Taloyhtiön hallituksen vuosikello marras- ja joulukuulle

Ajankohtaista | 26.10.2026

Marras- ja joulukuussa hallituksen tärkein tehtävä on varmistaa, että kuluvan vuoden asiat saatetaan loppuun hallitusti ja seuraavan vuoden ensimmäiset askeleet ovat selvillä. Vuosikello auttaa tunnistamaan, mitä pitää vielä päättää, mitä valmistella ja mistä viestiä.

Muistilista on tarkoitettu hallituksen ja isännöitsijän työn suunnitteluun. Tehtävien tarkka ajoitus riippuu taloyhtiön tilikaudesta, yhtiöjärjestyksestä, kokouskäytännöistä, isännöintisopimuksesta ja käynnissä olevista hankkeista.

Näin käytätte muistilistaa

Käykää marras- ja joulukuun kohdat läpi yhdessä ja muuttakaa tärkeimmät havainnot konkreettisiksi seuraaviksi vaiheiksi:

kirjatkaa, mitä pitää vielä päättää, valmistella tai saada valmiiksi

nimetkää vastuuhenkilö tai vastuutaho

sopikaa määräaika ja tapa, jolla eteneminen näkyy hallitukselle

päättäkää, milloin asia käsitellään seuraavan kerran.

Kaikkea ei tarvitse ratkaista yhdessä kokouksessa. Tärkeintä on, ettei mikään olennainen asia jää ilman seuraavaa vaihetta.

Marraskuu keskeneräiset asiat näkyviksi

Tarkistakaa päätösten ja tehtävien eteneminen

Kootkaa yhteen vuoden aikana sovitut päätökset, korjaukset, selvitykset ja kilpailutukset. Hallituksen pitää tietää, mikä on valmis, mikä on työn alla ja missä tarvitaan vielä päätös tai lisätietoa.

Varmistakaa jokaiselle keskeneräiselle asialle seuraava vaihe, vastuullinen taho ja määräaika. Hallituksen ei tarvitse tehdä käytännön työtä itse, mutta sillä pitää olla näkyvyys asioiden etenemiseen.

Varmistakaa että korjaustyöt on päätetty asianmukaisesti

Jos vuoden aikana on tehty korjauksia tai muita töitä, tarkistakaa, onko työ vastaanotettu, puutteet kirjattu ja mahdollisille korjauksille sovittu aikataulu. Varmistakaa myös, että suunnitelmat, tarkastusasiakirjat ja takuutiedot ovat tallessa sekä kustannustilanne hallituksen tiedossa.

Valmistautukaa tilikauden päättymiseen

Kalenterivuotta tilikautenaan käyttävässä taloyhtiössä marraskuu on hyvä hetki varmistaa, että isännöinnillä ja taloushallinnolla on tieto vuoden aikana tehdyistä päätöksistä, korjauksista ja muista talouteen vaikuttavista tapahtumista. Jos jokin lasku, hyvitys, kustannus tai päätös on vielä avoinna, sopikaa sen selvittämisestä.

Tilinpäätöstä ei vielä laadita hallituksen kokouksessa. Tarkoitus on vähentää tilanteita, joissa olennainen tieto huomataan vasta tilinpäätöksen valmistelun aikana.

Arvioikaa hallituksen työskentelyä

Pysähtykää arvioimaan, etenivätkö sovitut asiat, saiko hallitus päätöksiin tarvitsemansa tiedot ja toimivatko yhteistyö sekä viestintä. Valitkaa yhdestä kolmeen toimintatapaa, joita haluatte parantaa seuraavana vuonna.

Sopikaa seuraavan vuoden työskentelyn runko

Merkitkää kalenteriin ainakin seuraavan vuoden ensimmäiset hallituksen kokoukset ja tärkeimmät valmisteltavat asiat. Jos talousarvion, korjausohjelman tai muun suunnitelman käsittely on taloyhtiön omassa vuosirytmissä vielä kesken, sopikaa sen loppuvalmistelusta.

Joulukuu vuosi hallitusti päätökseen

Päättäkää mitä siirtyy seuraavalle vuodelle

Kaiken ei tarvitse valmistua joulukuussa. Hallituksen pitää kuitenkin tietää, mitkä asiat siirtyvät seuraavalle vuodelle, miksi ne siirtyvät ja kuka vastaa niiden jatkosta. Kirjatkaa myös ajankohta, jolloin asia palaa hallituksen käsittelyyn.

