Yritysosto vahvistaa Oiva Isännöinnin asemaa johtavana isännöintialan toimijana. Samalla se mahdollistaa jatkuvasti kehittyvien digitaalisten palveluiden tarjonnan laajentamisen ja vie koko alaa kohti asiakaslähtöisempiä ratkaisuja.
Isännöinti Luotsi on arvostettu ja hyvämaineinen yritys, joka tarjoaa ensiluokkaista palvelua, jossa henkilöstö- ja asiakaskokemus ovat tutkitusti erinomaisia. Isännöinti Luotsi on toiminut jo vuosikymmeniä tarjoten laadukkaita isännöintipalveluita Helsingissä sijaitseville, palvelun laatua arvostaville taloyhtiöille.
Luotsi jatkaa toimintaansa Luotsi-brändin alla omana yhtiönä osana Oiva-konsernia ja Luotsin henkilöstö jatkaa nykyisissä tehtävissään.
“Isännöinti toimialana digitalisoituu kovaa vauhtia, mikä tarjoaa niin henkilöstölle kuin asiakkaille paremmat työkalut tiedolla johtamiselle ja ennakoimiselle. Olemme Oivalla iloisia, että yrityskaupan myötä saamme uusia ammattilaisia kehittämään toimintaamme”, kertoo Oiva Isännöinti Group Oy:n toimitusjohtaja Jussi Niemelä.
Oiva Isännöinti tähtää kasvun myötä alan parhaaseen asiakas- ja asukaskokemukseen ja haluaa mukaansa parhaita paikallisia isännöintitoimistoja.
Toivotamme Luotsin tiimin lämpimästi tervetulleeksi oivalaisten joukkoon!
Nykyajan työelämässä työnantajien rooli vastuullisuuden edistäjinä korostuu entisestään. Yhä useampi työntekijä haluaa tuntea työnsä merkitykselliseksi ja saada myös työpaikaltaan tukea henkilökohtaiseen kasvuun ja yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen.
Meille Oiva Isännöinnissä verenluovutuksen mahdollistaminen työaikana on osoitus siitä, että välitämme työntekijöidemme hyvinvoinnista ja haluamme antaa mahdollisuuden osallistua tärkeään yhteiskunnalliseen toimintaan.
Verenluovutus on tärkeä tapa auttaa potilaita, joille veri ja sen komponentit ovat elintärkeitä. Mahdollistamalla verenluovutuksen työajalla, teemme siitä helpommin saavutettavan henkilöstölle ja kannustamme osallistumaan arvokkaaseen toimintaan. Tämä käytäntö tukee myös yrityksemme arvoja, jotka painottavat vastuullisuutta, yhteisöllisyyttä ja terveyden edistämistä
– Oiva Isännöinnin henkilöstöjohtaja Juhani Kenttälä
Isännöintiala on perinteisesti nähty jäykkänä ja vanhanaikaisena, mutta me haluamme muuttaa tätä mielikuvaa. Uskomme, että vastuullinen ja nykypäivän taloyhtiöiden tarpeita kunnioittava taloyhtiöjohtaminen alkaa sisältä päin – yrityksen arvoista ja toimintatavoista.
Janika Vilkman ja Juhani Kenttälä on valittu tuomaan pitkän linjan osaamista sekä strategista näkemystä, jotka tukevat konsernin tulevaisuuden tavoitteita.
Molemmat raportoivat tehtävissään Oiva Isännöinti -konsernin toimitusjohtaja Jussi Niemelälle.
–Oivan strategia on jatkaa kasvua ja keskittyä alan parhaaseen henkilöstö- ja asukaskokemukseen. Vaatimukset vastuullisuustyössä ja sen raportoinnissa nousevat jo ensi vuonna uudelle tasolle ja vastuullisuus on yhä tärkeämpi painopistealue ja panostamme siihen merkittävästi. Olenkin iloinen, että saimme Janikan ja Juhanin mukaan vahvistamaan tiimiämme, kiittelee Niemelä.
Janika Vilkman on nimitetty Oiva Isännöinti Group Oy:n Yritysosto-, vastuullisuus- ja lakiasioiden johtajaksi sekä konsernin johtoryhmän jäseneksi 14.8.2024 alkaen.
Vilkman vastaa jatkossa yritysostoista, vastuullisuudesta sekä koko konsernin lakiasioista. Uudessa roolissaan hän tulee keskittymään erityisesti yritysostojen tehokkaaseen toteuttamiseen sekä toiminnan läpinäkyvyyden ja vastuullisuuden varmistamiseen ja edelleen kehittämiseen koko organisaatiossa.
Vilkman tuo mukanaan laajan kokemuksen yrityskauppa-, vastuullisuus- ja lakiasioista. Viimeiset 11 vuotta hän on toiminut keskeisessä roolissa Delete-konsernin kasvutarinassa, mikä antaa vankan pohjan edistää Oiva Isännöinnin strategiaa.
