasivat pian, että kaikki sovitut asiat etenivät ilman muistuttelua tai viivytyksiä.
✅ Säästöjä kilpailutuksella – Sähkölaskut ja vakuutusmaksut saatiin alenemaan merkittävästi, mikä toi helpotusta asukkaiden talouteen.
Hyvän yhteistyön aloituksen seurauksena asukkaat vakuuttuivat, että heitä kuunnellaan ja heidän asioitaan hoidetaan arvostavasti. Hallituksen puheenjohtaja Jussi kiittelee, kuinka tämä näkyi konkreettisesti taloyhtiön ilmapiirin paranemisena.
Tiedonkulku kehittyi ja vaikeat tilanteet otettiin haltuun
Oivan isännöitsijän ammattitaidon lisäksi hänen sosiaaliset taitonsa saivat kiitosta. Asukkaat huomasivat, että heitä kuunnellaan ja heidän asioitaan hoidetaan arvostavasti ja ystävällisesti. Tämä näkyi konkreettisesti taloyhtiön ilmapiirin paranemisena.
Yksi erityisen vaikuttava esimerkki isännöitsijä Tikkasen työstä liittyi haastavaan tilanteeseen, jossa vuokralaiset aiheuttivat talossa vakavaa häiriötä. Isännöitsijä rauhoitti tilanteen nopeasti ja ratkaisi sen tavalla, joka sai kiitosta kaikilta osapuolilta.
Miksi As Oy Haperontie 16 suosittelee Oiva Isännöintiä?
As Oy Haperontie 16:n kokemus osoittaa, että oikean isännöitsijän valinnalla voi olla valtava vaikutus kiinteistön kuntoon, taloudelliseen tilanteeseen ja asukkaiden viihtyvyyteen. Oiva Isännöinti tarjosi:
✔️ Selkeän ja pitkäjänteisen korjaussuunnitelman – Ei enää päätöksenteon venymistä ja epäselvyyksiä.
✔️ Täsmällisyyttä ja luotettavuutta – Hallituksen ja asukkaiden ei tarvitse huolehtia, hoituuko jokin asia vai ei.
✔️ Kustannussäästöjä – Kilpailutukset ja paikallinen tuntemus toivat taloudellista hyötyä heti ensimmäisestä vuodesta alkaen.
✔️ Sosiaalisesti taitavan ja vastuuntuntoisen isännöinnin – Yhteistyö asukkaiden ja hallituksen kanssa on aina kunnioittavaa, sujuvaa ja rakentavaa.
Vastuullisuus, kotimaisuus ja Avainlippu-merkki
Kotimainen omistus, vastuullinen toiminta ja vahva paikallisuus erottavat Oiva Isännöinnin monista muista palveluntarjoajista. Avainlippu-merkki kertoo sitoutumisestamme laadukkaaseen, suomalaiseen työhön ja yhteisölliseen vastuullisuuteen.
Lue lisää Oivan tarjoamista ratkaisuista ja jätä tarjouspyyntö, niin autamme miettimään palvelukokonaisuuden taloyhtiönne tarpeeseen.
Haluatko kilpailuttaa isännöinnin?
Me Oivalla tarjoamme kotimaisen Avainlippu-palvelun, vahvan teknisen ja talouden osaamisen sekä paikallisen tuntemuksen. Hinnoittelemme kaiken selkeästi ja läpinäkyvästi.
Oululainen taloyhtiö sai Oivan avulla kustannukset hallintaan
Isännöinti ei ole vain arjen rutiinien hoitamista, vaan kokonaisvaltaista taloyhtiöjohtamista. Oiva tukee taloyhtiöitä strategisessa suunnittelussa ja päätöksenteossa, jotta voidaan varmistaa, että kiinteistön arvo säilyy ja asukkaiden arki sujuu. Tämä tarkoittaa proaktiivista otetta, jossa ennaltaehkäistään ongelmia ja tehdään taloudellisesti kestäviä päätöksiä yhdessä hallituksen kanssa.
Isännöinti, joka tuo oikeasti tuloksia
Oululainen taloyhtiö As Oy Oulun Tervaranta oli jo vuosia ollut saman isännöitsijätoimiston asiakkaana. Taloyhtiön puheenjohtaja Anna-Liisa Kämäräinen muistelee, kuinka paperilla kaikki oli kunnossa, mutta todellisuudessa isännöinti ei vienyt asioita eteenpäin.
Taloyhtiön hallitus havahtui siihen, että kiinteistö alkoi ikääntyä ja oli aika alkaa suunnitella tarvittavia remontteja. Kun nykyiselle isännöitsijälle annettiin tehtäväksi kilpailuttaa remontteja, mitään ei tapahtunut. Kerta toisensa jälkeen asiat jäivät roikkumaan.