Varmistakaa vuodenvaihteen taloustiedot

Käykää isännöitsijän kanssa läpi, puuttuuko tilikauden päättämistä varten vielä tietoja tai asiakirjoja. Tarkistakaa erityisesti keskeneräisten korjausten kustannustilanne sekä sellaiset päätökset, joilla voi olla vaikutusta kirjanpitoon tai tilinpäätökseen.

Tarkistakaa sopimusten seuraavat vaiheet

Jos yhtiölle on tullut sopimuksia koskevia hinnankorotus- tai muutosehdotuksia, varmistakaa, että niiden perusteet, vaikutukset ja mahdolliset määräajat on selvitetty. Päätöksissä huomioidaan taloyhtiön toimivalta, yhtiöjärjestys ja sopimusten ehdot.

Viestikää joulun ja vuodenvaihteen käytännöistä

Kertokaa asukkaille hyvissä ajoin mahdollisista poikkeavista palveluajoista, kiireellisten tilanteiden yhteystiedoista sekä taloyhtiön ajankohtaisista turvallisuusohjeista. Viestissä voidaan muistuttaa myös kynttilöiden, jouluvalojen ja jätteiden turvallisesta käsittelystä.

Varmistakaa palovaroitinkäytännöt

Taloyhtiö vastaa asuntojen palovaroittimien hankinnasta ja kunnossapidosta. Asukkaan pitää ilmoittaa viipymättä, jos varoitin ei toimi tai siinä havaitaan vika. Hallituksen kannattaa varmistaa, että tarkastus- ja huoltokäytännöt sekä vikailmoitusten vastaanottaminen on järjestetty ja ohjeistettu asukkaille.

Hallituksen tarkistuslista marras-joulukuulle

Mitkä päätökset ja tehtävät ovat vielä kesken?

Tietääkö hallitus, mikä on jokaisen asian seuraava vaihe?

Onko keskeneräisille asioille sovittu vastuullinen taho ja määräaika?

Onko vuoden aikana tehtyjen korjausten vastaanotto, puutteet ja dokumentointi hoidettu?

Ovatko olennaiset taloustiedot ja asiakirjat isännöinnin ja taloushallinnon käytettävissä?

Mitkä asiat siirtyvät seuraavalle vuodelle ja milloin niihin palataan?

Mitä hallituksen työskentelyssä halutaan parantaa?

Onko seuraavan vuoden ensimmäisistä kokouksista ja tärkeimmistä valmisteluista sovittu?

Tietävätkö asukkaat vuodenvaihteen yhteydenottotavat ja turvallisuusohjeet?

Ovatko palovaroittimien kunnossapito- ja vikailmoituskäytännöt selvät?

Usein kysyttyä loppuvuoden vuosikellosta

Onko vuosikello samanlainen kaikissa taloyhtiöissä

Ei. Tehtävien ajoitus riippuu muun muassa tilikaudesta, yhtiöjärjestyksestä, yhtiökokousten määrästä, korjaushankkeista ja isännöintisopimuksesta. Vuosikello on työn suunnittelun apuväline, ei kaikille samanlainen määräys.

Mitä hallituksen kuuluu tehdä itse

Hallitus tekee toimivaltaansa kuuluvat päätökset ja varmistaa, että yhtiön hallinto ja toiminta on järjestetty asianmukaisesti. Isännöitsijä huolehtii päivittäisestä hallinnosta hallituksen ohjeiden ja isännöintisopimuksen mukaisesti. Hallituksen ei tarvitse tehdä käytännön työtä itse, mutta sen pitää saada päätöksentekoon riittävät tiedot ja tieto sovittujen asioiden etenemisestä.

Pitääkö kaiken valmistua ennen vuodenvaihdetta

Ei. Olennaista on, että keskeneräiset asiat eivät jää ilman omistajaa, seuraavaa vaihetta tai määräaikaa. Perustellusti seuraavalle vuodelle siirtyvät asiat merkitään hallituksen työlistalle ja vuosikelloon.

Hyvä vuodenvaihde syntyy näkyvistä seuraavista askelista

Kun keskeneräiset asiat, vastuut ja määräajat ovat näkyvissä, hallituksen ei tarvitse aloittaa seuraavaa vuotta selvittämällä, mihin edellisen vuoden työ jäi. Käykää marras- ja joulukuun tehtävät oman isännöitsijänne kanssa läpi ja sopikaa, mitä taloyhtiössänne tehdään seuraavaksi.