-Tulevalta pestiltä odotan vauhdikasta kasvua isännöinnin nopeasti kehittyvässä toimialassa. Uskon, että aiempi kokemukseni ja osaamiseni yritysostoissa ja vastuullisuudessa auttaa meitä saavuttamaan merkittäviä tuloksia ja vahvistamaan Oiva Isännöinnin asemaa markkinoilla. On innostavaa päästä työskentelemään yrityksessä, jolla on selkeä visio ja vahva kasvutavoite, kertoo Vilkman.
Juhani Kenttälä on nimetty Oiva Isännöinti Group Oy:n henkilöstöjohtajaksi sekä konsernin johtoryhmän jäseneksi 6.6.2024 alkaen
Juhani Kenttälä siirtyy Oivalle Aarni Henkilöstö Oy:n toimitusjohtajan tehtävästä. Kenttälällä on yli 10 vuoden kokemus henkilöstöasioiden parista ja hän on toiminut myös liikkeenjohdon tehtävissä, mm. terveydenhuoltoalalla Attendossa ja palvelualalla Stella Kotipalvelut Oy:ssä.
Hänellä on myös kokemusta useista pääomasijoittajien omistamista yhtiöistä.
Oiva Groupin henkilöstöjohtajana Kenttälä tulee keskittymään henkilöstökokemuksen kehittämiseen ja toimivien hallinnon prosessien rakentamiseen turvaten yhtiön osaavan työvoiman saatavuuden.
– Näen isännöintialan mielenkiintoisena ja olen innoissani mukana Oiva Isännöinnin matkassa luomassa läpinäkyvyyttä ja hyvää henkilöstökokemusta, yhdessä henkilöstön kanssa, kertoo Kenttälä.
Isännöitsijän tehtävät sisältävät paljon muutakin kuin mitä osakkaat ja hallitus näkevät jokaisessa päivässä. Me Oiva Isännöinnillä puhumme taloyhtiöjohtamisesta, sillä uudistamme kovaa vauhtia vanhaa mielikuvaa staattisesta tai vanhanaikaisesta isännöinnistä ja tuomme koko alaa nykypäivään.
Tiivistetysti isännöitsijän tehtävät koostuvat seuraavista asioista:
Lue tarkemmin, mitä Oiva Isännöinnin palveluihin kuuluu >>
Isännöitsijä on kumppani, joka varmistaa sujuvan arjen sekä huolettoman ja kustannustehokkaan asumisen.
Isännöitsijä pyörittää taustalla monen asiantuntijan verkostoa ja varmistaa, että kiinteistön arvo kukoistaa ja asukkaat saavat nauttia huolettomasta arjesta ja sujuvasta taloyhtiöelämästä.
Isännöitsijän tehtävänä on koordinoida kokonaisvaltaisesti taloyhtiön toimintoja. Isännöinti-tiimiin sisältyy isännöitsijöiden lisäksi myös tekniset isännöitsijöitä ja kirjanpitäjiä, joiden kaikken tavoitteena on auttaa hallitusta ja osakkaita tekemään päätöksiä, jotka säilyttävät ja lisäävät kiinteistön arvoa.
Hallitus voi luottaa, että isännöinti-tiimi pitää huolen lakisääteisistä tehtävistä ja huolehtii yhteistyökumppaneiden kanssa taloyhtiön asioista, niin, että taloyhtiön arvo kasvaa.
Isännöitsijän ja hallituksen välinen yhteistyö on aktiivista ja sillä pyritään viemään eteenpäin sujuvampaa taloyhtiöelämää ja kiinteistön arvon kasvattaminen.
Oiva Isännöinti panostaa edelläkävijänä käteviin digitaalisiin järjestelmiin, jotka takaavat sujuvan hallitusyhteistyön. Syksyllä 2024 lanseerattava MyOiva -appi auttaa pitämään kaikki tarvittavat tiedot ja tiedostot kuten taloustiedot, piirustukset, sopimukset ja pöytäkirjat helposti hallittavissa ja muutaman klikkauksen päässä omassa puhelimessa. Kerromme tästä pian lisää!
Isännöintitiimi vastaa taloyhtiön taloushallinnosta ja budjetoinnista, mikä varmistaa, että kustannukset pysyvät hallinnassa. Me Oiva Isännöinnillä teemme talousarvion, hoidamme maksuliikenteen ja pidämme kirjanpidon ajan tasalla.
Ilman osaavaa isännöintitiimiä taloyhtiö voi kohdata yllättäviä taloudellisia ongelmia, kuten budjetin ylityksiä ja maksuhäiriöitä. Sen sijaan, kun talous on hallinnassa, yllättävät kulut vähenevät ja taloyhtiön varat käytetään tehokkaasti, mikä tarkoittaa sujuvampaa ja edullisempaa asumista kaikille.
Isännöitsijän tehtävät sisältävät myös taloyhtiön palveluiden kilpailutusta ja hankintaa. Isännöitsijän rooliin kuuluu ostaa palveluita lukuisilta alan toimijoilta, kuten korjausrakentaminen, kiinteistönhuolto, siivous, talotekniikka, turvallisuus, vakuutukset ja rahoitus.
