Taloyhtiön tilinpäätös hallituksen muistilista

Ajankohtaista | 5.1.2026

Taloyhtiön tilinpäätös mitä hallituksen pitää tarkistaa

Tilinpäätös kertoo, miten taloyhtiön talous toteutui ja millainen sen taloudellinen asema on tilikauden päättyessä. Hallituksen ei tarvitse tehdä kirjanpitoa itse, mutta sen pitää ymmärtää olennaiset luvut, pyytää selvitykset poikkeamista ja varmistaa, että tilinpäätös ja toimintakertomus antavat yhtiöstä oikean kuvan.

Monessa taloyhtiössä tilikausi päättyy vuoden lopussa, mutta näin ei ole aina. Tilinpäätöksen aikataulu määräytyy oman yhtiön tilikauden perusteella. Tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, ja varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

Mitä taloyhtiön tilinpäätökseen kuuluu

Varsinaiseen tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja liitetiedot. Tuloslaskelma näyttää tilikauden tuotot ja kulut. Tase kertoo, mitä yhtiö omistaa, mitä se on velkaa ja millainen sen oma pääoma on tilikauden päättyessä.

Asunto-osakeyhtiössä laaditaan lisäksi aina toimintakertomus. Se ei ole osa varsinaista tilinpäätöstä, mutta kuuluu samaan kokonaisuuteen. Toimintakertomuksessa kerrotaan muun muassa olennaisista tapahtumista, talousarvion toteutumisesta ja merkittävistä poikkeamista, tulevasta kehityksestä sekä yhtiövastikkeiden käytöstä silloin, kun vastikkeita peritään eri tarkoituksiin.

Kuka valmistelee ja kuka vastaa

Isännöinti ja taloushallinto valmistelevat yleensä tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen kirjanpidon, sopimusten, päätösten ja muun aineiston perusteella. Hallitus käsittelee kokonaisuuden ja vastaa siitä, että yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on järjestetty asianmukaisesti.

Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen allekirjoittavat hallitus sekä isännöitsijä, jos yhtiöllä on isännöitsijä. Allekirjoitus ei edellytä hallituksen jäseneltä kirjanpitäjän osaamista. Se edellyttää kuitenkin sitä, että epäselvistä kohdista kysytään ja olennaiset poikkeamat ymmärretään ennen allekirjoittamista.

Tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja tarkastaa aineiston yhtiön tilanteen ja lakisääteisten vaatimusten mukaisesti. Varsinainen yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen ja päättää muun muassa tilikauden tuloksen käsittelystä sekä vastuuvapaudesta.

Hallituksen kuusi tärkeää tarkistusta

1. Vertaa toteumaa talousarvioon

Katsokaa, missä tuotot tai kulut poikkeavat suunnitellusta ja miksi. Olennaiset poikkeamat pitää selittää toimintakertomuksessa. Pelkkä loppusumma ei riitä, jos esimerkiksi lämmitys, korjaukset tai vakuutukset ovat muuttuneet selvästi.

2. Tarkista maksuvalmius

Tilikauden tulos ja pankkitilin saldo eivät tarkoita samaa asiaa. Selvittäkää, riittävätkö rahat lähikuukausien laskuihin ja lainanhoitoon sekä onko yhtiöllä tavallista enemmän erääntyneitä vastikkeita tai muita saamisia.

3. Katso lainat ja rahoitusvastikkeet erikseen

Varmistakaa, että lainojen saldot, lyhennykset ja korot täsmäävät ja että rahoitusvastikkeita on käytetty siihen tarkoitukseen, johon niitä on kerätty. Jos vastikkeita peritään useaan tarkoitukseen, niiden yli- tai alijäämiä pitää pystyä seuraamaan erikseen.

4. Käy läpi korjaushankkeet

Tarkistakaa keskeneräisten ja valmistuneiden hankkeiden kustannukset, avoimet laskut, mahdolliset hyvitykset sekä se, onko menot kirjattu oikealle tilikaudelle. Varmistakaa myös, että hankkeita koskevat päätökset ja rahoitus vastaavat toteutunutta tilannetta.

5. Lue toimintakertomus myös sanoina

Toimintakertomuksen pitää vastata sitä, mitä yhtiössä todella tapahtui. Tarkistakaa ainakin olennaiset tapahtumat, talousarviopoikkeamien selitykset, tulevaa kehitystä koskeva arvio sekä hallituksen esitys tilikauden tuloksen käsittelystä.

6. Pyydä selitys kirjaus- ja veroratkaisuihin

Poistot, menojen aktivointi, asuintalovaraus ja rahastoinnit vaikuttavat eri tavoin kirjanpitoon ja verotukseen. Ratkaisujen pitää perustua yhtiön tilanteeseen, aiempiin päätöksiin ja sääntöihin. Hallituksen kannattaa pyytää taloushallinnolta ymmärrettävä selvitys siitä, mitä on tehty ja miksi.

