Taloyhtiön hallitus tekee merkittäviä päätöksiä usein oman työnsä ja vapaa-aikansa ohella. Sen kuuluu ohjata ja seurata taloyhtiön toimintaa – mutta aikaa ei pitäisi kulua jatkuvaan tiedon etsimiseen, muistuttamiseen ja asioiden tilanteen selvittämiseen.
Hyvä isännöinti auttaa hallitusta näkemään, missä mennään, mitä pitää päättää ja miten sovitut asiat etenevät.
Oiva Isännöinnissä hallituksen tukena toimii isännöitsijän lisäksi kokonainen tiimi. Omassa talossa, suoraan asiakkaiden tarpeisiin kehitetty MyOiva-verkkopalvelu puolestaan kokoaa taloyhtiön tärkeät tiedot, asiakirjat ja asioinnin yhteen paikkaan.
Hallituksen työmäärä kasvaa usein pienistä, toistuvista asioista:
Kun tällaisia tilanteita kertyy, hallituksen aikaa kuluu taloyhtiön johtamisen sijaan asioiden selvittämiseen.
MyOivassa hallituksen jäsenet näkevät ajantasaisen näkymän taloyhtiön talouteen. Palvelusta löytyvät esimerkiksi talouden yleisnäkymä, tulot ja menot, vastikesaatavat sekä keskeiset talousraportit.
Kun tieto on helposti saatavilla, kokonaiskuvaa ei tarvitse odottaa seuraavaan kokoukseen asti.
MyOiva kokoaa yhteen taloyhtiön tärkeät asiakirjat, pöytäkirjat, tilinpäätökset, talousarviot ja muut hallituksen aineistot.
Kokouskoneessa myös kokouskutsut, materiaalit, etäosallistuminen, äänestykset ja pöytäkirjojen sähköinen allekirjoittaminen hoituvat samassa palvelussa.
Näin kokouksiin valmistautuminen helpottuu ja aikaa jää enemmän itse päätöksentekoon.
MyOivan kautta voi hoitaa esimerkiksi huoltopyyntöjä, muutto- ja remontti-ilmoituksia, asiakirjatilauksia, autopaikkahakemuksia ja saunavuorotoiveita.
Palvelussa näet omat avoimet asiointisi ja niiden käsittelyn tilanteen. Tämä vähentää erillisiä sähköposteja ja puheluita sekä epävarmuutta siitä, onko yhteydenotto tullut perille.
Mikään verkkopalvelu ei yksin tee isännöinnistä hyvää. Sen rinnalle tarvitaan osaava isännöitsijä ja tiimi, joka valmistelee asiat, pitää hallituksen ajan tasalla ja auttaa viemään päätökset käytäntöön.
Kun yhteistyö toimii ja tieto löytyy helposti, hallituksen ei tarvitse pitää kaikkea muistissa. Se voi keskittyä siihen, mikä on taloyhtiön kannalta tärkeintä: harkittuihin päätöksiin, tulevien tarpeiden ennakointiin ja kiinteistöstä huolehtimiseen.
Kerro meille taloyhtiönne tilanteesta. Keskustellaan siitä, miten Oiva voisi vähentää hallituksen työmäärää ja tehdä asioiden etenemisestä selkeämpää
Haluatko nähdä, voisiko hallituksenne arki olla helpompaa? Soita tai lähetä viesti niin keskustellaan taloyhtiönne nykytilanteesta ja siitä, miten voisimme auttaa vähentämään hallituksen työmäärää.
Saat nopeasti selkeän tarjouksen ja ihmisen, joka tuntee alueesi taloyhtiöiden tarpeet.
Yhteystiedot
Oivan asiakaspalvelun yhteystiedot löydät toimistosi sivulta
Valitse työtä Suomeen