Meillä Oiva Isännöinnillä on laaja tietotaito sopimuksen mukaisuuteen sekä laadunvalvontaan ja käytämme aina lainmukaisia sopimuspohjia. Tunnemme paikallisesti alueen urakoitsijat ja pystymme valitsemaan kuhunkin projektiin luotettavat tekijät.
Ilman kunnollista kunnossapitoa kiinteistössä voi ilmetä kalliita ja äkillisiä ongelmia, kun taas ennakoivalla kunnossapidolla vältytään monilta murheilta.
Isännöitsijä ja tekniset isännöitsijät huolehtivat kiinteistön kunnossapidosta ja remonttien hallinnasta, mikä takaa turvallisen ja viihtyisän ympäristön. Kunnossapito ja remontit hoituvat Oiva Isännöinnillä kaikki saman katon alta.
Lue lisää Oiva Isännöinnin teknisistä palveluista tässä >>
Isännöitsijä varmistaa, että taloyhtiö noudattaa kaikkia lakisääteisiä velvoitteita, mikä tuo turvaa ja vakautta.
Tähän kuuluvat mm. viranomaisten kanssa asioiminen, viranomais-, palotarkastus- sekä muihin katselmuksiin osallistuminen, yhtiöjärjestyksen muutosten rekisteröinnistä huolehtiminen ja kaupparekisteri-ilmoitukset ja kiinteistöjen arvolisäverolaskelmat.
Lisäksi isännöitsijä huolehtii monenlaisista sopimusasioista, yhtiökokousten järjestämisestä, tarvittavien lupien hankkimisesta ja lakimuutoksien vaikutuksista. Näin taloyhtiö toimii lakien ja säädösten mukaisesti – ilman että osakkaiden tai asukkaiden tarvitsee huolehtia siitä.
Luotettava ja aktiivinen vuorovaikutus ja toiminnan kehittäminen auttavat rakentamaan arjesta entistä sujuvampaa.
Asiakas eli asukas on meille kaikkein tärkein ja mahdollistamme yhteydenotot perinteisessä asiakaspalvelukanavissa ja sähköisissä palveluissa toimistoaikojen ulkopuolella.
Lisäksi järjestämme säännöllisiä kyselyitä, joiden avulla kehitämme aktiivisesti toimintaa. Sähköisen asioinnin avulla teemme palautteen antamisesta entistä helpompaa ja avun saamisesta nopeampaa.
Haluamme olla uudistamassa isännöintiä ja parantamassa taloyhtiöelämää. Emme tarjoa vain isännöintiä, vaan taloyhtiön kokonaisvaltaista hallintaa. Asiakas olet sinä ja koko taloyhtiö!
Lue tästä lisää miten isännöitsijä ja huolto eroavat toisistaan.
Jäikö isännöitsijän tehtävistä jotain kysyttävää?
Ota yhteyttä niin autamme mielellämme.
Tai jos haluat lukea lisää, suosittelemme tutustumaan Isännöintiliiton sivuihin.
Ja silloin kun kaipaat uutta näkemystä ja vahvaa otetta taloyhtiönne isännöintiin… Lähetä meille tarjouspyyntö, niin katsotaan, miten voimme laittaa taloyhtiöasiat kuntoon.
Kun tiedetään, mitkä ovat taloyhtiön toiminnan keskeiset kehityskohteet, voi hallitus käyttää ajalliset ja taloudelliset resurssinsa vaikuttavammin ja tehokkaammin. Oiva Isännöinnin Talokysely vastaa tähän tarpeeseen ja se toteutetaan tänä vuonna kaikissa asiakasyhtiöissämme. Kaiken muun lisäksi kyselystä saatava palaute mahdollistaa erinomaisen tietopohjan myös isännöitsijän kanssa tehtävälle yhteistyölle.
Tutkittu tieto on tuloksellisen petraamisen perusta: kun minkä tahansa asian kehittämisen lähtökohdat tiedetään varmasti, ovat myös lopputulokset parempia. Tämä pätee myös taloyhtiöiden hallitusten työhön ja siihen Oiva Isännöinti kehittää jatkuvasti uusia toimivia ratkaisuja.
Alaa uudistavan isännöintiyhtiön tähtäimessä on tuottaa erinomainen asukaskokemus kaikille taloyhtiön ihmisille. Tänä vuonna asiakasyhtiöissä ympäri Suomen toteutetaan Oiva Isännöinnin Talokysely, jolla kartoitetaan asukkaiden näkemyksiä mm. taloyhtön nykytilasta, yleisestä ilmapiiristä sekä ostetuista palveluista, kuten siivouksesta, kiinteistöhuollosta ja isännöinnistä.
Talokyselyitä on jo pilotoitu erinomaisin tuloksin Oivan pirkanmaalaisissa asiakasyhtiöissä, jossa vetovastuullisena toimii alueen Oiva Isännöinnin yksikönpäällikkö Tero Vänninmaja.