Ylijäämä ei ole sama asia kuin ylimääräinen raha

Taloyhtiön tilikauden tulos voi olla yli- tai alijäämäinen, mutta tulos ei yksin kerro maksuvalmiudesta. Tulokseen vaikuttavat esimerkiksi jaksotukset, poistot ja korjausmenojen käsittely, kun taas pankkitilin saldo kertoo tietyn hetken rahamäärän.

Myöskään positiivinen kirjanpidollinen tulos ei automaattisesti tarkoita samansuuruista verotettavaa tuloa. Veroilmoituksen tarve ja verotettava tulo arvioidaan erikseen Verohallinnon sääntöjen mukaan. Tavoitteeksi ei siksi pidä asettaa mekaanisesti nollatulosta tai tiettyä alle 50 euron kirjanpidollista tulosta.

Tilinpäätöksen aikataulu pähkinänkuoressa

Vaihe	Mitä tapahtuu
Tilikauden päätyttyä	Isännöinti ja taloushallinto kokoavat aineiston ja valmistelevat tilinpäätöksen sekä toimintakertomuksen.
Enintään 4 kuukaudessa	Tilinpäätös ja toimintakertomus laaditaan ja allekirjoitetaan.
Ennen yhtiökokousta	Tilin- tai toiminnantarkastus tehdään. Laissa tarkoitetut kokousasiakirjat pidetään osakkaiden nähtävillä vähintään kahden viikon ajan ennen kokousta.
Enintään 6 kuukaudessa	Varsinainen yhtiökokous vahvistaa tilinpäätöksen ja tekee siihen liittyvät päätökset.
Tarvittaessa	Veroilmoitus annetaan Verohallinnon edellyttämissä tilanteissa. Tavallisen asunto-osakeyhtiön tilinpäätöstä ei ilmoiteta kaupparekisteriin.

Hallituksen muistilista ennen allekirjoitusta

Ovatko tuloslaskelman ja taseen olennaiset luvut hallituksen ymmärrettävissä?

Onko talousarvion merkittävät poikkeamat selvitetty?

Vastaavatko lainat, saamiset ja pankkitilit hallituksen tietoja?

Ovatko hoito- ja rahoitusvastikkeiden yli- tai alijäämät selvillä?

Onko korjaushankkeiden kustannukset ja keskeneräiset sitoumukset huomioitu?

Vastaako toimintakertomus vuoden tapahtumia ja tiedossa olevaa tulevaa kehitystä?

Onko kirjaus- ja veroratkaisujen perusteet selitetty ymmärrettävästi?

Onko tarkastukselle ja yhtiökokouksen valmistelulle varattu riittävästi aikaa?

Usein kysyttyä taloyhtiön tilinpäätöksestä

Pitääkö hallituksen jäsenen osata kirjanpitoa

Ei tarvitse. Hallituksen jäsenen pitää kuitenkin ymmärtää yhtiön talouden kokonaisuus ja saada vastaukset olennaisiin kysymyksiin ennen allekirjoitusta. Isännöinnin ja taloushallinnon tehtävä on avata luvut ymmärrettävästi.

Onko ylijäämäinen tulos merkki liian korkeasta vastikkeesta

Ei välttämättä. Yhden tilikauden tulokseen voivat vaikuttaa esimerkiksi jaksotukset, korjausten ajoitus ja arvioitua pienemmät kulut. Vastikkeen riittävyyttä arvioidaan tuloksen lisäksi maksuvalmiuden, vastikerahoituslaskelmien ja tulevien menojen perusteella.

Antaako asunto-osakeyhtiö aina veroilmoituksen

Ei. Veroilmoitus annetaan esimerkiksi ensimmäiseltä tilikaudelta, tiettyjen omaisuuden luovutusten jälkeen, jos verotettava tulo on aiempien tappioiden vähentämisen jälkeen vähintään 50 euroa, tappion vahvistamiseksi tai Verohallinnon pyynnöstä. Isännöinti ja taloushallinto arvioivat ilmoitusvelvollisuuden yhtiökohtaisesti.

Ilmoitetaanko tilinpäätös kaupparekisteriin

Tavallisen asunto-osakeyhtiön tai keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön ei tarvitse ilmoittaa tilinpäätöstään kaupparekisteriin. Tämä poikkeaa tavallisista osakeyhtiöistä.

Tilinpäätöksen pitää auttaa tekemään seuraavat päätökset

Hyvä tilinpäätös ei jää pelkäksi vuosittaiseksi asiakirjaksi. Se auttaa hallitusta ja osakkaita ymmärtämään, mitä taloyhtiössä tapahtui, missä talous nyt on ja mihin pitää varautua seuraavaksi. Käykää tilinpäätös oman isännöitsijänne kanssa läpi ennen allekirjoitusta ja pyytäkää selitys jokaiseen olennaiseen kohtaan, joka ei avaudu.