Paikallinen asiantuntemus + valtakunnallinen tuki = paras mahdollinen palvelu
Oiva Isännöinnissä yhdistyvät paikallistuntemus ja valtakunnalliset resurssit. As Oy Oulun Tervarannan uuden isännöitsijän valinnassa ratkaisevaa oli Oivan aktiivinen ote. Kämäräinen kertoo, kuinka jo tarjousvaiheessa isännöitsijä tutustui perusteellisesti taloyhtiön tilanteeseen ja toi esiin mahdollisia kehityskohteita. Tämä vakuutti koko hallituksen: isännöintiä ei hoideta vain reaktiivisesti, vaan etupainotteisesti.
Konkreettisia tuloksia heti alusta alkaen
Heti yhteistyön alussa Oiva Isännöinti alkoi järjestelmällisesti käydä läpi taloyhtiön palvelusopimuksia. Siivous, kiinteistöhuolto ja hissinhuolto kilpailutettiin uudelleen. Tulokset näkyivät nopeasti:
Palvelusopimusten kilpailutus tuo säästöjä, tehoja ja mukavuutta asumiseen:
✅ Siivoussopimus – porraskäytävät ja yleiset tilat pidetään siistinä ja samalla säästetään siivouskuluissa.
✅ Kiinteistöhuollon palvelut – aiemmin jopa hitaasti reagoineen huollon tilalle hankitaan usein nopea ja luotettava kumppani.
✅ Hissinhuollon kilpailutus tuo kustannussäästöjä ilman, että huoltotiheys tai laatu kärsii.
Asiakkaiden kuuntelu ja jatkuva palvelun kehitys
Oiva Isännöinti ei tyydy reagoimaan asiakkaiden pyyntöihin, vaan kehittää palveluaan aktiivisesti palautteen pohjalta. As Oy Oulun Tervarannassa tämä näkyi erityisesti siinä, että hallitus sai ensimmäistä kertaa vaikuttaa aidosti isännöintipalvelun sisältöön. Heidän toiveitaan kuunneltiin, ja muutokset tehtiin viivyttelemättä. Tämä loi luottamusta ja yhteistyön helppoutta.
Helppous ja sujuvuus arjen asioinnissa
Kämäräinen kiittelee Oivan palvelua ja kertoo, kuinka yksi suurimmista muutoksista on ollut asioiden sujuvuus. Taloyhtiön hallitus tietää, että ottaessaan yhteyttä isännöitsijään, asia hoidetaan nopeasti ja tehokkaasti.
Etenkin isännöitsijä Seija saa kehuja asioiden sujuvuudesta ja siitä kuinka hän tarttuu heti toimeen ja asiat etenevät ilman muistuttelua. Asiat ovat hoituneet moitteettomasti myös teknisen isännöitsijä Topin kanssa.
Oivalle on ensisijaisen tärkeää tarjota taloyhtiöille paikallinen näkemys ja asiantunteva tiimi, joka tukee toimivaa taloyhtiöjohtamista.
As Oy Oulun Tervarannan kokemuksen perusteella Oiva Isännöinti on ollut ratkaisu heidän haasteisiinsa, koska:
✔️ Asiat etenevät – ei tarvitse jatkuvasti kysellä perään. ✔️ Kilpailutukset ja sopimusuudistukset ovat tuoneet merkittäviä säästöjä. ✔️ Hallituksen ja isännöinnin yhteistyö on saumatonta ja selkeää.
Vastuullisuus, kotimaisuus ja Avainlippu-merkki
Kotimainen omistus, vastuullinen toiminta ja vahva paikallisuus erottavat Oiva Isännöinnin monista muista palveluntarjoajista. Avainlippu-merkki kertoo sitoutumisesta laadukkaaseen, suomalaiseen työhön ja yhteisölliseen vastuullisuuteen.
Lue lisää Oivan tarjoamista ratkaisuista ja jätä tarjouspyyntö niin autamme miettimään palvelukokonaisuuden taloyhtiönne tarpeeseen.
Haluatko kilpailuttaa isännöinnin?
Me Oivalla tarjoamme kotimaisen Avainlippu-palvelun, vahvan teknisen ja talouden osaamisen sekä paikallisen tuntemuksen. Hinnoittelemme kaiken selkeästi ja läpinäkyvästi.