– Talokyselyn avulla saadaan varmuus siitä, että uuden tai jatkavan hallituksen työpöydällä on oikeat asiat. Kun asioista kysytään ja kehittämisen painopisteet selvitetään osakkailta etukäteen, voidaan välttää tehokkaasti ajatusten yhteentörmäyksiä ja muita mahdollisia ristiriitoja hallituksen työskentelyn myöhemmissä vaiheissa.
– Tutkittuun tietopohjaan nojaava hallitustyö on aina helpompaa, sujuvampaa ja positiivisella tavalla vaikuttavampaa. Talokyselyn avulla saadaan myös isännöitsijän kanssa tehtävälle yhteistyölle selvät sävelet, Vänninmaja listaa.
– Paikalliset yksikkömme huolehtivat kyselyn toteutuksesta ja siihen liittyvästä tiedottamisesta alusta loppuun asti. Sovimme kyselyn teettämisestä ja sen aikataulusta taloyhtiön hallituksen kanssa. Kyselylinkit toimitetaan vastaajille sähköpostilla ja vastaukset analysoidaan Oiva Isännöinnin toimesta.
Uudessa talokyselyssä hyödynnetään monivalintakysymyksiä ja vapaaehtoisia avoimia kysymyksiä. Pirkanmaalla huhti-toukokuussa 2024 tehdystä Talokyselyjen pilotoinnista saatiin erinomaiset tulokset.
– Kyselyn vastausprosentti ja saatujen avoimien vastausten laatu ylitti odotukset. Tämä kertoo mielestäni sen, että kyselylle on asiakkaittemme keskuudessa tilausta, ja että kysely oli tarpeeksi simppeli, Vänninmaja tiivistää.
– Tavoitteemme oli alusta lähtien tehdä kysely, joka ei edellytä vastaajalta sen suurempaa panostusta tai syvällisempää paneutumista. Kynnys vastaamiseen oli siis saatu asetettua täsmälleen sopivalle tasolle.
– Käsittelemme saadut vastaukset yhdessä tuumin hallituksen kokouksessa. Päätökset kirjataan kokouspöytäkirjaan ja näin kehitystyö saadaan ripeästi liikkeelle. Vastaustulokset tallennetaan myös Oivan järjestelmään, minkä avulla asioiden kehittymistä voidaan seurata myös pidemmällä aikajänteellä, Vänninmaja kertoo.
– Talokyselystä saadaan irti paras hyöty, kun se tehdään säännöllisesti, esimerkiksi vuosittain. Me oivalaiset olemme sitoutuneita toiminnan kehittämiseen jatkuvasti. Tiimimme katsoo aina eteenpäin, eli osaamista ja innostusta löytyy takuulla, hän toteaa.
Jos taloyhtiöllä on kiinnostusta myös perusteellisempaan toiminnan kehittämiseen, on Oivalla työkalut valmiina myös siihen.
– Uusi Talokysely on tarkoitettu antamaan tietopohja toiminnan kehittämisen ensimmäisessä vaiheessa. Jos asioita halutaan kartoittaa perusteellisemmin ja suunnitella toimintaa myös laajemmin ja pidemmällä aikajänteellä, on erillinen Taloyhtiöstrategia siihen tarpeeseen oikea ratkaisu, Vänninmaja summaa.
Haluatko kuulla lisää Oivan Talokyselystä tai sopia kyselyn toteuttamisesta teidän yhtiössä? Katso oman alueesi isännöinnin yhteystiedot tästä tai lähetä meille viesti tästä.
Päivitämme tietosuojakäytännön vastaamaan alla lueteltuja muutoksia. Muutokset astuvat voimaan 11.6.2024.
Nämä muutokset ovat:
Päivitetty tietosuojaseloste on luettavissa täällä:
Tietosuojaseloste – Oiva Isännöinti
Meillä on velvollisuus ilmoittaa henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä muutoksista . Uusi tietosuojaseloste tulee voimaan välittömästi ja koskee kaikkia taloyhtiöitä, joiden henkilötietoja Oiva Isännöinti käsittelee. Tämä ilmoitus ei vaadi toimenpiteitä asiakkailtamme.
Lisätietoja
Jos teillä on kysymyksiä tietosuojaselosteen muutoksista tai siitä, miten ne vaikuttavat teidän taloyhtiönne henkilötietojen käsittelyyn, voitte olla yhteydessä meihin sähköpostitse tietosuoja@oi.fi.
Aarre Isännöinti Oy on liittynyt osaksi Oiva isännöintiä. Oivan tavoitteena on muuttaa isännöintialaa perusteellisesti ja kasvattaa toimintaansa rakentamalla valtakunnallista huippuammattilaisten verkostoa.
Aarre Isännöinnin Timo Metsälä, Jaakko Havia ja koko muu henkilökunta on innoissaan mahdollisuudesta liittyä osaksi Oiva Isännöinnin huippuammattilaisten joukkoa.
