Vuoden lopun talouskatsaus – mitä hallituksen kannattaa tarkistaa ennen tilinpäätöstä

Ajankohtaista | 4.11.2026

Kalenterivuotta tilikautenaan käyttävässä taloyhtiössä loppuvuosi on hyvä hetki tarkistaa, miten kuluvan vuoden talous on toteutunut ja onko ennen tilikauden päättymistä vielä avoimia asioita.

Vuoden lopun talouskatsaus ei ole sama asia kuin tilinpäätöksen laatiminen. Sen tarkoituksena on varmistaa, että hallituksella on ajantasainen käsitys taloyhtiön taloudesta ja että olennaiset päätökset, kustannukset ja asiakirjat ovat isännöinnin ja taloushallinnon tiedossa.

Jos taloyhtiön tilikausi ei pääty vuodenvaihteessa, vastaava tarkistus tehdään ennen yhtiön oman tilikauden päättymistä.

Miksi vuoden lopun talouskatsaus kannattaa tehdä?

Asunto-osakeyhtiölain mukaan hallitus vastaa siitä, että yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Isännöitsijä puolestaan vastaa siitä, että kirjanpito on lain mukainen ja varainhoito järjestetty luotettavasti.

Hallituksen ei siis tarvitse laatia kirjanpitoa tai käydä itse läpi jokaista tositetta. Sen pitää kuitenkin saada riittävät tiedot taloyhtiön taloudellisesta tilanteesta ja varmistaa, että olennaisiin poikkeamiin ja avoimiin asioihin reagoidaan.

Kun tarkistus tehdään ajoissa, puuttuvia tietoja ei tarvitse selvittää vasta tilinpäätöksen valmistelun yhteydessä.

1. Tarkistakaa talousarvion toteutuminen

Pyytäkää isännöitsijältä ajantasainen toteumaraportti ja verratkaa kuluvan vuoden tuloja ja menoja hyväksyttyyn talousarvioon.

Kiinnittäkää huomiota erityisesti olennaisiin poikkeamiin:

ovatko hoitovastikkeet ja muut tulot toteutuneet suunnitellusti
ovatko lämmitys-, vesi-, sähkö- tai huoltokulut muuttuneet arvioidusta
onko syntynyt ennakoimattomia korjaus- tai vahinkokustannuksia
onko loppuvuodelle vielä tulossa merkittäviä menoja.

Pelkkä poikkeaman havaitseminen ei riitä. Hallituksen kannattaa selvittää, mistä se johtuu ja onko kyse yksittäisestä menosta vai muutoksesta, joka pitää huomioida myös seuraavan vuoden talouden suunnittelussa.

2. Selvittäkää avoimet laskut, hyvitykset ja saatavat

Vuoden aikana syntyneistä tapahtumista osa voi olla vielä kesken. Selvittäkää yhdessä isännöitsijän kanssa, onko yhtiöllä esimerkiksi:

saapumatta olevia laskuja
avoimia hyvityksiä tai korvauksia
maksamattomia vastikkeita tai muita saatavia
keskeneräisiä vakuutus- tai vahinkoasioita
kustannuksia, joiden lopullinen määrä ei ole vielä selvillä.

Sopikaa, kuka hankkii puuttuvat tiedot ja milloin ne toimitetaan taloushallinnolle. Hallituksen ei tarvitse ratkaista kaikkia avoimia asioita loppuvuoden aikana, mutta jokaiselle asialle pitää olla sovittu seuraava vaihe.

3. Käykää läpi keskeneräiset korjaukset ja hankkeet

Jos taloyhtiössä on tehty tai on parhaillaan käynnissä korjaustöitä, tarkistakaa niiden taloudellinen tilanne.

Hallituksen kannattaa tietää:

mitä töitä on valmistunut ja mitä on vielä kesken
onko urakka tai työ vastaanotettu
vastaavatko toteutuneet kustannukset hyväksyttyä budjettia
onko puutteita, lisätöitä tai avoimia laskuja
ovatko mahdolliset avustukset, vakuutuskorvaukset tai muut hyvitykset vielä kesken.

Jos työ on tehty kuluvalla tilikaudella mutta lasku saapuu myöhemmin, taloushallinnon pitää saada siitä tieto. Samalla kannattaa varmistaa, että korjaukseen liittyvät päätökset, sopimukset, tarkastusasiakirjat ja kustannustiedot ovat tallessa.

4. Varmistakaa, että päätökset ja asiakirjat ovat tiedossa

Hallituksen ja yhtiökokouksen vuoden aikana tekemillä päätöksillä voi olla vaikutusta taloyhtiön kirjanpitoon ja tilinpäätökseen.