Näin saat taloyhtiön tiedot järjestykseen yhdessä päivässä
Taloyhtiön hallitustyö vaatii tarkkaa tietoa päätöksenteon tueksi, mutta usein tärkeät asiakirjat ovat hajallaan tai jopa kadoksissa. Pöytäkirjat, talousraportit ja remonttisuunnitelmat saattavat olla paperikansioissa, sähköpostien liitteinä tai yksittäisillä tietokoneilla. Tämä ei vain hidasta arkea, vaan voi johtaa viivästyksiin ja turhautumiseen.
Miksi perinteinen tapa ei toimi enää?
Monilla taloyhtiöillä asiakirjojen hallinta on vanhentunut. Tietoja joudutaan etsimään useista eri paikoista, ja pahimmillaan ne ovat kadonneet kokonaan. Tämä aiheuttaa ylimääräistä työtä ja lisää riskiä, että tärkeät päätökset perustuvat puutteellisiin tietoihin.
Ratkaisu: MyOiva tuo kaikki tiedot yhteen paikkaan – helposti ja nopeasti
MyOiva on digitaalinen ratkaisu, joka kokoaa taloyhtiösi kaikki asiakirjat yhteen järjestelmään. Palvelu tallentaa pöytäkirjat, talousluvut ja muut tärkeät tiedot selkeään ja helposti saavutettavaan paikkaan. Hallituksen jäsenet ja isännöitsijät voivat käyttää samaa ajantasaista tietoa – mistä ja milloin tahansa.
Miten se toimii?
1.Oivan tiimi tallentaa asiakirjat turvallisesti MyOivaan, jossa ne ovat aina järjestyksessä.
2. Tieto on käytettävissä reaaliaikaisesti tietokoneella, tabletilla ja älypuhelimella.
3. Yksi kanava riittää – ei enää kansioita, paperipinoja ja tuskaista tiedonhakua.
Tulevaisuuden asiakirjahallinta
Uusi MyOiva on suunniteltu tuomaan isännöintialalle juuri sitä, mitä on pitkään kaivattu: selkeyttä ja läpinäkyvyyttä.
Tämä ei ole vain uusi järjestelmä – vaan askel kohti modernimpaa, läpinäkyvämpää ja tehokkaampaa isännöintiä, jossa jokaisen osapuolen tarpeet tulevat huomioiduiksi.
MyOiva ei vain paranna tiedonhallintaa, vaan tekee siitä pysyvästi tehokkaampaa. Kun kaikki tieto on yhdessä paikassa, taloyhtiön hallitustyö muuttuu sujuvammaksi ja stressittömämmäksi.
Oiva Isännöinti vastaa huoneistotietojärjestelmän tuomiin haasteisiin – HTJ2 työ jo hyvässä vauhdissa
Uudistus tuo mukanaan merkittäviä manuaalisia työvaiheita, kuten tiedon keräämistä, rakenteistamista ja siirtämistä, mikä vaatii isännöinniltä huomattavia resursseja.
Taloyhtiöiden hallinnollisten tietojen siirtäminen järjestelmään alkaa kesäkuussa 2025, ja ensimmäinen määräaika on kesäkuussa 2026. Tämä aikataulu on tiukka, ja vaarana on, etteivät kaikki taloyhtiöt ehdi täyttää tiedonantovelvoitteitaan ajoissa. Isännöintiliiton mukaan kiireessä on riski, että osa tiedoista jää päivittämättä tai työmäärä kuormittaa alan jo valmiiksi venyneitä resursseja.
Oiva Isännöinnissä HTJ2-hankkeen tuomiin haasteisiin on tartuttu ennakoivasti. Tämä tarkoittaa investointeja järjestelmiin ja rajapintoihin, joiden avulla tiedot voidaan siirtää sujuvasti Maanmittauslaitoksen tietokannoista omiin järjestelmiin.
Oivalla työ on jo hyvässä vauhdissa
Oivan isännöimien Tampereen, Nokian ja Kuopion taloyhtiöiden tiedot on päivitetty ja työ etenee suunnitellusti niin, että kaikki taloyhtiöt ovat valmiina hyvissä ajoin ennen määräaikoja.
”Isännöintiliiton esiin nostamat huolet eivät ole meille yllätys. Olemme jo pitkään valmistautuneet HTJ2-hankkeen tuomiin vaatimuksiin ja ottaneet käyttöön ratkaisuja, jotka takaavat asiakkaillemme stressittömän siirtymän. Meille on todella tärkeää, että asiakkaidemme arki pysyy sujuvana, vaikka järjestelmäuudistukset tuovatkin alalle uusia haasteita”, vakuuttaa Mikko Niskanen, Oiva Isännöinti Groupin liiketoimintajohtaja.