– Asiakastyöhömme muutoksella ei ole vaikutusta. Jatkamme toimintaamme itsenäisenä yhtiönä omalla nimellämme ja brändillämme, eikä omistajavaihdoksella ole vaikutusta asiakassopimuksiin tai toimipisteisiimme. Asiakkaille tuttu henkilökunta jatkaa asiakkaidemme palvelemista entiseen tapaan Timo Metsälä toteaa.
Paikallinen yhtiö osaksi koko toimialan muutosta
Oivan tavoitteena on muuttaa isännöintialaa perusteellisesti ja kasvattaa toimintaansa rakentamalla valtakunnallista huippuammattilaisten verkostoa.Oivaan yhdistyessään Aarre Isännöinti liittyy mukaan isännöinnin muutokseen, jonka toimiala ja suomalaiset taloyhtiöasukkaat ansaitsevat.
– Läpinäkyvyys on Oivan toiminnan ja koko toimialan muutoksen ajuri. Takaamme parhaan hinta-laatusuhteen ja hinnoittelumallimme ja palvelupakettimme ovat läpinäkyviä. Asiakkaamme tietävät sopimusehdot ja mitä palvelut maksavat, Oiva Isännöinnin operatiivinen johtaja Mikko Niskanen kuvailee.
– Lisäksi jatkamme digitaalisten ratkaisujen kehittämistä, jotka helpottavat sekä taloyhtiön hallituksen työskentelyä että asukkaiden asiointia. Tavoitteemme on, että asiakkaillamme on aina käytössään ajankohtaisimmat tiedot omasta taloyhtiöstään, eli ne samat, jotka isännöitsijälläkin on, hän lisää.
Palvelua moniosaavan tiimin ja digiapureiden voimin
Oiva haastaa isännöintialaa pohjaamalla toiminnan tiimityöskentelyyn ja paikalliseen palveluun. Oma isännöitsijä on asiakkaan pääyhteyshenkilö ja hänet tavoittaa mutkattomasti useita eri yhteydenottokanavia pitkin.
Paikallisen osaamisen taustalla valtakunnallisesti toimii Oivan monialainen ammattilaistiimi, joka kehittää työkaluja ja tukee asumisen ja asiakaspalvelun ammattilaisia päivittäisessä työssään.
– Kiinnitämme jatkuvasti huomiota siihen, että yhdellä isännöitsijällä sopiva määrä kohteita, eli hänellä on jatkuvasti aikaa perehtyä asioihin ja hän vastaa ripeästi. Tiimityöskentely puolestaan takaa sen, että asiakas saa aina asiantuntevaa apua ja hänelle voidaan tarjota ratkaisuja ennakoivasti, eli jo ennen kuin hän itse huomaa niitä tarvitsevansa, Niskanen sanoo.
– Me tiedämme, että onnistuneeseen muutokseen ei ole oikopolkua. Se saavutetaan läpinäkyvyydellä, paremmalla palvelulla ja moderneilla työkaluilla. Tätä työtä tulemme jatkamaan osana Oiva Isännöintiä, Metsälä lupaa.
Lisätietoa
Timo Metsälä
toimitusjohtaja
Aarre Isännöinti
044 491 5306
Mikko Niskanen
Operatiivinen johtaja
Oiva isännöinti
050 0514 539
Oiva Isännöinti on yritys, joka rakentui kesällä 2021 yhteiseen omistukseen siirtyneistä Provia Isännöinnistä ja Avara Isännöinnistä sekä viidestä loppuvuonna 2021 toteutettujen yrityskauppojen kautta mukaan tulleista yrityksistä. Oiva on toteuttanut tämän jälkeen yhteensä 22 lisäyritysostoa. Oiva Isännöinti on valtakunnallinen, mutta samalla paikallinen täyden palvelun isännöintitoimisto. Oiva tähtää yhdeksi Suomen suurimmista isännöintialan toimijoista ja haluaa mukaansa parhaita paikallisia isännöintitoimistoja. Osana Aarre Isännöinti Oy:n omistajajärjestelyjä Timo Metsälä ja Jaakko Havia on kutsuttu Oivan osakkaiksi, ja he jatkavat nykyisissä tehtävissään toimiston johdossa.
Talousasiat puhututtavat taloyhtiöissä ympäri Suomen. Vuosien saatossa kerätyt kassapuskurit ovat yhä useammassa yhtiössä menneen talven lumia. Laajalle levinneet tiukan talouden ajat on tiedostettu myös Oiva Isännöinnissä.
– Yhteistyömme taloyhtiöiden kanssa on avointa ja läpinäkyvää. Siksikin olemme erittäin hyvin kartalla siitä, minkälaisten pulmien ja kysymysten äärellä moni asiakasyhtiöistämme tällä hetkellä on. Yleiset elinkustannukset ovat kasvaneet, kiinteistöveroaste on nousussa, sähkön ja kaukolämmön hinnat heilahtelevat. Nämä realiteetit näkyvät hyvin konkreettisesti taloyhtiöiden kuukausittaisissa ja vuosittaisissa menoissa, Oiva Isännöinnin myyntijohtaja Tomi Taanila kuvailee.
