Sen ei pitäisi käyttää aikaa asioiden perään kyselyyn, tiedon etsimiseen tai sen selvittämiseen, onko sovitut asiat hoidettu. Silti juuri näihin asioihin monen hallituksen aikaa kuluu yllättävän paljon.
Moni ajattelee, että hallitustyön raskain osa on suuret remontit tai vaativat kokoukset.
Yhdessä ne voivat kuitenkin tehdä hallitustyöstä huomattavasti raskaampaa kuin sen pitäisi olla.
Kun asiat ovat hallinnassa, hallituksen ei tarvitse jatkuvasti varmistaa niiden etenemistä. Hyvä isännöinti pitää hallituksen ajan tasalla, nostaa oikeat asiat päätettäväksi oikeaan aikaan ja huolehtii siitä, että sovitut toimenpiteet etenevät.
Silloin hallituksen aikaa vapautuu siihen, mikä on sen tärkein tehtävä: taloyhtiön johtamiseen.
Hallituksen arki helpottuu, kun tieto löytyy helposti eikä asioiden tilannetta tarvitse erikseen selvittää. Siksi olemme rakentaneet MyOivan, joka kokoaa taloyhtiön tärkeimmät tiedot, dokumentit ja asioinnin yhteen paikkaan.
Sen avulla hallituksen jäsenet näkevät esimerkiksi:
Kun tieto löytyy yhdestä paikasta, hallituksen ei tarvitse käyttää aikaa sen etsimiseen.
Taloyhtiön johtaminen on nykyään vaativampaa kuin koskaan.
Korjaushankkeet ovat suurempia, taloudelliset päätökset merkittävämpiä ja tietoa on enemmän.
Siksi hallituksen tärkein resurssi on aika.
Mitä vähemmän sitä kuluu asioiden selvittämiseen, sitä enemmän sitä jää päätösten valmisteluun, kiinteistön arvon ylläpitämiseen ja taloyhtiön kehittämiseen. Ja juuri siinä hyvä isännöinti auttaa.
Keskustellaan taloyhtiön nykytilanteesta ja siitä, miten voisimme auttaa vähentämään hallituksen työmäärää.
Ota yhteyttä jo tänään klikkaamalla tästä
Yhteystiedot
Oivan asiakaspalvelun yhteystiedot löydät toimistosi sivulta
Valitse työtä Suomeen