Jos taloyhtiön isännöitsijä ei pysty vastaamaan HTJ2:n vaatimuksiin, Oiva Isännöinti hoitaa tiedonsiirrot luotettavasti ja ajallaan
Tiedonsiirto alusta loppuun Käytännössä isännöinnin tehtävänä on toisessa vaiheessa tuoda järjestelmään taloyhtiön merkittävät kunnossapito- ja muutostyötiedot. Keräämme, rakenteistamme ja siirrämme kaikki tarvittavat tiedot taloyhtiön puolesta. Hyödynnämme moderneja järjestelmiä, jotka vähentävät manuaalisen työn määrää ja varmistavat tiedon oikeellisuuden.
Kustannustehokkuus ja aikataulutus Kaikki tiedonsiirrot hoidetaan määräaikojen puitteissa. Asiakkaidemme ei tarvitse huolehtia tiedonantovelvoitteiden yksityiskohdista.
Jatkuva ylläpito ja tuki Tietojen päivittäminen ja ylläpito jatkuu sujuvasti myös alkuperäisen siirtymävaiheen jälkeen. Tarjoamme asiantuntevaa tukea kaikissa huoneistotietojärjestelmään liittyvissä kysymyksissä.
Ota yhteyttä ja varmista sujuva siirtymä!
Varmista, että taloyhtiönne huoneistotietojärjestelmän siirtymä hoituu ongelmitta. Oiva Isännöinti on valmis auttamaan, olipa kyseessä suuri tai pieni taloyhtiö. Kysy lisää Oiva toimistostasi tai ota pyydä meiltä tarjous isännöinnistä täällä >>
UUTTA: Oiva Isännöinti uudistaa isännöintialaa uuden MyOiva-palvelun avulla
Oiva Isännöinti ottaa merkittävän askeleen isännöinnin digitalisaatiossa lanseeraamalla 16.1.2025 uuden MyOiva-verkkopalvelun.
Palvelu on helpottaa taloyhtiöiden arkea, parantaa viestintää ja tarjoaa uudenlaista läpinäkyvyyttä taloyhtiöjohtamiseen.
Palvelu kokoaa yhteen kaikki taloyhtiön asiakirjat, reaaliaikaisen talouden hallinnan ja tekee taloyhtiön viestinnästä tehokkaampaa ja sujuvampaa. Samalla isännöintitiimien arvokasta aikaa vapautuu hallitusten tukemiseen ja taloyhtiöiden pitkän aikavälin arvon säilyttämiseen.
”Uuden strategiamme mukaisesti haluamme siirtyä kohti kokonaisvaltaisempaa taloyhtiöjohtamista, siksi MyOiva tuo Oivan tekemisen läpinäkyväksi ja parantaa asiakaskokemusta. MyOiva sujuvoittaa myös taloyhtiön hallituksen ja isännöitsijän välistä kommunikaatiota”, kertoo Oiva konsernin toimitusjohtaja Jussi Niemelä.
MyOiva ei ole vain uusi järjestelmä muiden joukossa. Se on ratkaisu, joka tuo isännöinnin nykypäivään ja tekee taloyhtiön johtamisesta yksinkertaista ja sujuvaa
Usein tiedon etsiminen ja päivittäminen vie enemmän aikaa kuin itse päätöksenteko. Vanha tapa, jossa asiakirjat ja taloustiedot ovat hajallaan, kuuluu menneisyyteen – eikä kukaan halua palata siihen.
MyOiva tuo taloyhtiön tiedot nykyaikaan. Pöytäkirjat, taloustiedot ja remonttien seuranta ovat aina käytettävissä, olipa osakas tai hallituksen jäsen missä tahansa. Tämä antaa hallitukselle työkalut tehdä parempia päätöksiä nopeammin.
Me haluamme tehdä taloyhtiöiden johtamisesta yhtä modernia ja tehokasta kuin mitä nykypäivän asumisen pitäisi olla.
”MyOiva tuo taloyhtiöelämän ja isännöitsijän työn kertaheitolla nykypäivään. Kaikki taloyhtiön tiedot ovat vain muutaman klikkauksen päässä omassa älypuhelimessa, tietokoneessa tai tabletissa 24/7, ajasta ja paikasta riippumatta. Tämä ei ole vain työkalu – vaan askel kohti modernia asumista, jossa sujuvuus, läpinäkyvyys ja mukavuus ovat keskiössä”, jatkaa asiakaskokemusjohtaja Petri Uomala.
MyOivan keskeiset hyödyt
1.Kaikki tieto yhdessä paikassa: Tiedot ja asiakirjat ovat aina ajan tasalla ja helposti saatavilla.
