Taloyhtiön tilinpäätös voi näyttää ensi silmäyksellä vaikealta. Todellisuudessa sen tarkoitus on kuitenkin yksinkertainen – kertoa, mihin taloyhtiön rahat ovat menneet ja millaisessa kunnossa yhtiön talous on.
Tilinpäätös on tärkeä asiakirja niin hallituksen jäsenille, osakkaille kuin asunnon ostoa harkitseville. Ymmärtämällä muutaman perusasian, saa nopeasti paremman käsityksen esimerkiksi:
Tässä oppaassa käymme läpi taloyhtiön tilinpäätöksen tärkeimmät osat selkeästi ja käytännönläheisesti.
Taloyhtiön tilinpäätös koostuu yleensä kolmesta osasta: toimintakertomuksesta, tuloslaskelmasta ja taseesta sekä niitä täydentävistä liitetiedoista.
Näistä toimintakertomus on usein helpoin paikka aloittaa. Se kertoo sanallisesti, mitä taloyhtiössä on vuoden aikana tapahtunut. Siitä käy yleensä ilmi esimerkiksi tehdyt korjaukset, tulevat hankkeet sekä mahdolliset olennaiset muutokset yhtiön taloudessa tai kiinteistössä.
Toimintakertomuksen yhteydessä esitetään usein myös talousarviovertailu. Sen avulla voidaan nähdä, toteutuivatko vuoden tulot ja menot suunnitellusti vai syntyikö poikkeamia. Jos kustannukset ovat nousseet arvioitua suuremmiksi, syynä voi olla esimerkiksi yllättävä korjaustarve tai energian hinnan nousu.
Tuloslaskelma näyttää, mistä taloyhtiö on saanut rahaa ja mihin sitä on käytetty tilikauden aikana.
Taloyhtiön tärkeimpiä tuloja ovat yleensä vastikkeet ja käyttökorvaukset, kuten autopaikka- ja saunamaksut. Kuluja syntyy esimerkiksi lämmityksestä, kiinteistön hoidosta, vakuutuksista, huolloista ja isännöinnistä.
Moni kiinnittää ensimmäisenä huomiota siihen, onko taloyhtiön tulos voitollinen vai tappiollinen. Taloyhtiössä tämä ei kuitenkaan ole yhtä suoraviivaista kuin yrityksissä. Taloyhtiön tarkoitus ei ole tehdä voittoa, vaan huolehtia kiinteistön ylläpidosta ja asumisen sujuvuudesta. Siksi tilinpäätös pyritään usein suunnittelemaan niin, ettei verotettavaa voittoa juuri synny.
Tuloslaskelmasta kannattaa erityisesti seurata sitä, ovatko tulot ja menot pysyneet tasapainossa. Jos kulut kasvavat jatkuvasti tuloja nopeammin, voi tulevaisuudessa syntyä painetta vastikkeiden korottamiseen.
Siinä missä tuloslaskelma kertoo yhden vuoden rahaliikenteestä, tase kuvaa taloyhtiön taloudellista tilannetta tilinpäätöshetkellä.
Taseesta näkyvät esimerkiksi:
Monelle osakkaalle tärkein tieto liittyy juuri lainamäärään ja siihen, millaisia korjauksia yhtiössä on tehty tai tulossa. Suuri laina ei automaattisesti tarkoita huonosti hoidettua taloyhtiötä, jos korjaukset on tehty suunnitelmallisesti ja kiinteistöstä on pidetty huolta.
Tase auttaa hahmottamaan, kuinka vakaalla pohjalla taloyhtiön talous on pitkällä aikavälillä.
Tilinpäätöstä ei tarvitse osata lukea kuin kirjanpitäjä. Usein tärkeintä on ymmärtää kokonaisuus.
Kannattaa kiinnittää huomiota esimerkiksi siihen:
Nämä kertovat paljon siitä, miten taloyhtiötä johdetaan ja kuinka ennakoivasti kiinteistöstä pidetään huolta.
Taloyhtiön tilinpäätös ei ole vain pakollinen asiakirja tai kokoelma numeroita. Parhaimmillaan se antaa selkeän kuvan siitä, miten yhtiötä hoidetaan nyt ja millaisia päätöksiä tulevaisuudessa voidaan joutua tekemään.
Jos jokin tilinpäätöksessä herättää kysymyksiä, kannattaa asiasta keskustella rohkeasti oman isännöitsijän kanssa tai ottaa aihe esille yhtiökokouksessa. Taloyhtiön talous kuuluu kaikille osakkaille – ja sen ymmärtäminen helpottaa myös päätöksentekoa.
Yhteystiedot
Oivan asiakaspalvelun yhteystiedot löydät toimistosi sivulta
Valitse työtä Suomeen