– Osassa yhtiöitä paine eri vastikkeiden korottamiseen on ollut suurempaa ja osassa maltillisempaa, mutta suunta kohti entistä tiukempaa taloutta on kuitenkin melko yleisesti kaikilla sama, hän selventää.
Oivassa ollaan siis asian päällä – ja valmiina auttamaan. Ympäri Suomen toimivasta yhtiöstä löytyy asiantuntemusta monenlaisiin lisätulojen kartuttamiseen tähtääviin hankkeisiin. Tyypillisesti taloyhtiön kassaa voidaan kohentaa Taanilan mukaan joko vuokraamalla tai myymällä omaisuutta.
– Jos taloyhtiössä on käyttämättömiä tai vajaalla käytöllä olevia neliöitä, esimerkiksi kerhohuoneita tai autotalleja, niin niitä voidaan harkita vuokrattavan joko osakkaille tai ulkopuolisille, esimerkiksi saman korttelin ihmisille. Katolta voidaan vuokrata paikka teleoperaattorille tukiasemakäyttöön, tontista voidaan myydä tai vuokrata osa rakennusyhtiölle, Taanila listaa.
– Lisävarojen hankinnan mahdollisuudet ovat tietysti hyvin tapauskohtaisia jo taloyhtiön sijainnista, kiinteistön rakenteellisista ominaisuuksista sekä tilojen nykyisestä käytöstä ja tontin suuruudesta sekä mahdollisesta rakennusluvasta riippuen. Oleellista mielestäni on kuitenkin se, että näitä mahdollisuuksia ylipäätään mietitään ja asioista käydään avointa keskustelua taloyhtiössä.
Erilaiset varainhankinnan mallit edellyttävät taloyhtiöltä erilaisia suunnitelmia ja päätöksentekoa. Taanilan mukaan käyttämättömien tilojen vuokraaminen tai kattoalan vuokraaminen tukiasemalle ovat luonteeltaan melko pienimuotoisia ja suoraviivaisia projekteja. Esimerkiksi tonttialan vuokraaminen tai sen myynti edellyttävät puolestaan poikkeuksetta enemmän.
Kaikkia varainhankinnan keinoja yhdistää kuitenkin yksi seikka.
– Oli varainhankinnan tapa mikä tahansa, on ehdottoman tärkeää, että yhtiön kaikki ihmiset saadaan hankkeen taakse heti alusta lähtien. Näin voidaan välttää ristiriidat suunnittelun ja toteutuksen myöhemmissä vaiheissa. Kun asioista keskustellaan hallituksen kokouksissa tai yhtiökokouksissa, me oivalaiset olemme mielellämme mukana auttamassa mahdollisuuksien kartoittamisessa ja punnitsemassa toimenpiteiden vaikutuksia osakkaille ja asukkaille, Taanila sanoo.
Oiva Isännöinti on ollut vuosien saatossa taloyhtiöiden apuna käytännössä kaikissa erilaisissa lisätulojen kartuttamiseen tähtäävissä hankkeissa. Yhtiön asiakkaina on yli 3000 suomalaista taloyhtiötä, eli kokemukset myös kokonaan uusista varainhankinnan keinoista karttuvat koko ajan.
– Uskallan luvata, että tunnemme sudenkuopat ja tiedämme, mitä onnistuminen erilaisissa projekteissa edellyttää. Meiltä löytyy talosta kattava joukko omia osaajia, muun muassa rakennustekniikan taitavia teknisiä isännöitsijöitä sekä energiateknisiä isännöitsijöitä. Lisäksi kumppaniverkostomme on laaja, eli erityisempää osaamista edellyttäviin hankkeisiin saadaan valjastettua mukaan luotettava tietotaito, ja tarvittaessa nopeammallakin aikataululla, Taanila toteaa.
Kun projektiin tartutaan taloyhtiön hallituksen ja isännöintiyhtiön toimesta yhdessä heti sen ensimmäisistä vaiheista lähtien, voidaan hankkeessa saavuttaa koko taloyhtiötä parhaalla mahdollisella tavalla palveleva lopputulos.
– Taloyhtiön hallitukselta itseltään ei edellytetä näissä projekteissa mitään erityistä asiantuntemusta esimerkiksi rahoituksen, juridiikan tai vaikka vuokravälityksen saralla. Kun ajatus herää ja tahtotila hankkeen edistämisestä on olemassa, me otamme siitä kopin mahdollisimman laajasti, Taanila lupaa.
Onko teidän taloyhtiössä mietitty, miten kassaa voitaisiin kartuttaa uudenlaisilla tavoilla?
Ota yhteyttä paikalliseen Oivaan tästä – me autamme eteenpäin!
Hanna Saloranta on Oiva Isännöinnin Helsingin Bulevardin yksikössä työskentelevä kirjanpitäjä sekä taloustiimin esihenkilö. Salorannalle on karttunut kokemusta kirjanpidon kiemuroista ja samalla alan kehittymisestä jo neljältä vuosikymmeneltä.