2.Reaaliaikainen tieto: Talousluvut ja muut tärkeät tiedot päivittyvät lähes reaaliaikaisesti, tukien tehokasta päätöksentekoa.
3.Helppo yhteydenpito: Asiat hoituvat joustavasti paikasta riippumatta, ja viestit tavoittavat aina oikean henkilön.
4.Seurattavuus ja avoimuus: Palvelupyyntöjen ja remonttien etenemistä voi seurata reaaliajassa.
5.Tehokas tiedotus: Hallitus voi viestiä palvelun kautta osakkaille sähköisesti.
MyOiva tulee käyttöön kaikille Oiva Isännöinnin asiakkaille.
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä omaan Oiva-toimistoosi ja kerromme lisää!
Oiva Isännöinti ja KestoTurva yhdistävät voimansa – Palovaroitinpalvelu vastaa uusiin turvallisuusvaatimuksiin
Valmiiksi kilpailutettu palvelu taloyhtiöille
Olemme kilpailuttaneet taloyhtiöille valmiin palvelun, jossa palovaroittimet testataan vuosittain testikaasulla, joka mallintaa oikeaa palotilannetta.
Palvelu on osa modernia isännöintityötä, jossa ennakoimme taloyhtiöiden tarpeet ja huolehdimme taloyhtiöistä kokonaisvaltaisesti. Paloturvallisuus ei jää enää sattuman varaan – valmiilla ratkaisulla varmistamme sekä sujuvan arjen että turvalliset kodit.
Hallinnollinen työtaakka kevenee: Taloyhtiön hallituksen ei tarvitse huolehtia tarkastuksista tai huolloista.
Helppous ja vaivattomuus: Kaikki hoituu yhdessä paketissa ilman erillisiä kilpailutuksia.
“Palvelun avulla asukkaat voivat luottaa siihen, että heidän kotinsa turvallisuus on kunnossa. Tämä ratkaisu tukee taloyhtiöiden lakisääteisiä velvoitteita ja tuo mielenrauhaa ilman ylimääräistä vaivaa. Turvallisuus, vastuullisuus ja helppous kulkevat tässä palvelussa käsi kädessä,” kertoo Oiva Isännäinnin teknisen palvelun johtaja Toni Suorsa.
Palvelun tuottaa Kestoturva
Palvelun Oiva Isännöinnille tuottaa KestoTurva, jonka missiona on tehdä kotien ja kiinteistöjen paloturvallisuudesta huolettomampaa ja luotettavampaa. KestoTurvan palvelu sisältää palovaroittimien toimittamisen, asiantuntevan asennuksen, säännöllisen ylläpidon, huollon sekä reaaliaikaisen seurannan ja raportoinnin.
Kirjanpitäjän työ isännöintialalla: tärkeä rooli kiinteistönhallinnassa
Kirjanpito on keskeinen osa isännöintialaa ja yksi tärkeimmistä tehtävistä kiinteistönhallinnassa. Taloyhtiöiden ja kiinteistöjen talouden hallinta vaatii tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja laajaa talousosaamista.
Tässä artikkelissa tarkastelemme kirjanpidon merkitystä isännöintialalla, sen keskeisiä tehtäviä ja vaatimuksia sekä sitä, miten alan ammattilaiset voivat kehittää osaamistaan.
Kirjanpitäjän merkitys isännöintialalla
Isännöintialalla kirjanpito tarkoittaa taloyhtiöiden ja muiden kiinteistöjen taloudellisten asioiden hallintaa ja seurantaa. Kirjanpitäjän tehtävänä on varmistaa, että kaikki taloudelliset tapahtumat kirjataan oikein ja ajallaan, ja että taloyhtiön talous pysyy terveenä. Tämä on olennaista, sillä hyvä taloudenhallinta varmistaa, että taloyhtiö pystyy täyttämään velvoitteensa, rahoittamaan kunnossapitoa ja investointeja sekä tarjoamaan asukkailleen laadukkaita palveluita.
Kirjanpito isännöintialalla on laaja-alainen tehtävä, joka kattaa muun muassa talousarvioiden laadinnan, tilinpäätöksen valmistelun, verotuksen sekä maksuliikenteen hallinnan. Taloyhtiön taloudenhoito vaatii tiivistä yhteistyötä isännöitsijän, hallituksen ja muiden sidosryhmien kanssa, jotta taloudelliset tavoitteet saavutetaan ja toiminta pysyy läpinäkyvänä ja tehokkaana.