Varmistakaa, että isännöinnillä ja taloushallinnolla on käytettävissään tiedot esimerkiksi:

tehdyistä korjaus- ja hankintapäätöksistä
rahoitusta koskevista päätöksistä
vastikkeiden tai käyttökorvausten muutoksista
yhtiön tekemistä sopimuksista
osakkailta perittävistä tai heille hyvitettävistä kustannuksista.

Jos päätöksen toteuttaminen tai kustannusvaikutus on vielä epäselvä, asia kannattaa merkitä avoimien tehtävien listalle.

5. Arvioikaa maksuvalmius loppuvuoden yli

Talousarvion toteutumisen lisäksi hallituksen kannattaa varmistaa, että taloyhtiön rahat riittävät erääntyvien laskujen ja muiden velvoitteiden hoitamiseen.

Käykää isännöitsijän kanssa läpi:

taloyhtiön käytettävissä olevat varat
loppuvuoden arvioidut tulot ja menot
tavallista suuremmat erääntyvät maksut
olennaiset vastikerästit ja muut saatavat
mahdollinen tarve päätöksille tai lisäselvityksille.

Jos taloustilanne näyttää olennaisesti ennakoitua heikommalta, hallituksen pitää arvioida tarvittavat jatkotoimet ja huolehtia siitä, että päätökset tehdään oikeassa toimielimessä. Myös osakkaille on hyvä viestiä talouteen olennaisesti vaikuttavista asioista riittävän ajoissa.

6. Kirjatkaa seuraavalle vuodelle siirtyvät asiat

Kaiken ei tarvitse valmistua ennen vuodenvaihdetta. Hallituksen pitää kuitenkin tietää, mitkä asiat jäävät avoimiksi ja miten niiden käsittely jatkuu.

Kirjatkaa jokaisesta siirtyvästä asiasta:

mitä pitää vielä selvittää tai päättää
kuka vastaa seuraavasta vaiheesta
mihin mennessä asian pitää edetä
milloin se palaa hallituksen käsittelyyn
vaikuttaako asia seuraavan vuoden talouteen tai korjaussuunnitteluun.

Näin seuraava vuosi ei ala selvittämällä, mihin edellisen vuoden työ jäi.

Hallituksen tarkistuslista ennen tilikauden päättymistä

Käykää yhdessä isännöitsijän kanssa läpi:

talousarvion toteutuminen ja olennaiset poikkeamat
loppuvuoden vielä toteutumatta olevat tulot ja menot
avoimet laskut, hyvitykset, korvaukset ja saatavat
keskeneräisten korjausten kustannukset ja laskutus
talouteen vaikuttavat hallituksen ja yhtiökokouksen päätökset
puuttuvat asiakirjat ja kustannustiedot
taloyhtiön maksuvalmius loppuvuoden yli
seuraavalle vuodelle siirtyvät asiat ja niiden vastuut.

Usein kysyttyä vuoden lopun talouskatsauksesta

Laaditaanko tilinpäätös hallituksen loppuvuoden kokouksessa?

Ei. Vuoden lopun talouskatsauksessa varmistetaan, että tilinpäätöksen laatimista varten tarvittavat tiedot, asiakirjat ja päätökset ovat käytettävissä. Varsinainen tilinpäätös laaditaan tilikauden päättymisen jälkeen.

Koskeeko loppuvuoden tarkistus kaikkia taloyhtiöitä marraskuussa?

Ei välttämättä. Sopiva ajankohta määräytyy taloyhtiön tilikauden mukaan. Marras–joulukuu on luonteva tarkistusajankohta yhtiöille, joiden tilikausi päättyy vuoden lopussa.

Mitä tehdään, jos talousarvio on ylittymässä?

Ensin selvitetään poikkeaman syy, suuruus ja vaikutus yhtiön maksukykyyn. Sen jälkeen hallitus arvioi yhdessä isännöitsijän kanssa tarvittavat toimenpiteet, päätökset ja osakasviestinnän. Ylitys ei aina tarkoita talousongelmaa, jos yhtiön tulot ja käytettävissä olevat varat riittävät menojen kattamiseen.

Pitääkö kaikkien avoimien asioiden valmistua ennen vuodenvaihdetta?

Ei. Olennaista on, että avoimet asiat on tunnistettu ja jokaiselle on sovittu seuraava vaihe, vastuullinen taho ja määräaika.

Hyvä tilinpäätösvalmistelu alkaa ajantasaisesta tilannekuvasta

Vuoden lopun talouskatsauksen jälkeen hallituksen pitäisi tietää, miten talous on toteutunut, mitä tietoja vielä puuttuu ja mitkä asiat siirtyvät seuraavalle vuodelle. Käykää talouden poikkeamat, keskeneräiset korjaukset ja avoimet asiakirjat läpi oman isännöitsijänne kanssa. Näin tarvittavat tiedot saadaan taloushallinnolle ajoissa ja tilinpäätöksen valmistelu voi edetä hallitusti.