– Paljon on tosiaan muuttunut, ja erityisesti ihan viime vuosina kehitys on ollut todella nopeaa. Kirjanpidon perimmäinen merkitys taloyhtiöille on kuitenkin pysynyt hyvin pitkälti samana, hän aloittaa.
– Vaikka työpäiviimme mahtuu yhtä sun toista arkista tekemistä, kuten laskujen hyväksymistä, lainaosuuksien laskentaa, veroasioita ja asiakaspalvelua, se meidän kaikkein keskeisin tehtävä on tuottaa luotettavat tiedot taloyhtiön tilinpäätöstä varten ja laatia se tilinpäätös yhdessä isännöitsijän kanssa.
Kirjanpitäjä siis varmistaa, että vuosittain tehtävä tilinpäätös sisältää ne asiat, joita siltä lain mukaan edellytetään. Tilinpäätöksen tulee kertoa osakkaille ja myös asunnon hankintaa harkitseville taloyhtiön talouden tilanne oikein ja riittävästi.
– Kun tilipäätös on laadittu huolellisesti ja lakipykäliä noudattaen, hallitus voi allekirjoittaa sen varmoin mielin ja lopulta myös yhtiökokous voi sen vahvistaa.
– Tilinpäätöksen saaminen valmiiksi on kirjanpitäjälle itselleenkin monesti se vuoden odotetuin ja palkitsevin hetki. On tosi hienoa, kun näkee taloyhtiön toimintakauden pitkän kaaren yhdessä paketissa, Saloranta kuvailee.
Kirjanpitäjät toimivat Oiva Isännöinnillä talousasioiden asiantuntijoina ja siten myös niiden luotettavina selittäjinä muiden tiimiläisten ja asiakkaiden suuntaan. Työ vaatii Salorannan mukaan tekijältään paitsi tarkkuutta ja ennakointikykyä myös hyviä vuorovaikutustaitoja.
– Sujuva kommunikointi tässä työssä kaiken A ja O. Talousasiat ja -käsitteet ovat joskus vaikeaselkoisia, ja kirjanpitäjien työnkuvaan kuuluu niiden selkokielistäminen ja erilaisten syy-seuraussuhteiden avaaminen mahdollisimman helposti ymmärrettäviksi.
– Toki meidän isännöitsijöillä itselläänkin on hyvät tiedot taloyhtiötaloudesta, mutta joskus sitä vaan tarvitaan spesialistiakin paikalle. Me kirjanpitäjät olemme eräänlainen taustatuki siinä isännöitsijän ja taloyhtiön välisessä jatkuvassa yhteistyössä, Saloranta hymyilee.
Kun Oivan tiimissä on huippupätevät edustajansa monelta eri alalta, on se aina myös taloyhtiön ja sen ihmisten etu. Moniosaava joukko pystyy palvelemaan asiakkaitaan ripeämmin, perusteellisemmin ja luotettavammin.
– Oiva on valtakunnallinen toimija, meillä on paikallisia yksiköitä on ympäri Suomen. Jaamme osaamista yhtiön sisällä, eri toimenkuvien välillä ja tiimien jäsenten kesken sujuvasti ja tehokkaasti. Tuemme toinen toistamme, jotta työnteko on kaikille mukavaa ja mielekästä. Yhdessä niistä yllättävistä ja joskus hankalistakin paikoista aina selvitään.
Päämääränämme on rakentaa sujuva ja avoin yhteistyökokemus taloyhtiöiden hallituksille ja lopulta erinomainen asukaskokemus ihan jokaiselle asukkaalle, Saloranta summaa lopuksi.
Oiva Isännöinnin Helsingin Bulevardin yksikön taloustiimiä vetävällä ja kirjanpitoa jo vuosikymmeniä tehneellä Hanna Salorannalla on vahva näkemys taloyhtiön talouden ja tilinpäätöksen merkityksestä yhtiön osakkaille ja sen hallituksen jäsenille.
– Taloyhtiön talous on sen koko toiminnan lähtökohta. Talous mahdollistaa asioita ja asettaa samalla rajat suunnitelmille ja tekemiselle, käytännössä esimerkiksi remonteille tai hankinnoille.
Salorannan mukaan taloyhtiön tilinpäätös on dokumentti, joka avaa yhtiön talouden jokaiselle. Se antaa parhaat mahdolliset eväät sen ymmärtämiselle, mitä taloyhtiössä on päättyneellä tilikaudella tapahtunut ja mihin suuntaan ollaan menossa.
– Tilinpäätös ja sen liitetiedot ovat hallituksen antama konkreettinen selvitys muun muassa siitä, millä perusteella ja kuinka paljon taloyhtiön nimissä on kerätty rahaa ja mihin sitä on käytetty, Saloranta toteaa.
– Tilinpäätös antaa yhtiön kaikille ihmisille perusteellisen kuvan yhtiön sen hetkisestä tilasta ja auttaa ymmärtämään myös toiminnan varhaisempia vuosia sekä tulevaisuuden näkymiä laajemmalla perspektiivillä. Mielestäni nämä ovat asioita, joiden tulisi kiinnostaa ihan jokaista. Se oma koti on kuitenkin monelle se tärkein, rakkain ja myös rahallisesti arvokkain omaisuus, hän sanoo.