Kirjanpitäjän keskeiset tehtävät isännöintialalla
Kirjanpitäjän rooli isännöintialalla sisältää useita keskeisiä tehtäviä, jotka ovat välttämättömiä taloyhtiön taloudellisen toiminnan kannalta. Tärkeimpiä tehtäviä ovat:
Talousarvioiden laadinta ja seuranta
Kirjanpitäjä osallistuu talousarvion laatimiseen yhteistyössä isännöitsijän ja taloyhtiön hallituksen kanssa. Talousarvio on suunnitelma tulevan vuoden tuloista ja menoista, ja sen perusteella määritellään esimerkiksi vastikkeiden suuruus. Talousarvion seuranta on tärkeää, jotta mahdolliset poikkeamat budjetista voidaan havaita ajoissa ja korjaavat toimenpiteet voidaan toteuttaa.
Tilinpäätöksen valmistelu
Tilinpäätös on taloyhtiön taloudellisen toiminnan yhteenveto, joka sisältää muun muassa tuloslaskelman, taseen ja rahoituslaskelman. Kirjanpitäjä vastaa tilinpäätöksen laatimisesta ja varmistaa, että se noudattaa voimassa olevia kirjanpitosäädöksiä ja -standardeja. Tilinpäätös on tärkeä asiakirja, jonka perusteella taloyhtiön hallitus ja osakkaat voivat arvioida taloudellista tilannetta ja tehdä päätöksiä tulevista investoinneista ja kunnossapitotoimista.
Maksuliikenteen hallinta
Maksuliikenteen hallinta on keskeinen osa kirjanpitoa isännöintialalla. Kirjanpitäjä huolehtii siitä, että kaikki maksut, kuten vastikkeet, vuokrat ja muut maksut, kirjataan oikein ja ajallaan. Hän vastaa myös laskujen maksamisesta ja varmistaa, että taloyhtiön maksut hoidetaan ajallaan ja oikea-aikaisesti, jotta vältetään mahdolliset viivästysseuraamukset.
Verotus ja lakisääteiset ilmoitukset
Kirjanpitäjä huolehtii taloyhtiön verotusasioista ja varmistaa, että kaikki lakisääteiset ilmoitukset, kuten arvonlisävero- ja tuloveroilmoitukset, tehdään ajallaan ja oikein. Verotuksen suunnittelu ja optimointi voivat myös tuoda taloyhtiölle merkittäviä säästöjä.
Raportointi ja analysointi
Kirjanpitäjä laatii säännöllisesti raportteja taloyhtiön taloudellisesta tilanteesta, kuten kuukausiraportteja, jotka auttavat isännöitsijää ja hallitusta seuraamaan taloudellista tilannetta ja tekemään tarvittavia päätöksiä. Analysointi auttaa tunnistamaan mahdolliset riskit ja kehityskohteet taloudellisessa toiminnassa.
Taitoja ja ominaisuuksia, joita kirjanpitäjältä vaaditaan isännöintialalla
Isännöintialan kirjanpidossa menestyminen vaatii monenlaisia taitoja ja ominaisuuksia. Tässä muutamia keskeisiä taitoja:
Tarkkuus ja huolellisuus: Kirjanpitäjän on oltava tarkka ja huolellinen, sillä pienetkin virheet voivat johtaa suuriin ongelmiin taloyhtiön taloudenhallinnassa.
Hyvät IT-taidot: Kirjanpito vaatii erilaisten taloushallinnon ohjelmistojen ja järjestelmien käyttötaitoja. Automatisoidut kirjanpitojärjestelmät ja digitaaliset työkalut ovat yhä yleisempiä, ja niiden hallinta on kirjanpitäjälle tärkeää.
Viestintätaidot: Hyvät viestintätaidot ovat tarpeen, sillä kirjanpitäjän on pystyttävä selittämään taloudelliset raportit ja analyysit selkeästi taloyhtiön hallitukselle ja osakkaille.
Ongelmanratkaisukyky: Kirjanpitäjän tulee osata ratkaista erilaisia taloudellisia ongelmia ja löytää ratkaisuja, jotka edistävät taloyhtiön parasta etua.
Ymmärrys lainsäädännöstä ja kirjanpitosäännöksistä: Kirjanpitäjän on tunnettava alan lainsäädäntö ja kirjanpitosäännökset, jotta tilinpäätökset ja muut taloudelliset asiakirjat voidaan laatia oikein ja lain mukaisesti.