Mihin rahani on käytetty ja käytetään? Nouseeko vai laskeeko vastike? Muun muassa näihin osakkaita kiinnostaviin kysymyksiin löytyy vastauksia tilinpäätöksestä, kun sitä osaa tulkita oikein. Tilinpäätös sisältää useita kirjanpitolain ja asunto-osakeyhtiölain vaatimia sekä myös vapaamuotoisempia osia. Niistä yhden merkitys nousee Salorannan mielestä ylitse muiden.
– Kun asiaa katsotaan osakkaiden näkökulmasta, on tilinpäätöksen tärkein osa mielestäni toimintakertomuksen liitteistä löytyvä vastikerahoituslaskelma. Siinä lasketaan yhteen eri vastikkeista saadut tulot ja niitä verrataan yhtiön menoihin. Samalla selviää, miten hyvin nämä asiat ovat olleet ja tulevat olemaan balanssissa keskenään. On hyvin helppo ymmärtää, että tulopuolen täytyy pysyä plussalla, ainakin pidemmällä aikajänteellä.
Vastikerahoituslaskelma siis kertoo, että pitääkö tulevalle tilikaudelle tehdä hoitovastikkeeseen korotuksia vai onko sitä kenties mahdollista laskea.
– Tällä hetkellä vastikkeiden nostopaineet ovat yleisiä monessa yhtiössä. Elinkustannusten yleinen nousu näkyy hyvin selvästi myös taloyhtiöiden yleisessä taloudessa, Saloranta toteaa.
Tilinpäätöksen ymmärtäminen on osakkaalle fiksua myös taloyhtiön ”kehityskeskusteluja” ajatellen.
– Mielestäni talousymmärryksen avulla jokainen voi osallistua esimerkiksi remontteja tai mitä tahansa suunnitelmia ja hankintoja koskeviin keskusteluihin rakentavammin. Kun omissa ehdotuksissaan ja ideoissaan osaa huomioida myös vastuullisen taloudenpidon, saattaa hyvinkin saada myös helpommin kannatusta ajatuksilleen, Saloranta sanoo.
Taloyhtiön tilinpäätös on siis osakkaille ennen kaikkea katsaus kuluneeseen toimintavuoteen sekä hallituksen näkemys yhteisten rahojen tulevasta käyttämisestä. Yhtiön päättäjille tilinpäätöksen merkitys on Salorannan mukaan kuitenkin laajempi.
– Taloyhtiön hallitukselle tilinpäätös on ohjekirja, jonka avulla toimintaa voidaan suunnitella sekä lyhyemmällä että pidemmällä aikajänteellä. Kun tiedetään, miten yhtiöllä tällä hetkellä menee, voidaan suunnata katse varmemmin myös tulevaisuuteen. Ihan jokainen hallitus haluaa toimia oikein ja tehdä vastuullisia päätöksiä. Ilman tilinpäätöksen ja talouden ymmärtämistä se ei mielestäni onnistu.
– Me Oivalla autamme mielellämme hallituksia talouskiemuroiden ymmärtämisessä ja kaikenlaisten pulmatilanteiden ratkomisessa. Annamme mielellämme myös vinkkejä säästötoimiin, joita moni yhtiö tässä ajassa kaipaa, Saloranta toteaa hymyillen.
Kun hallitus osaa tulkita tilinpäätöstä hyvin, se voi välttää riskejä ja tehdä päätöksiä, jotka ovat vaikutuksiltaan mahdollisimman positiivisia jokaiselle osakkaalle – niin ihmisten henkilökohtaisen talouden turvaamisen kuin asukkaiden turvallisen ja viihtyisän asumisen kannalta.
– Taloyhtiöissä asuu hyvin erilaisissa elämäntilanteissa olevia ihmisiä. Hallituksen tulee ottaa tämä huomioon budjetoinnissaan, uusia lainoja harkitessaan ja myös kaikissa muissa päätöksissään. Yhdelle vastikkeen nostosta aiheutunut kuukausittainen lisäkustannus saattaa olla mitätön, mutta toiselle se saattaa olla jopa ylitsepääsemättömän suuri, Saloranta muistuttaa.
– Mielestäni tilinpäätöksestä ja sen merkityksestä puhuttaessa on todella tärkeää muistaa myös se, että hallitus on viimekädessä vastuussa siitä, että tilinpäätös on laadittu lain kirjainta noudattaen. Me Oivalla olemme hallitusten apuna. Huolehdimme tilinpäätösten laatimisesta vahvalla osaamisella ja jo vuosikymmenten kokemuksella. Olemme huolellisia ja aina luottamuksen arvoisia, hän lupaa lopuksi.
Yhteystiedot
Oivan asiakaspalvelun yhteystiedot löydät toimistosi sivulta
Valitse työtä Suomeen