Kirjanpitäjän koulutus- ja kehitysmahdollisuudet Isännöintialalla
Kirjanpidon tehtävissä toimiminen isännöintialalla vaatii alan koulutusta ja kokemusta taloushallinnosta. Suositeltuja koulutuksia ovat muun muassa liiketalouden perustutkinto (merkonomi), taloushallinnon ammattitutkinto sekä kirjanpidon ja tilinpäätöksen syventävät kurssit. Lisäksi alan ammattilaisten on hyvä osallistua täydennyskoulutuksiin ja seminaareihin, joissa käsitellään ajankohtaisia aiheita, kuten kirjanpitosäädösten muutoksia ja digitalisaation tuomia uusia mahdollisuuksia.
Yhteenveto Kirjanpidon työ isännöintialalla on tärkeä ja vastuullinen tehtävä, joka vaatii laajaa talousosaamista, tarkkuutta ja hyviä viestintätaitoja. Hyvä kirjanpito varmistaa taloyhtiön talouden terveyden ja auttaa ennakoimaan tulevaisuuden haasteita. Isännöintialan ammattilaiset, jotka haluavat erikoistua kirjanpitoon, voivat hyötyä alan koulutuksista ja täydennyskursseista, jotka tarjoavat tarvittavat tiedot ja taidot menestykseen.
Onko sinulla palava halu olla mukana luomassa toimivia ja viihtyisiä asuinympäristöjä? Jos vastasit kyllä, kokeile olisitko oikea henkilö Oivalle!
Tässä artikkelissa käsittelemme kiinteistösihteerin työnkuvaa, keskeisiä tehtäviä ja tarvittavia taitoja sekä annamme vinkkejä, miten aloittaa ura tällä alalla.
Kiinteistösihteerin rooli isännöintialalla
Kiinteistösihteeri on isännöintitiimin avainhenkilö, joka tukee monissa hallinnollisissa ja operatiivisissa tehtävissä. Hän on usein ensimmäinen kontakti asukkaille ja asiakkaille. Kiinteistösihteerin tehtäviin kuuluu laaja-alainen asiakaspalvelu, taloushallinto ja kiinteistön dokumentaation hallinta. Kiinteistösihteerin rooli on tärkeä, koska hän varmistaa, että kiinteistöjen hallinta toimii sujuvasti ja että kaikki sidosryhmät saavat tarvitsemansa tiedot ja palvelut ajoissa.
Keskeiset tehtävät kiinteistösihteerin työssä
Kiinteistösihteerin työtehtävät voivat vaihdella suuresti riippuen isännöintitoimiston koosta ja taloyhtiöiden tarpeista. Tässä on joitakin keskeisiä tehtäviä, jotka ovat yleisiä kiinteistösihteerin roolissa:
Asiakaspalvelu ja viestintä Kiinteistösihteeri toimii usein ensimmäisenä yhteyshenkilönä taloyhtiön asukkaille, hallituksen jäsenille ja muille sidosryhmille. Hän vastaanottaa puheluita, sähköposteja ja muita yhteydenottoja sekä vastaa asukkaiden ja asiakkaiden kysymyksiin ja tiedusteluihin. Hyvät viestintätaidot ja asiakaspalveluhenkisyys ovat tässä työssä keskeisiä.
Hallinnolliset tehtävät Kiinteistösihteeri huolehtii taloyhtiön asiakirjahallinnasta, kuten pöytäkirjojen, sopimusten ja muiden asiakirjojen laatimisesta ja arkistoinnista. Hän vastaa myös taloyhtiön virallisten kokousten, kuten yhtiökokousten ja hallituksen kokousten, järjestelyistä ja tarvittavien dokumenttien valmistelusta.
Taloushallinnon tukitehtävät Kiinteistösihteeri avustaa isännöitsijää taloushallinnon tehtävissä, kuten laskujen käsittelyssä, maksuliikenteen seurannassa ja talousraporttien valmistelussa. Hän voi myös osallistua budjetointiin ja talousarvion seurantaan yhdessä isännöitsijän ja taloyhtiön hallituksen kanssa.
Kiinteistön huoltopyynnöt ja palveluiden koordinointi Kiinteistösihteeri käsittelee asukkaiden huoltopyyntöjä ja välittää ne tarvittaville huoltoyrityksille. Hän seuraa huoltotoimenpiteiden etenemistä ja varmistaa, että ne toteutetaan sovitusti. Lisäksi hän koordinoi muita kiinteistön ylläpitoon liittyviä palveluita, kuten siivousta ja jätehuoltoa.
Tietojen päivittäminen ja raportointi Kiinteistösihteeri vastaa taloyhtiön tietojen ja dokumenttien päivittämisestä isännöintijärjestelmissä. Hän laatii myös erilaisia raportteja ja tiedotteita taloyhtiön hallitukselle ja asukkaille, varmistaen, että kaikki osapuolet ovat ajan tasalla kiinteistön asioista.
Tärkeimmät taidot ja ominaisuudet kiinteistösihteerille
Kiinteistösihteerin työssä menestyminen vaatii monenlaisia taitoja ja ominaisuuksia. Tässä muutamia keskeisiä taitoja, joita kiinteistösihteeriltä odotetaan:
Erinomaiset asiakaspalvelutaidot: Kiinteistösihteerin on pystyttävä kommunikoimaan tehokkaasti ja ystävällisesti erilaisten ihmisten kanssa. Hyvät asiakaspalvelutaidot auttavat luomaan positiivisen asiakaskokemuksen ja ylläpitämään hyviä suhteita taloyhtiön asukkaisiin ja hallitukseen.
Järjestelmällisyys ja organisointikyky: Kiinteistösihteerin työ on usein kiireistä ja monipuolista, ja tehtävien priorisointi on tärkeää. Hyvät organisointitaidot ja kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti ovat välttämättömiä tässä työssä.
IT- ja järjestelmätuntemus: Kiinteistösihteerin työssä tarvitaan erilaisten isännöinti- ja taloushallintojärjestelmien hallintaa. Digitaalisten työkalujen ja ohjelmistojen, kuten Microsoft Office -paketin, osaaminen on tärkeää.
Hyvä kirjallinen ja suullinen viestintä: Kiinteistösihteerin on kyettävä laatimaan selkeitä ja johdonmukaisia asiakirjoja, tiedotteita ja raportteja. Hyvät viestintätaidot ovat tarpeen myös suullisessa viestinnässä kokouksissa ja asiakaskohtaamisissa.
Ongelmanratkaisukyky ja paineensietokyky: Kiinteistösihteeri kohtaa työssään usein yllättäviä tilanteita ja ongelmia, jotka vaativat nopeaa ja tehokasta ratkaisua. Kyky toimia paineen alla ja ratkaista ongelmia luovasti on arvokas taito tässä tehtävässä.
Miten aloittaa ura kiinteistösihteerinä isännöintialalla?
Kiinteistösihteerinä työskentely isännöintialalla tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden kehittyä monipuoliseksi kiinteistöhallinnan ammattilaiseksi. Uralla aloittaminen vaatii usein vähintään toisen asteen tutkinnon, kuten liiketalouden perustutkinnon (merkonomi), mutta monet työnantajat arvostavat myös aiempaa kokemusta asiakaspalvelusta, hallinnollisista tehtävistä tai kiinteistöalalta.
Jatkokoulutukset, kuten isännöinnin ammattitutkinto, voivat tarjota lisävalmiuksia ja -taitoja kiinteistösihteerin tehtäviin. Myös erilaiset täydennyskoulutukset ja kurssit, jotka keskittyvät esimerkiksi asiakaspalveluun, tietojärjestelmien käyttöön ja taloushallintoon, voivat olla hyödyllisiä uralla etenemiseen.
Kiinteistösihteerin työ isännöintialalla on monipuolinen ja tärkeä rooli, joka tarjoaa mahdollisuuden olla osa kiinteistönhallinnan päivittäistä toimintaa. Tehtävässä vaaditaan hyviä viestintä- ja organisointitaitoja, asiakaspalveluhenkisyyttä ja kykyä toimia tehokkaasti monenlaisten tehtävien parissa. Jos olet kiinnostunut kiinteistöhallinnasta ja haluat työskennellä ihmisten parissa, kiinteistösihteerin työ isännöintialalla voi olla juuri sinulle sopiva uravalinta.
Onko sinulla palava halu olla mukana luomassa toimivia ja viihtyisiä asuinympäristöjä? Jos vastasit kyllä, kokeile olisitko oikea henkilö Oivalle!
Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä, jotka auttavat verkkosivustoa toimimaan ja sovelluksia seuraamaan kuinka olet vuorovaikutuksessa sivuston kanssa. Näiden tietojen avulla jatkokehitämme verkkosivustoa paremmaksi.
Toiminnalliset
Aina aktiivinen
Nämä evästeet ovat aina käytössä, jotta verkkosivusto voi toimia.
Preferences
Käytämme näitä evästeitä esimerkiksi tekemiesi valintojen muistamiseen ja sivuston turvallisuuden varmistamiseen.
Tilastointi
keräämme näillä evästeillä tietoa sivuston käytöstä. Tämä tiedon pohjalta pystymme kehittämään sivustoa vastaamaan paremmin käyttäjän tarpeisiin..The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Markkinointi
Näiden evästeiden avulla mittaamme kohdennamme markkinointia ja mittaamme sen tehokkuutta.